Wirkes Trachtenmode: Upgrade von Dynamics NAV zu Business Central mit BE-terna Fashion

Die ganze Welt der Trachtenmode

Wirkes Dirndl Trachten & Ledermoden GmbH ist einer der größten regionalen Anbieter für Trachtenmode und betreibt 23 Filialen in Bayern und Salzburg. Das Unternehmen arbeitet mit renommierten Marken wie Marjo, Wenger, Sportalm, Krüger und Stockerpoint zusammen und vertreibt zudem seine erfolgreichen Eigenmarken Gamsbock und Sissi ey!, die für trendigen Look und hohe Qualität stehen.

Mit der Expansion durch die Fusion mit der Almwelt GmbH stieg die Komplexität in der Unternehmenssteuerung. Neue Standorte und ein wachsendes Produktportfolio machten eine ERP-Modernisierung unumgänglich.

Tradition trifft Innovation

Wirkes war sich bewusst, dass eine Standardlösung notwendig war, um langfristig effizient und wettbewerbsfähig zu bleiben. Das bisherige ERP-System basierte auf Microsoft Dynamics NAV, war jedoch durch jahrelange Individualisierungen nicht mehr updatefähig. Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft liefen in getrennten Systemen, was die Transparenz und Effizienz stark einschränkte. Zudem war das bestehende System nicht flexibel genug, um mit den Veränderungen im Unternehmen Schritt zu halten.

Nach einer gründlichen Evaluierung entschied sich Wirkes für ein Upgrade auf BE-terna Fashion für Dynamics 365 Business Central. Die Lösung bietet speziell für die Modebranche entwickelte Standardprozesse und sorgt gleichzeitig für maximale Flexibilität.

Drei Faktoren waren für die Entscheidung ausschlaggebend:

• Nahtlose Integration aller Geschäftsbereiche für mehr Transparenz und effizientere Abläufe.
• Standardisierung und Updatefähigkeit, um langfristig mit technologischen Entwicklungen Schritt zu halten.
• Optimierte Warensteuerung, um Filialen gezielter zu versorgen und saisonale Schwankungen besser zu managen.

Als langjähriger Partner von Wirkes konnte BE-terna die Migration effizient begleiten und sicherstellen, dass bewährte Prozesse beibehalten und optimiert wurden.

Von der Planung bis zum Go-Live

Das Projekt startete 2023 mit einer detaillierten Analyse, gefolgt vom offiziellen Kick-off im Februar 2024. Eine große Herausforderung war die Migration der Daten. Während Stammdaten übernommen wurden, entschied sich das Unternehmen bewusst für einen Neustart der Bewegungsdaten, um eine höhere Datenqualität zu gewährleisten.

Der Go-Live im November 2024 war der erfolgreiche Abschluss eines intensiven Testzeitraums. Gemeinsames Arbeiten, persönlicher Austausch und ein abschließendes Team-Event stärkten das Vertrauen in die neue Lösung und förderten die standortübergreifende Zusammenarbeit.

Erste Erfolge und langfristige Vorteile

Bereits kurz nach dem Go-Live zeigten sich deutliche Verbesserungen.

• Vollständige Integration von Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft, wodurch Geschäftsprozesse transparenter und effizienter wurden.
• Flexiblere Warensteuerung, die eine gezieltere Filialversorgung und Umverteilungen zwischen Standorten ermöglicht.
• Benutzerfreundlichkeit durch eine intuitive Oberfläche, die es Mitarbeitern ermöglicht, sich schneller einzuarbeiten und Anpassungen einfach durchzuführen.

Ein Schritt in die Zukunft

Mit der Migration auf BE-terna Fashion für Dynamics 365 Business Central hat Wirkes einen wichtigen Meilenstein erreicht. Die Umstellung verlief termingerecht und nahezu im Budgetrahmen – trotz einiger unerwarteter Herausforderungen während des Projekts.

„Die Zusammenarbeit mit BE-terna war durchweg professionell, effizient und auf Augenhöhe. Besonders beeindruckt hat uns die transparente Kommunikation.“
— Martin Spingler, IT-Leiter, Wirkes

Durch die neue ERP-Lösung ist Wirkes nicht nur für aktuelle Anforderungen bestens aufgestellt, sondern auch für zukünftige Entwicklungen gerüstet. Das Unternehmen kann sich nun auf das konzentrieren, was es am besten kann: Tradition und Innovation in der Trachtenmode verbinden.