BE-terna auf der EuroCIS 2024 / 27-29 Februar in Düsseldorf  •  Fachmesse für Retail Technology. Besuchen Sie uns in Halle 10 am Stand C42, wir freuen uns! Informationen zum Event + Anmeldung  
Die Schweizer Lösung für Lohn und Gehalt

Payroll Swiss: Personal- und Lohn-Management leicht gemacht

Verwalten Sie mit dem auf Dynamics 365 F&O basierenden HRM-Modul Ihre Personaldaten mit wenig Aufwand und führen Sie die Lohnabrechnung und -verbuchung effizient durch.  

Vollständige Integration in die HR-Prozesse

Payroll Swiss unterstützt Sie bei Ihren relevanten Prozessen für Lohn- und Salärabrechnung und fördert effizientes, zeitgerechtes und bedarfsorientiertes Personalmanagement durch:

  • Abbildung aller gesetzlich geforderten Jahres- oder Monatsabrechnungen für die Sozialversicherungen AHV/ALV, FAK, UVG, KTG und Quellensteuer
  • Zahlreiche Auswertungen mit frei wählbarem Modus sowie automatische Generierung gesetzlicher Statistiken, wie der Beschäftigungsstatistik (BESTA), der Lohnstrukturerhebung (LSE), etc.
  • Automatische Übernahme und Übertragung von relevanten Daten (z.B. Personenstammdaten) aus dem Bewerbermanagement sowie dem Projekt- oder Zeiterfassungs-Modul für die Lohnauszahlung
  • Automatische Verbuchung in Sachkonto Finanzbuchhaltung (keine zusätzliche Schnittstelle notwendig)
  • Integration Microsoft 365
  • Swissdec Zertifizierung

Alles in einem System

Microsoft Dynamics 365 zur vollständigen Integration! 

  • Detaillierte Angaben zu Kindern und Kinder-/Ausbildungszulagen mit Ablaufkontrolle
  • Besoldungstabelle (Lohnklassen/Lohnstufen oder Lohnbänder)
  • Lohnpositionen (mit Möglichkeit von datumsabhängiger Vorerfassung und Historie)
  • Prozentuale und fixe Aufteilung von Lohnarten auf Finanzdimensionen wie Abteilung/Kostenstelle/Kostenträger, etc.
  • Quellensteuer zusätzliche Personendaten; Tariftabellen gem. Eidg. Steuerverwaltung mit Funktionen zum automatischen Einlesen
  • Mehrere Auszahlungsstellen (mehrere Bankkonten, Auszahlung an Dritte)
  • Definition von "Freien Feldern"
  • Zuteilung der Lohnarten (Sozialversicherungspflicht/QST/Lohnausweis/LSE, etc.)
  • Stunden- und Tageskontrollen (Überzeit, Ferien, Militär/Zivilschutz, Krankheit/Unfall)
  • Automatische Berechnung der Überstundenzuschläge
  • Akkordlohn, Kurzarbeit und Schlechtwetterentschädigung
  • Brutto-/Netto-Aufrechnung (auf Betragslohnarten)
  • Automatische Berechnung, Rückstellung und Auszahlung des 13. Monatslohnes
  • Automatische Berechnung von Versicherungsbeiträgen 

  • Simulation der Lohnabrechnung
  • Mehrere Abrechnungsläufe pro Mitarbeitenden und/oder Periode
  • Automatische Verbuchung in Sachkonto Finanzbuchhaltung 
  • Lohnzahlungsdatei .XML (ISO 20022)
  • Elektronischer Versand von Lohnabrechnungen/Lohnausweis verschlüsselt mit IncaMail
  • Selbstbedienung (Lohnabrechnungen/Lohnausweise)

  • Stammdaten (Mitarbeiterstammblatt, Geburtstags- und Jubiläumsliste, etc.)
  • Alle gesetzlichen Auswertungen
  • Beschäftigungsstatistik BESTA
  • Jahreslohnkontoblatt
  • Individueller Export in Microsoft Excel (Felder frei definierbar)
  • Arbeitsbereiche (aktuelle Kennzahlen)
  • Power BI Dashboards
  • Integration von Microsoft 365

  • Organisationsmanagement (Organisation/Stellen/Positionen)
  • Human Resource Management (Bewerbermanagement, Mitarbeiterentwicklung, Kursverwaltung, etc.)
  • Integration Microsoft 365
  • Finanzmanagement
  • Projektverwaltung (Zeit- und Leistungserfassung) 
  • Versicherungen: AHV, ALV, FAK, UVG, UVGZ, KTG
  • Steuern: Lohnausweis
  • Steuern: Quellensteuer (monatlich)
  • Statistik: Lohnstrukturerhebung 
Zertifizierungen für Payroll swiss

Qualität ist unser Anspruch

Versand mit IncaMail

Dank IncaMail können Sie die monatliche Lohnabrechnung sicher, nachweisbar und anerkannt per E-Mail zustellen. Sie ersparen sich Ausdrucken, Kuvertieren und die Portokosten und schonen die Umwelt.

Zu IncaMail

swissdec-Zertifizierung

Payroll Swiss ist "swissdec-certified" d.h., dass die gesetzlichen Normen der schweizerischen Sozialversicherungen/Behörden vollständig von unserer Lösung erfüllt werden.

Mehr zur Zertifizierung

ELM

Das Einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM) ist der schweizerische Standard für die elektronische Übermittlung der Lohndaten. Per Mausklick erledigen Sie die jährliche Übermittlung der Daten.

Mehr zu ELM