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6 min read • Feb 25, 2026
Der Fashion-Großhändler Authentic Style aus Unterfranken hat seine ERP-Landschaft von NAV 2016 auf eine moderne Business Central Lösung mit BE-terna als vertrautem Partner modernisiert. Nachdem das bestehende System an seine Grenzen stieß, setzte das Unternehmen auf ein umfassendes Upgrade mit BE-terna Fashion für Dynamics 365 Business Central. In nur 14 Monaten gelang die Umstellung auf eine zukunftssichere Plattform mit modernem Look, besserer Updatefähigkeit und minimalem Schulungsaufwand. Ergebnis: ein stabiler Go-live, hohe Nutzerzufriedenheit und ein ERP-System, das mit den Anforderungen wächst.
Authentic Style ist ein familiengeführter Modegroßhändler mit Sitz in Marktbreit, Bayern, und spezialisiert auf Young Fashion. Seit der Gründung im Jahr 1991 verzeichnet das Unternehmen ein stetiges Wachstum und betreibt mit seinen zentralen Lager- und Vertriebsstrukturen in der Region Unterfranken heute Europas größtes Young-Fashion-Sofortlager mit einer Fläche von 30.000 Quadratmetern. Auf Basis dieser Lagerstruktur beliefert Authentic Style nationale und internationale Kundinnen und Kunden innerhalb von drei Tagen mit topaktueller Ware. Das Unternehmen führt mehrere Eigenmarken und ist zusätzlich im Direktvertrieb mit einem eigenen Online-Shop aktiv.
Authentic Style arbeitete seit Jahren mit einer NAV 2016 Lösung, die zwar funktional war, aber technologisch zunehmend an ihre Grenzen stieß. Die Benutzeroberfläche wirkte veraltet, Performance und Stabilität ließen nach, und wichtige neue Funktionen aus dem Microsoft-Ökosystem konnten nicht mehr integriert werden. Gleichzeitig wurde der Wartungsaufwand größer, die Systempflege komplexer und die Upgradefähigkeit zunehmend eingeschränkt.
Für Authentic Style war daher klar: Es braucht eine moderne, leistungsfähige ERP-Plattform, die aktuelle Technologien integriert, den Alltag erleichtert und zugleich die bestehende Prozesslogik bewahrt. Das Ziel war es, mit einem zukunftsfähigen System die Basis für weiteres Wachstum zu legen, mit möglichst geringem Umstellungsaufwand für die Mitarbeitenden und maximaler Investitionssicherheit.
Die Zusammenarbeit zwischen Authentic Style und BE-terna basiert auf einer langjährigen Partnerschaft. 2016 wurde gemeinsam das Navision-Projekt umgesetzt, seither begleitet BE-terna das Unternehmen kontinuierlich im laufenden Betrieb. Diese Nähe und das tiefe Verständnis für Systeme, Prozesse und individuelle Anforderungen bildeten die Grundlage für das aktuelle Upgrade von Microsoft Dynamics NAV auf Dynamics 365 Business Central.
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor war die enge Verzahnung von Service und Projektteam. Der langjährige Kundenbetreuer blieb auch während der gesamten Projektphase eingebunden und fungierte als durchgehender Ansprechpartner. So konnten bestehendes Wissen, gewachsene Prozesse und neue Anforderungen nahtlos zusammengeführt werden. Kurze Wege, vertraute Ansprechpartner und klare Übergaben sorgten für Effizienz und Stabilität – vor, während und nach dem Go-live.
„Für uns war entscheidend, dass wir mit vertrauten Ansprechpartnern arbeiten, die unsere Prozesse und unser System seit Jahren kennen. Dadurch konnten wir das Upgrade nicht einfach technisch umsetzen, sondern gezielt nutzen, um unsere Lösung weiterzuentwickeln – ohne Brüche im Tagesgeschäft.“
Lothar Ullrich, Geschäftsführer Authentic Style
Trotz dem sehr standardnahen Upgrade wurden einige individuelle Anforderungen umgesetzt. Dazu gehörten unter anderem:
Neben BE-terna Fashion für Dynamics 365 Business Central kamen unter anderem Master Data Management (MDM), Business Intelligence (BI), PrintConnect, Shipping Label, E-Commerce und BE-Code zur flexiblen Anpassung und Prozessautomatisierung zum Einsatz. Diese Kombination bildet eine kompakte, aber leistungsstarke Systemlandschaft, die speziell auf die Anforderungen des Fashion-Großhandels zugeschnitten ist.
Das Projekt startete mit der Erstellung eines Prototyps, der als Grundlage für die weitere Umsetzung diente. In Release 1 wurde ein erster Prototyp bereitgestellt, der im Zuge des Projektes erweitert wurde, sodass sich Key-User bereits kurz nach Projektstart selbstständig im neuen System bewegen konnten.
Mit Release 2 erfolgte die Realisierung und Übernahme der Stammdaten. Ziel war es, eine stabile Datenbasis zu schaffen, auf der alle weiteren Prozesse aufbauen konnten.
Release 3 widmete sich der Abbildung der Bewegungsdaten, darunter Einkaufsbestellungen und Verkaufsaufträge. Damit konnte das Projektteam mit realen Daten arbeiten und zentrale Abläufe prüfen.
In Release 4 wurden die Kommunikationspunkte integriert: etwa EDI, der Webshop und weitere Schnittstellen sowie Beleglayouts. Auch interne Druckprozesse und Checklisten wurden umgesetzt.
Es folgte Release 5 mit umfassenden Integrationstests, in denen alle Systembestandteile auf Zusammenspiel und Datenkonsistenz geprüft wurden.
Mit Release 6 wurde der Go-live durchgeführt. Der Produktivstart verlief reibungslos. Auch nachgelagerte Prozesse konnten ohne Unterbrechung fortgeführt werden. In der Buchhaltung wurden bereits am ersten Tag mehrere Hundert Rechnungen erfolgreich verbucht.
Authentic Style ist der beste Beweis dafür, dass ERP-Upgrades keine Risiken darstellen müssen. Wer auf vertrauenswürdige Partnerschaften setzt und technische Kontinuität schafft, kann komplexe Projekte effizient und erfolgreich umsetzen. BE-terna unterstützte dabei nicht nur mit Expertise, sondern mit Verlässlichkeit und dem sicheren Gefühl, gemeinsam ans Ziel zu kommen.
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