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Bringen Sie Ihr Unternehmen mit Dynamics 365 Business Central auf Vordermann
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Bringen Sie Ihr Unternehmen mit Dynamics 365 Business Central auf Vordermann

6 min read Mar 19, 2021

Als KMU gibt es mehrere Anzeichen dafür, dass Sie über Ihre bestehende Technologie hinauswachsen. 

Werfen Sie einen Blick auf die folgenden Fragen und überlegen Sie sich, ob Sie eine dieser Aussagen mit JA beantworten würden: 

  • Ihre Systeme sind unzureichend miteinader verknüpft und Informationen werden oft isoliert behandelt? 
  • Die Suche nach relevanten Daten ist mühsam und zeitaufwendig?
  • Ein plötzlicher Anstieg der Lagerbestände oder Transaktionen ist schwer für Sie zu bewältigen
  • Die Auswertung von Daten ist komplex und dauert zu lange?
  • Viele Prozesse werden noch manuell abgehandelt und oft ist die mehrfache Eingabe von Daten notwendig?
  • Isoliert betriebene Systeme und der ständige Wechsel zwischen Anwendungen führt zu Produktivitätsverlust?
  • Sicherheits- und Compliance-Bedenken hindern Sie daran, schnell voranzukommen und mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten?

Ihr Unternehmen ist womöglich mit einer oder mehreren dieser Herausforderungen konfrontiert. Sie sind nicht allein! 54 % aller Unternehmen kämpfen mit Schwierigkeiten hinsichtlich der Prozess- und Systemintegration und 50 % der Unternehmen halten die Erstellung und Konfiguration von Berichten für zu kompliziert.  Dabei geht es nicht nur um Ihre internen Herausforderungen, auch Ihre Kunden erwarten, dass Sie sich weiterentwickeln: Mehr als 90 Prozent der Verbraucher gaben an, dass sie eher einen anderen Anbieter in Erwägung ziehen würden, als mit einem Unternehmen zu arbeiten, das veraltete Technologien einsetzt.

Das sollte nicht auf Sie zutreffen! 

Veraltete Prozesse verlangsamen Ihr Wachstum 

In die Jahre gekommene Tools und Prozesse führen oft dazu, dass Unternehmen ihr Potenzial nicht gänzlich nutzen. Veraltete Customer Relationship Management (CRM) oder Buchhaltungssysteme verkomplizieren die Kommunikation mit Kunden und erschweren es, individuell auf die Kundenwünsche einzugehen. Sobald Sie über die Leistungen Ihrer Business Software hinauswachsen, verschwenden Ihre MitarbeiterInnen immer mehr Zeit damit, zwischen den nicht unzureichend miteinander verknüpften Teillösungen zu wechseln, Excel-Dateien nach Informationen zu durchforsten oder Kollegen zu kontaktieren, um benötigte Daten ausfindig zu machen. 

Als Reaktion auf diese Herausforderungen hat Microsoft Dynamics 365 Business Central entwickelt. Die Lösung umfasst eine Reihe von Kernfunktionen: Finanzmanagement, Sales & Service Management, Projektmanagement, Supply Chain Management, Operations Management und Reporting & Analytics. Durch die Vernetzung der verschiedenen Module, haben Ihre Mitarbeiter jederzeit und an jedem Ort Zugriff auf erforderliche Informationen. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine einheitliche Cloud-basierte Lösung, die Ihre Mitarbeiter und Prozesse nahtlos miteinander verbindet, um den Datenaustausch und die Berichterstattung zu erleichtern.

Schauen wir uns einige Beispiele an:

  • Wenn Ihr Vertriebsmitarbeiter eine Änderung an einem Angebot vornimmt, spiegelt sich die Änderung der Menge in den Bestandszahlen wider, die zur Erstellung von Prognoseberichten verwendet werden.
  • Ihr Vertriebler erstellt ein Angebot und kann den Lagerbestand überprüfen, während er den Kundenauftrag erstellt.
  • Der gesamte Prozess vom Angebot bis zum Kaufabschluss wird von einer einzigen Lösung unterstützt - richten Sie Lieferanten und Kunden ein, erstellen Sie ein Angebot, bearbeiten Sie den Auftrag und reichen Sie die Rechnung ein, um die Transaktion abzuschließen.

Microsoft Dynamics 365 ist individuell anpassbar, sodass Sie nur die Module auswählen können, die Relevanz für Ihr Unternehmen haben. Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, können Sie ganz einfach weitere Module hinzufügen oder herausnehmen. 

Dynamics 365 Business Central

Ein modernes all-in-one ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen

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Vorteile einer integrierten Lösung

Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet eine Vielzahl von Vorteilen für KMUs:

Verknüpfen Sie Ihre Unternehmensprozesse. Die ganzheitliche Lösung überwindet Informationssilos und ermöglicht den nahtlosen Austausch von Daten zwischen MitarbeiterInnen und Prozessen. Alle Daten sind auf all Ihren Geräten verfügbar, sodass Ihr Team schnell und ortsunabhängig arbeiten und so einen besseren Kundenservice bieten kann. 

Vernetzen Sie sich mit Ihren Kunden. Es bedarf einer 360-Grad-Kundensicht, um all die Daten zu sehen und zu verstehen, die Sie im Laufe der Jahre gesammelt haben. Mit Microsoft 365 Business Central erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über Kundenanfordernungen und können so ein personalisiertes Angebot erstellen, das Ihre Kunden überzeugen wird! 

Flexibler Arbeitsplatz. Dank der uneingeschränkten Nutzung von BC auf allen mobilen Geräten, können Ihre MitarbeiterInnen ihre Arbeit ortsunabhängig und flexibel erledigen. Ermöglichen Sie ihrem Außendienst Angebote on-the-road zu erstellen, den Bestandsstatus zu bestätigen und greifen Sie direkt auf Kundeninformationen zu, um besseren Service zu liefern. Sämtliche Geschäftsdaten stehen ihren Entscheidungsträgern über interaktive Dashboards und flexiblen KPIs, die auf individuelle Benutzerrollen zugeschnitten sind, zur Verfügung.

Schnelle Inbetriebnahme und Skalierung nach Bedarf. Sie können die Module individuell auswählen und dann deren Funktionalität mithilfe von PowerApps oder Drittanbieter-Lösungen erweitern, die in der AppSource angeboten werden. Wenn sich Ihre Anforderungen ändern und Ihr Unternehmen wächst, skalieren Sie das System, ohne, dass zusätzliche Hardware oder Änderungen erforderlich sind.

Maximale Sicherheit für Ihr Unternehmen. Dynamics 365 Business Central bietet Ihnen fortschrittliche Sicherheit und rollenbasierte Workflows sowie gesicherte Betriebszeiten und Datensicherung. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren und nicht auf die Verwaltung Ihrer Server.

Wechseln Sie in die Cloud. Zwar mag der Wechsel und die Migration Ihrer bestehenden Geschäftssysteme in die Cloud zunächst wie ein riesiger Schritt vorkommen, doch die Vorteile überwiegen bei weitem die Risiken. Der offensichtlichste Mehrwert ist die Kostenreduktion. Jedoch sind die wachsende Skalierbarkeit und Agilität weitaus entscheidendere Faktoren, die für den Wechsel in die Cloud sprechen. 

Außerdem ist die Cloud keine Neuheit! 78 % der KMUs nutzen bereits mindestens eine Cloud-Infrastrukturlösung und 92 % verwenden mindestens eine Cloud-Geschäftslösung. Die Cloud wird in Zukunft das gängige Mittel sein, denn sie bietet solide und messbare Geschäftsvorteile, die Ihnen einen strategischen Vorteil bietet.

Finden Sie Ihren Partner 

Die Entscheidung für Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine sinnvolle Entscheidung und BE-terna unterstützt Sie bei jedem Schritt auf dem Weg dorthin. Wir sind Experten für das Management und die Migration von ERP- und Cloud-Migrationen. Wir helfen KMUs, den Sprung in die digitale Transformation zu schaffen und verfügen über jahrzehntelange Erfahrung und moderne Methoden, die Sie benötigen, wenn Sie sich für eine leistungsstarke Unternehmenslösung entscheiden.

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