Dynamics 365 Project Operations

Projekte in Time und Budget managen

Bringen Sie Ihre Mitarbeiter auf einer Applikation zusammen und unterstützen Sie sie dabei mehr Aufträge zu gewinnen, die Ressourcen optimal einzusetzen, die Projektabwicklung zu beschleunigen und die Rentabilität zu maximieren – vom Interessenten bis zur Abrechnung!

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Treiben Sie den Projekterfolg voran und nutzen Sie Ihr volles Potenzial

  • Gewinnen Sie Aufträge mit einem verbesserten Vertragsmanagement und genaueren Projektangeboten und -schätzungen.
  • Optimieren Sie Ihren personellen und zeitlichen Ressourceneinsatz.
  • Planen und setzen Sie Projekte flexibel mit den bekannten Funktionen von Microsoft Project um.
  • Vereinfachen Sie die Kommunikation, die Nutzung von Dokumenten und die Transparenz während des ganzen Projekts durch die nahtlose Integration von Microsoft Teams.
  • Minimieren Sie die Kosten mit optimiertem Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung.
  • Reagieren Sie rasch auf die Marktnachfrage durch Einblicke in Ihre Projektverkaufs- und Finanzdaten mittels Analytics in Power BI.
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Perfekte Harmonie: Project Operations mit D365 für den Sondermaschinenbau
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Hochwertige Projekte garantiert

Deal-Management

Projektmanagement

Ressourcenplanung und -zuweisung

Zeit- und Ausgabenerfassung

Projektfinanzierung

Business Insights

Deal-Management

Sorgen Sie für außergewöhnliche Customer Experience bei der Abwicklung von Geschäften.

  • Flexible Preisadaptionen: Passen Sie die ressourcenbasierte Kostenrechnung und Preisgestaltung an die Bedürfnisse der Kunden an.
  • Flexible Projektmodelle: Erstellen Sie Festpreis-, Time- und Material-Projekte mit anpassbaren Abrechnungsmodellen, die den Cashflow-Anforderungen Ihrer Kunden entsprechen.
  • Verkürzung des Geschäftszyklus: Wickeln Sie Projekte durch flexible Preisgestaltung und genauere Angebote schneller ab.
  • Umfassendes Pipeline-Management: Behalten Sie den Überblick durch Integration von Dynamics 365 Sales und das Vertriebs-Dashboard.

Projektmanagement

Steigern Sie Ihren Erfolg durch optimierte Funktionen für das Projektmanagement.

  • Produktivitätsverbesserung: Steigern Sie Ihre Produktivität durch eingebettete Funktionen von Microsoft Project, wie zugängliche Dashboards, Aufgabenverwaltung, Terminplanung, interaktiver Gantt-Diagramme und Projektstrukturplan.
  • Effiziente Planung und Überwachung: Planen und kontrollieren Sie Ihre Projekte mithilfe von Kostenanalyse und -prognose, unterstützt durch integrierte Auswertungen.
  • Optimierte Zusammenarbeit Ihrer Abteilungen während des gesamten Projektlebenszyklus durch Integration von MS Teams. Managen Sie Ihre Projektpläne, Scope, Budget und Kommunikation an einem Ort.

Ressourcenplanung und -zuweisung

Optimieren Sie die Planung und Zuweisung von Ressourcen zu Projekten.

  • Verteilung des Workloads: Weisen Sie Aufgaben Ihrem Projektteam gleichmäßig zu, um die Kundenanforderungen optimal zu erfüllen.
  • Kompetenzenverwaltung: Gleichen Sie die Mitarbeiterprofile mit den Projektanforderungen ab. Bewerten Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter mit Hilfe Ihrer eigenen Kompetenzmodelle.
  • Terminplanung: Planen Sie Termine effzient durch intelligente Zuordnung anhand der Skills und Zertifikate unter Berücksichtigung der aktuellen Verfügbarkeit.

Zeit- und Ausgabenerfassung

Vereinfachen Sie die Zeiterfassung und das Ausgabenmanagement.

  • Zeit- und Kostenerfassung: Beschleunigen Sie die Produktivität durch eine vereinheitlichte Zeit- und Kostenerfassung über mobile Anwendung oder einen Browser unabhängig von Ihrem Standort. 
  • Richtlinine und Berichte: Erhalten Sie vollständige Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben Ihrer Organisation mithilfe von Richtlinien, Genehmigungen und Berichten. 
  • Ausgabenerfassung: Erfassen Sie tagesaktuell Ihre Ausgaben (auch in verschiedenen Währungen) für die Projektbuchhaltung und Rechnungsstellung.

Projektfinanzierung

Steigern Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens durch effizientere Projektfinanzierung.

  • Rechnungsverwaltung: Verwalten Sie Rechnungsvorschläge und Ergänzungen von Ad-hoc-Positionen für die schnellere Rechnungsstellung – in individuellen Design und Stil möglich.
  • Rechnungsstellung: Erstellen Sie Projektrechnungen auf der Grundlage von Materialien, Ausgaben, Stunden, erfassten Gebühren und Abrechnungszeitplänen in Verbindung mit Projekten. 
  • Rechnungsprüfung: Überprüfen Sie zeitnah Ihre Projektabrechnungen und Cashflow-Prognosen, um detaillierte Finanzinformationen zum Projekt zu erhalten.
  • Integration mit ERP-Lösung: Nutzen Sie die Standardintegration mit Dynamics 365 Finance oder verwenden Sie offene APIs zu einem externen ERP-System, um die Funktionen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie des Hauptbuchs zu erweitern.

Business Insights

Reagieren Sie schneller auf Änderungen durch praktische Einblicke in Ihr Business.

  • Integrierte Analysen & Dashboard: Erhalten Sie Einblick in die wichtigen KPIs wie Ressourcenauslastung und Budgetierung, um bessere Entscheidungen zu treffen.
  • Power BI: Verwenden Sie Business Intelligence, um den Überblick über Ihre Projekte zu erhalten und Prognosen zu treffen.
Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Key-Features & Funktionalitäten

Wir stellen Ihnen in diesem Video die 5 wichtigsten Features von Project Operations vor.
Managen Sie künftig Ihre Projekte effizienter über eine einzige Plattform.

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