PROFESSIONAL SERVICES

Die einzige Business-Software für Professional Services, die Sie jemals brauchen werden! 

Egal ob Sie Ihren Kunden Dienstleistungen im Bereich Buchhaltung, Recht, IT, Marketing, Werbung, Design oder Personalbeschaffung anbieten, die Professional Services Software wird Ihnen helfen, Verkäufe, Projekte, Verträge, Kunden, Finanzen und Mitarbeiter zu verwalten und den Überblick zu behalten.

Effizientes Management von Vertrieb, Projekten, Mitarbeitern und Finanzen

Greifen Sie von jedem Ort, zu jeder Zeit und von jedem Gerät aus auf Daten oder Ressourcen zu. Verbinden Sie Ihr regionales oder weltweit tätiges Unternehmen mit einer Cloud-Lösung, die das Beste aus folgenden Bereichen bietet:

  • Enterprise Resource Planning (ERP),
  • Customer Relationship Management (CRM)
  • Business Intelligence (BI) Technologie, und
  • Human Resource Management (HRM)

Lassen Sie uns Ihnen bei der Wahl Ihrer individuellen Module helfen, um Ihr Unternehmen voranzutreiben und Ihre MitarbeiterInnen bei Ihrer Weiterentwicklung unterstützen.

  • Lead to Quote, Opportunity Tracking und Management: Erfassen Sie Leads aus externen Quellen und reichern Sie diese mit Informationen an, identifizieren Sie Verkaufschancen bei bestehenden Kunden durch Up-Selling und Cross-Selling. Erstellen Sie eine erste Arbeitsübersicht zusammen mit Kosten- und Gewinnschätzungen, die Ihnen bei der Erstellung eines Angebots helfen.
  • Vom Angebot zum Vertrag: Legen Sie die erforderlichen Ressourcen fest und erstellen Sie einen ungefähren Zeitplan für das Projekt, einen Projektstrukturplan und genehmigen Sie anschließend den Vertrag.
  • Konten- und Vertragsmanagement: Verwalten Sie Konten und Verträge an einem Ort, haben Sie volle Kontrolle und Übersicht über alle Aktivitäten, Fristen und Verlängerungen.

  • Ressourcen-Management: Verwalten und optimieren Sie ganz einfach Ihre Ressourcen, deren Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Zertifizierungen. Analysieren Sie die Ressourcenauslastung und erkennen Sie Personalengpässe frühzeitig.
  • Projektverwaltung: Erstellen und definieren Sie Projekte. Planen Sie einen detaillierten Projektstrukturplan, erstellen und genehmigen Sie das Projektbudget. Überwachen Sie den Fortschritt in Echtzeit (Verfolgen Sie Fertigstellungsprozentsätze, Ausgaben, beschaffte Dienstleistungen und Waren). Planen, steuern und verwalten Sie Ressourcenanforderungen und -zuweisungen, einzelne Arbeitsschritte und ihr Zeitmanagement. 
  • Vertragsabrechnung: Verwalten Sie ganz einfach Ihre Abrechnungsprozesse mit Vertragsbedingungen und automatischer Rechnungsstellung. Erstellen Sie eine Rechnung, wenn ein Zwischenziel erreicht wurde, oder nutzen Sie die Daten, die im Projekt gesammelt wurden, um Abonnements und Zeit- und Materialabrechnungen zu erstellen.
  • Recruiting: Die Auswahl der besten Kandidaten, effektive und intelligente Einstellungsprozesse und personalisiertes Pre- und Onboarding, um die Zeit bis zur Betriebsbereitschaft zu beschleunigen.
  • Lernen, Entwicklung und Training: Definieren Sie Lernziele, die für aktuelle und künftige Positionen relevant sind, fördern Sie Mitarbeiterfähigkeiten, verfolgen Sie den Lernfortschritt und analysieren Sie den Prozess, um den Lernprozess zu optimieren. 
  • Leistung: Schaffen Sie eine leistungsstarke Organisation, indem Sie Fähigkeiten ermitteln und Qualifikationslücken identifizieren. Erhalten Sie Erkenntnisse über die Belegschaft, die Ihnen helfen, fundierte Personalentscheidungen zu treffen, die Ihr Unternehmen auf ein höheres Niveau bringen.
  • Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Erstellen und verwalten Sie Urlaubspläne und managen Sie Anträge einfach mit Workflows. Ermöglichen Sie einen Self-Service-Antragsprozess für die Freistellung von Mitarbeitern. Optimieren Sie Ihre Ressourcenplanung durch Messung und Überwachung von Urlaubssalden und -nutzung. 
  • Personalmanagement Kernfunktionen: Organisieren und verwalten Sie Ihre Belegschaft. Erstellen und verwalten Sie Abteilungen, Positionen und Jobs. Behalten Sie den Überblick über jeden Mitarbeiter und seine Aufgaben.
  • Finanzverwaltung: Verwalten Sie Ihre Finanzen, Bilanzen und Steuern. Erstellen Sie Finanzberichte, rechnen Sie Steuern ab und exportieren Sie Daten in den gewünschten Formaten. 
  • Beschaffungsprozesse: Behalten Sie den Überblick über Projektbestellungen und Lieferantenrechnungen, den Zahlungsprozess und alle anderen Aspekte der Kreditorenbuchhaltung.
  • Projektabrechnung: Integrierte Finanzbuchhaltung für Projekte mit Revenue Management.
  • Abrechnung und Fakturierung: Verwalten Sie die Projektabrechnung mit geringem Aufwand. Stellen Sie Zeit- und Materialaufträge, Festpreisverträge oder Honorarverträge in Rechnung.
  • Forderungsmanagement: Verwalten Sie Forderungen, indem Sie offene Transaktionen verfolgen. Verwalten Sie Kredit-, Mahn- und Inkassoprozesse.
  • Vertriebscontrolling und Pipeline-Optimierung: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Struktur und den Zustand der Vertriebspipeline, steuern Sie Vertriebsaktivitäten proaktiv und erhalten Sie Warnmeldungen, wenn der Pipeline-Flow nicht nach Plan verläuft.
  • Management-Reporting und Finanzcontrolling: Erhalten Sie klare Einblicke in die Abteilungs-, Team- und Projektleistung und ermöglichen Sie dem Top-Management datengestützte Entscheidungen.
  • Projekt-Rentabilität: Analysieren Sie die Rentabilität Ihres Projekts nach verschiedenen Dimensionen, um Daten für weitere Projektaktivitäten zu erhalten und dem Vertriebsteam Informationen hinsichtlich der profitabelsten Bereiche zu liefern.
  • Umsatzprognose: Ermöglichen Sie Umsatzprognosen zum Monatsende, erstellen Sie langfristige Pläne auf der Basis vorhandener Daten und verwalten Sie Prognosen als kontinuierlichen Prozess.
  • Ressourcenauslastung: Analysieren Sie bestehende Auslastungsmuster, um Lernpfade und Ziele für Mitarbeiter zu erstellen.
  • Auslastungsplanung: Ermöglichen Sie die frühzeitige Erkennung ungenutzter Ressourcen und optimieren Sie die Planung für die Zukunft.

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