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Poloplast macht Prozesse sichtbar mit Process Mining
6 min read • Jun 11, 2025
Seit Generationen steht Almwelt & Wirkes für hochwertige Trachtenmode – doch mit Wachstum und neuen Marktanforderungen stieß das bestehende ERP-System an seine Grenzen. Die stark individualisierte Microsoft Dynamics NAV-Lösung war nicht mehr updatefähig und hemmte die Effizienz zentraler Geschäftsprozesse.
Um weiterhin flexibel und wettbewerbsfähig zu bleiben, entschied sich Almwelt & Wirkes für ein Upgrade auf BE-terna Fashion for Dynamics 365 Business Central. Gemeinsam mit BE-terna führte das Unternehmen eine moderne, standardisierte und skalierbare Lösung ein, die Prozesse optimiert und den Weg für zukünftiges Wachstum ebnet.
Im Oktober 2026 folgte mit der Anbindung eines automatisierten AutoStore-Lagers am neuen Standort in Dietmannsried und der Neugestaltung der Webshop-Prozesse der nächste wichtige Meilenstein.
Wirkes Dirndl Trachten & Ledermoden GmbH ist einer der größten regionalen Anbieter für Trachtenmode und betreibt 27 Filialen in Bayern und Österreich. Das Unternehmen arbeitet mit renommierten Marken wie Marjo, Wenger, Sportalm, Krüger und Stockerpoint zusammen und vertreibt zudem seine erfolgreichen Eigenmarken Gamsbock und Sissi ey!, die für trendigen Look und hohe Qualität stehen.
Mit der Expansion durch die Fusion mit der Almwelt GmbH stieg die Komplexität in der Unternehmenssteuerung. Neue Standorte und ein wachsendes Produktportfolio machten eine ERP-Modernisierung unumgänglich.
Neue Standorte, ein wachsendes Produktportfolio und steigende Anforderungen an die Warenverfügbarkeit machten eine Modernisierung der IT-Systeme und logistischen Prozesse notwendig.
Almwelt & Wirkes war sich bewusst, dass eine Standardlösung notwendig war, um langfristig effizient und wettbewerbsfähig zu bleiben. Das bisherige ERP-System basierte auf Microsoft Dynamics NAV, war jedoch durch jahrelange Individualisierungen nicht mehr updatefähig. Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft liefen in getrennten Systemen, was die Transparenz und Effizienz stark einschränkte. Zudem war das bestehende System nicht flexibel genug, um mit den Veränderungen im Unternehmen Schritt zu halten.
Nach einer gründlichen Evaluierung entschied sich Almwelt & Wirkes für ein Upgrade auf BE-terna Fashion für Dynamics 365 Business Central. Die Lösung bietet speziell für die Modebranche entwickelte Standardprozesse und sorgt gleichzeitig für maximale Flexibilität.
Drei Faktoren waren für die Entscheidung ausschlaggebend: Nahtlose Integration aller Geschäftsbereiche für mehr Transparenz und effizientere Abläufe.Standardisierung und Updatefähigkeit, um langfristig mit technologischen Entwicklungen Schritt zu halten.Optimierte Warensteuerung, um Filialen gezielter zu versorgen und saisonale Schwankungen besser zu managen.
Als langjähriger Partner von Almwelt & Wirkes konnte BE-terna die Migration effizient begleiten und sicherstellen, dass bewährte Prozesse beibehalten und optimiert wurden.
Das Projekt startete 2023 mit einer detaillierten Analyse, gefolgt vom offiziellen Kick-off im Februar 2024. Eine große Herausforderung war die Migration der Daten. Während Stammdaten übernommen wurden, entschied sich das Unternehmen bewusst für einen Neustart der Bewegungsdaten, um eine höhere Datenqualität zu gewährleisten.
Der Go-Live im November 2024 war der erfolgreiche Abschluss eines intensiven Testzeitraums. Gemeinsames Arbeiten, persönlicher Austausch und ein abschließendes Team-Event stärkten das Vertrauen in die neue Lösung und förderten die standortübergreifende Zusammenarbeit.
Bereits kurz nach der Einführung zeigten sich erste Verbesserungen: eine flexiblere Warensteuerung, gezieltere Filialversorgung und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Mitarbeitenden den Arbeitsalltag erleichtert.
Doch die ERP-Modernisierung war erst der Anfang. Mit dem weiteren Wachstum von Almwelt &Wirkes rückte die Optimierung der Lagerlogistik und Auftragsabwicklung zunehmend in den Fokus.
Mit der erfolgreichen Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und BE-terna Fashion im Jahr 2024 hat Almwelt & Wirkes die Grundlage für die weitere Digitalisierung seiner Geschäftsprozesse geschaffen. Im Oktober 2026 folgte ein weiterer Meilenstein: Am neuen Standort in Dietmannsried im Allgäu nahm das Unternehmen ein automatisiertes AutoStore-Lager in Betrieb.Gemeinsam mit BE-terna wurde das neue Lagersystem über den vom Partner Element Logic bereitgestellten eManager in Business Central integriert. Die Anbindung umfasst zentrale Prozesse wie die Einlagerung, die automatisierte Kommissionierung für Webshopbestellungen und die Filialversorgung. Eine besondere technische Herausforderung stellte dabei die Seriennummernverwaltung dar: Während der eManager Bestände auf Artikelvariantenebene führt, übernimmt Business Central die Verwaltung und Prüfung der einzelnen Seriennummern im Zusammenspiel mit Scans und Systemrückmeldungen.Parallel zur Einführung von AutoStore wurden auch die Webshopprozesse weiterentwickelt. Business Central berücksichtigt verfügbare Bestände und definierte Standortprioritäten, um die Bereitstellung von Waren aus verschiedenen Lagerbereichen und Filialen zu steuern. Artikel können für einen gemeinsamen Versand zusammengeführt oder als separate Teillieferungen direkt aus den Filialen versandt werden (Ship-from-Store). Darüber hinaus unterstützt die AutoStore-Integration die automatisierte Kommissionierung für die Filialversorgung. Informationen zu Auftragszuteilung und Versandstatus sorgen dabei für Transparenz über die standortübergreifenden Prozesse.Mit dem erfolgreichen Go-live nach rund zehn Monaten Projektlaufzeit hat Almwelt & Wirkes einen weiteren wichtigen Schritt zur Modernisierung seiner Logistik umgesetzt. Das Projekt zeigt, wie sich die bestehende ERP-Plattform durch gezielte Prozess- und Schnittstellenerweiterungen kontinuierlich an neue Geschäftsanforderungen anpassen lässt.
Die erfolgreiche Modernisierung der IT-Landschaft von Almwelt & Wirkes ist das Ergebnis einer langjährigen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Bereits das ERP-Upgrade im Jahr 2024 verlief termingerecht und nahezu im geplanten Budgetrahmen – trotz unerwarteter Herausforderungen während des Projekts.
„Die Zusammenarbeit mit BE-terna war durchweg professionell, effizient und auf Augenhöhe. Besonders beeindruckt hat uns die transparente Kommunikation.“ — Martin Spingler, IT-Leiter, Almwelt & Wirkes
Mit dem erfolgreichen AutoStore-Go-Live im Oktober 2026 wurde diese Zusammenarbeit konsequent fortgesetzt. Die Integration der Lagerautomatisierung und die Neugestaltung der Webshop-Prozesse zeigen, wie eine moderne ERP-Plattform schrittweise erweitert werden kann, um neue geschäftliche Anforderungen zu unterstützen.
Von der ERP-Modernisierung bis zur automatisierten Lagerlogistik: Almwelt & Wirkes verfügt heute über eine zukunftsfähige IT-Basis, die Effizienz, Flexibilität und weiteres Wachstum unterstützt.
So kann sich das Unternehmen weiterhin auf das konzentrieren, was es am besten kann: Tradition und Innovation in der Trachtenmode verbinden.
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