Victoria: Wie sieht der Job der Bürokoordinatorin bei BE-terna aus?
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Victoria: Wie sieht der Job der Bürokoordinatorin bei BE-terna aus?

3 min read • Jul 15, 2020

Wann und warum bist du bei BE-terna als Bürokoordinatorin eingestiegen, was hat dich anfangs zu dem Unternehmen hingezogen?

Ich bin am 01.10.2017 zu BE-terna gestoßen. Meine Familie betreibt einen Hotelbetrieb in der Nähe von Innsbruck, aber ich wollte auch andere Geschäfts- und Berufsfelder kennenlernen. BE-terna war auf der Suche nach einer neuen Mitarbeiterin im Bereich Office Management und so haben wir uns gefunden. Die Arbeit in der Zentrale eines internationalen IT-Unternehmens in der Nähe meiner Heimatstadt schien mir die perfekte Gelegenheit zu sein, in einer völlig neuen Branche zu arbeiten.

Wie sieht der Job eines:r Bürokoordinator:in bei BE-terna aus?

Meine Hauptaufgabe ist das Fuhrparkmanagement für die DACH-Region. Alle Aufgaben rund um den Neuwagenkauf, die Betreuung der Kolleg:innen mit ihren bestehenden Fahrzeugen, Versicherungs- und Leasingthemen gehören zu meinem Tagesgeschäft. Außerdem kümmere ich mich mit meinem Team um allgemeine Dinge wie Büromanagement, Team- und Kundenevents und vieles mehr.

Was sind die Vor- und Nachteile des Jobs als Bürokoordinatorin?

In jedem Job gibt es Nachteile, aber ich muss sagen, dass die Vorteile bei BE-terna deutlich überwiegen. Ich habe viel Kontakt mit verschiedenen Kolleg:innen, nicht nur aus Innsbruck, und mein Aufgabengebiet ist so breit gefächert, dass es wirklich Spaß macht, hier zu arbeiten.

Was braucht man, um Bürokoordinatorin zu sein?

Ich denke, man muss vor allem eine positive Einstellung haben. Meistens sind wir der erste Ansprechpartner für externe Partner und Mitarbeiter:innen, das bedeutet auch eine Menge Verantwortung. Für das Fuhrparkmanagement braucht man ein gutes Organisationstalent, vor allem was den Überblick, die Verwaltung von Zeitplänen und Budgets angeht, und man muss in der Lage sein, die Arbeit zu erledigen.
 

Wem empfiehlst du BE-terna als Arbeitgeber?

Meine Familie und Freunde fragen mich oft nach meinem Job im Besonderen und BE-terna im Allgemeinen. Ich würde BE-terna als Arbeitgeber auf jeden Fall weiterempfehlen. Ich gehöre gerne zu dieser Gruppe und erzähle gerne von dem Unternehmen.
 

Wenn du dir 3 Adjektive aussuchen müsstest, um die Kultur von BE-terna zu beschreiben, wie würden sie lauten?

International, wachsend und innovativ.
 

Was wolltest du werden, als du ein Kind warst?

Vielleicht klingt es wie ein Klischee, aber ich wollte unbedingt Chirurgin werden. Und als zweites Klischee: Ja, ich bin ein großer Fan von Grey's Anatomy. Aber ich wollte unbedingt in einem positiven Umfeld arbeiten, und dafür sind Krankenhäuser nicht immer bekannt - daher denke ich, dass die Dinge dort, wo ich jetzt bin, perfekt sind.


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