Microsoft Dynamics 365 Customer Service

Begeistern Sie Ihre Kundschaft –
mit Customer Service CRM von Microsoft Dynamics 365

Copilot fügt sich reibungslos in Ihre bestehenden Systeme ein – ob in Microsoft Teams, Outlook oder der Power Platform. Dank Low-Code- und No-Code-Optionen lässt sich Copilot einfach an Ihre individuellen Geschäftsprozesse anpassen.


Kundinnen und Kunden verdienen Ihre volle Aufmerksamkeit

Integrieren Sie CRM-Funktionen gezielt in Ihre Serviceprozesse – und bieten Sie außergewöhnliche Kundenerlebnisse. Microsoft Dynamics 365 Customer Service unterstützt Ihr Team dabei, moderne CRM-Funktionalitäten optimal zu nutzen:

  • Nahtloser Omnichannel-Support über E-Mail, Chat, Telefon und soziale Medien für ein einheitliches Kundenerlebnis.
  • Schnellere Fallbearbeitung durch KI-gestütztes Case Management, automatisierte Workflows und integrierte Wissensdatenbanken.
  • Automatisierte Serviceprozesse wie Ticketzuweisung, Eskalationen und Nachverfolgungen sorgen für kürzere Reaktionszeiten.
  • Selbstbedienungsoptionen wie Chatbots und Knowledge Portals ermöglichen es Ihren Kundinnen und Kunden, Antworten eigenständig zu finden.
  • Echtzeit-Analysen bieten Einblicke in KPIs, Kundenzufriedenheit und die Effizienz Ihres Serviceteams.
  • Zentralisierte Wissensressourcen mit Artikeln, FAQs und Leitfäden steigern die Zugänglichkeit für Mitarbeitende und Kundschaft.
Agentic AI für den Kundenservice

Mehr Effizienz im Kundenservice mit KI-gestützter Unterstützung

Von der Fallbearbeitung über das Wissensmanagement bis zur Qualitätssicherung: KI-Agenten in Dynamics 365 Customer Service übernehmen Aufgaben selbstständig und unterstützen Ihre Serviceteams genau dort, wo sie gebraucht werden. So reduzieren Sie manuelle Aufwände, beschleunigen Serviceprozesse und schaffen mehr Zeit für den persönlichen Kundenkontakt.

Fallverwaltungs-Agent

Was wäre, wenn sich Routinefälle weitgehend selbst bearbeiten würden? Der Fallverwaltungs-Agent automatisiert zentrale Schritte von der Fallerstellung über die Bearbeitung bis zur Nachverfolgung und zum Abschluss. So reduziert Ihr Serviceteam manuelle Aufgaben und kann sich stärker auf komplexe Kundenanliegen konzentrieren.

Kundenabsichts-Agent

Was brauchen Ihre Kunden wirklich? Der Kundenabsichts-Agent erkennt Kundenanliegen mithilfe generativer KI und unterstützt mit passenden Fragen und Lösungsvorschlägen. So versteht Ihr Serviceteam Anliegen schneller und kann Kunden gezielter und effizienter unterstützen.

Kundenwissensmanagement-Agent

Was wäre, wenn sich Ihre Wissensbasis kontinuierlich weiterentwickeln würde? Der Kundenwissensmanagement-Agent gewinnt Wissen aus gelösten Fällen und Kundeninteraktionen und erstellt oder aktualisiert daraus Wissensartikel. So bleibt relevantes Servicewissen aktuell und schneller verfügbar.

 

Qualitätsbewertungs-Agent

Wie stellen Sie eine konstant hohe Servicequalität sicher? Der Qualitätsbewertungs-Agent analysiert Kundeninteraktionen anhand definierter Qualitätsstandards und erstellt automatisierte Bewertungen. So erkennen Sie Verbesserungspotenziale schneller und können die Servicequalität gezielt weiterentwickeln.

VORTEILE VON MICROSOFT DYNAMICS 365 CUSTOMER SERVICE   

Mehr Kundenzufriedenheit. Höhere Effizienz.

Bei BE-terna unterstützen wir Unternehmen dabei, exzellente Kundenerlebnisse zu schaffen – mit Microsoft Dynamics 365 Customer Service als leistungsstarker CRM-Lösung. Diese Plattform verbessert Ihre Servicequalität, optimiert Abläufe und steigert die Effizienz. Gleichzeitig stärkt sie die Kundenbindung und das Vertrauen in Ihr Unternehmen – Tag für Tag.

Mehr Zufriedenheit für Ihre Kundschaft

Mit Microsoft Dynamics 365 Customer Service bieten Sie Ihren Kundinnen und Kunden konsistente Unterstützung über alle Kanäle – ob E-Mail, Chat, Telefon oder soziale Medien. Self-Service-Optionen wie Wissensdatenbanken und KI-gestützte Chatbots ermöglichen es, Antworten schnell und eigenständig zu finden.
Gleichzeitig unterstützen KI-gestützte Einblicke Ihre Serviceteams dabei, Anfragen schneller und gezielter zu lösen. So steigern Sie sowohl die Servicequalität als auch die Effizienz Ihres Teams.

Effizientere Serviceprozesse

Ein zentrales Agent-Desktop bündelt Fallhistorien, KI-gestützte Empfehlungen und automatisierte Workflows. So kann Ihr Team Anfragen effizienter bearbeiten – von der Ticketzuweisung bis zur Eskalation, ohne Abstriche bei der Servicequalität.
Intelligente Automatisierung sorgt dafür, dass Fälle nach Arbeitslast und Fachwissen verteilt werden. Führungskräfte erhalten durch Echtzeit-Analysen volle Transparenz über alle Servicevorgänge und können so gezielt optimieren.
Routineanfragen übernehmen KI-gestützte Chatbots und virtuelle Assistenten, wodurch Ihr Team entlastet wird und mehr Zeit für komplexere Anliegen bleibt. Durch die nahtlose Verknüpfung aller Kontaktkanäle – Web, E-Mail, Telefon, SMS und Social Media – entsteht ein durchgängiges, konsistentes Serviceerlebnis.

Mehr Effizienz im Kundenservice

Automatisierte Prozesse übernehmen wiederkehrende Aufgaben und entlasten Ihr Team. So bleibt mehr Zeit für komplexe Anliegen, die menschliche Expertise erfordern.
Durch die nahtlose Integration mit Microsoft 365 und weiteren Business-Anwendungen verbessern Sie die Zusammenarbeit und erhalten jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen.
Self-Service-Portale und virtuelle Assistenten ermöglichen es Ihrer Kundschaft, häufige Fragen eigenständig zu klären. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit – bei sinkenden Betriebskosten.

  • Kundendaten zentral verwalten – für eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kundschaft.
  • Kundenanfragen effizient bearbeiten – schneller, strukturierter, nachvollziehbar.
  • Kommunikation gezielt verbessern – für ein durchgängiges Serviceerlebnis.
  • Workflows automatisieren – weniger manueller Aufwand, mehr Effizienz.
  • Service-Performance analysieren & berichten – fundierte Entscheidungen treffen, gezielt optimieren.
  • SLA-Status in Echtzeit überwachen – volle Kontrolle über Service-Level-Vereinbarungen.
  • Automatische Eskalation bei Abweichungen – schnelle Reaktion bei SLA-Verletzungen.
  • Aussagekräftige SLA-Reports erstellen – für fundierte Analysen und Berichte.
  • SLA-Konfiguration & Benachrichtigungen steuern – individuell und zielgerichtet.
  • Leistungskennzahlen (KPIs) analysieren – kontinuierliche Optimierung ermöglichen.
  • SLA-Dashboards nutzen – Echtzeit-Transparenz für alle relevanten Stakeholder.
  • Wissensartikel erstellen & verwalten – für schnellen Zugriff auf relevantes Know-how.
  • Artikel strukturieren & kategorisieren – für bessere Übersicht und einfache Suche.
  • Versionen effizient managen – stets aktuell, nachvollziehbar dokumentiert.
  • Artikel gezielt zuweisen – Service-Teams mit den richtigen Inhalten unterstützen.
  • Wirksamkeit der Artikel messen – für kontinuierliche Optimierung und Mehrwert.
  • Kundenanfragen kanalübergreifend steuern – für effizientes Case Management.
  • Fälle gezielt routen & priorisieren – passend zur Dringlichkeit und Expertise.
  • Konsistente, personalisierte Betreuung bieten – über E-Mail, Chat, Telefon & Social Media.
  • Reaktionszeiten überwachen & optimieren – für verlässlichen Service in Echtzeit
  • Social Media Kanäle aktiv einbinden – schnell reagieren, nah am Kunden sein.
  • Zentrale Oberfläche für Service-Teams – alle Interaktionen auf einen Blick.
  • Individuelle Dashboards erstellen – für maßgeschneiderte Auswertungen.
  • Daten in Echtzeit visualisieren – immer den aktuellen Überblick behalten.
  • Zukunftsprognosen mit Analytics & Machine Learning – datenbasiert planen.
  • Historische Trends analysieren – Entwicklungen frühzeitig erkennen.
  • Kundensegmente gezielt analysieren – für passgenaue Maßnahmen.
  • KPIs überwachen & berichten – Leistung messbar machen.
  • Ursachen von Service-Problemen identifizieren – nachhaltig optimieren.
  • FAQ-Datenbanken aufbauen – Antworten schnell & unkompliziert bereitstellen.
  • Interaktive Sprachdialoge entwickeln – für telefonische Self-Service-Erlebnisse.
  • Live-Chat anbieten – mit Service-Expert:innen oder virtuellen Assistenten.
  • Community-Foren fördern – Kund:innen helfen sich gegenseitig oder erhalten Unterstützung durch Fachleute.
  • E-Mail-Support bereitstellen – flexibel und serviceorientiert.
  • Mobile App einsetzen – für bequemen Zugang und bessere Nutzererfahrung.
  • Tracking & Reporting integrieren – Self-Service-Angebote gezielt optimieren. 
Dynamics 365 CRM – perfekt vernetzt, leistungsstark erweitert

Entdecken Sie die Dynamics 365 CRM-Welt

Microsoft Dynamics 365 Customer Service basiert auf der sicheren, cloudbasierten Power Platform von Microsoft und ist Teil des Dynamics 365 Ökosystems. Durch KI-gestützte Automatisierung, erweiterte Analysen und nahtlose Zusammenarbeit mit weiteren Microsoft Anwendungen optimieren Sie Ihren Kundenservice nachhaltig – effizient, vernetzt und zukunftssicher.
Erfolg ab dem ersten Tag – unser Versprechen an Sie

BE-terna ist Ihr verlässlicher Partner für Microsoft Dynamics 365 Customer Service

Mit über 2.000 erfolgreich umgesetzten Projekten weltweit begleiten wir Unternehmen wie Ihres sicher und kompetent – von der ersten Idee bis zum Livebetrieb   

Nahtlose Umsetzung

Wir passen Microsoft Dynamics 365 exakt an Ihre Anforderungen an – und sorgen dafür, dass Ihre Prozesse vom ersten Tag an effizienter laufen. Ihr Team arbeitet sofort mit den richtigen Tools – praxisnah, durchdacht und einsatzbereit.

Upgrade mit Plan

Ob Versionswechsel oder Systemmigration – wir begleiten Sie sicher und reibungslos. 

Mit unserer Erfahrung sorgen wir dafür, dass der Übergang zu Dynamics 365 Sales für Ihr Team unkompliziert und effizient verläuft.

Verlässlich an Ihrer Seite

Ob als neuer Support-Partner oder für den nächsten Schritt nach der Implementierung – wir stehen Ihnen langfristig zur Seite. Mit kontinuierlicher Betreuung sichern wir gemeinsam den Erfolg Ihrer Lösung.

Talk to our experts

Martin Schlösser

Solution Sales Specialist - CE Sales

Sie möchten wissen, wie Microsoft Dynamics 365 Sie im Bereich Customer Service, Contact Center oder Field Service unterstützen kann?
Ich nehme mir gerne Zeit für Ihr Anliegen. Buchen Sie einfach einen Termin – unverbindlich und persönlich.

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Die Microsoft Dynamics 365-Plattform hat unseren Kundenservice wirklich verbessert und die Art und Weise verändert, wie wir wichtige Aspekte unserer täglichen Prozesse ermitteln, sammeln, speichern und kommunizieren.

Vladan Bukušić, Customer Relations Manager
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Hervorzuheben war die Möglichkeit, die Lösung schnell zu implementieren, sie an die spezifischen Anforderungen des Geschäftsprozesses anzupassen und sie in interne und externe Systeme wie GPS und Mobile Messaging zu integrieren.

Janez Leskovec, Head of Warranty and Extended Warranty Department
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Die implementierte D365 CRM-Lösung von BE-terna unterstützt uns dabei unsere Kunden besser zu betreuen. Kunden, Produkte sowie Mitarbeiter werden vernetzt, künftige Potenziale können erkannt und umgesetzt werden.

Patrick Haacke, Chief Sales Officer
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Wir haben uns für BE-terna und Microsoft entschieden, weil wir mit der Microsoft D365-Lösung die Chance haben, sowohl die Prozesse als auch die Kommunikation über eine einzige Plattform zu optimieren.

Rogier Wesling, Managing Director/Chief Digital Officer
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Wir haben uns für BE-terna und Microsoft entschieden, um einerseits von Branchenexpertise aus dem Bauzuliefergeschäft zu profitieren und andererseits setzen wir mit Microsoft auf eine absolut zukunftsfähige Technologie, die uns bei weiteren Innovationen unterstützen wird.

Helmuth Berger, CEO
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Häufig gestellte Fragen

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