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Poloplast macht Prozesse sichtbar mit Process Mining
4 min read • Jul 24, 2026
Der traditionsreiche Bekleidungshersteller efix tricot GmbH, bekannt mit den Marken Efixelle und Zaida, stand vor der Herausforderung, ein Altsystem abzulösen, das komplexe Produktionsprozesse und EDI-Aufträge nur noch mit massivem manuellem Aufwand bewältigen konnte. Gemeinsam mit BE-terna implementierte das Unternehmen die Branchenlösung BE-terna Fashion auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Cloud. Intensive Workshops und Testing im Vorfeld sorgten für einen reibungslosen Go-Live.
In einer von schnellen Zyklen geprägten Textilindustrie müssen mittelständische Bekleidungshersteller agil agieren. Die manuelle Steuerung von Vorlieferanten, externe Nähprozesse und die Datenpflege über Excel-Inseln stoßen hierbei schnell an wirtschaftliche Grenzen. Für die efix tricot GmbH war der Wechsel auf eine zukunftssichere Branchensoftware unvermeidbar, um die betriebliche Transparenz zu sichern und das Wachstum im reinen Großhandel ohne administrative Blockaden voranzutreiben.
Die efix tricot GmbH steht seit über 100 Jahren für Premium-Qualität und gelebte Beständigkeit. Statt auf Massenproduktion in Asien setzt das inhabergeführte Familienunternehmen aus der Schwäbischen Alb konsequent auf eine rein europäische Wertschöpfungskette: Entwickelt und zugeschnitten wird mit rund 60 Mitarbeitenden am Standort Hechingen, konfektioniert im nahen EU-Ausland. Diese Strategie sichert höchste Qualitätsstandards und sorgt durch minimale Transportwege für echte Nachhaltigkeit sowie maximale Flexibilität im Markt.
Die interne IT-Infrastruktur basierte auf einer veralteten Branchenlösung, die keine Updates mehr erhält. Kritische Datenflüsse, insbesondere der EDI-Auftragseingang von Großhändlern, blockierten die Mitarbeiter bis zu zwei Tage pro Woche mit manuellen Prüfungen und Excel-Listen. Zudem steuerte das Unternehmen die mehrstufige Produktion (Zuschnitt im Haus, Nähen und Drucken bei europäischen Partnern, Endfertigung im Haus) über physische Papier-Bündelkarten. Dies führte zu Intransparenten: Weder die exakten Bestände bei Konfektionspartnern noch die Durchlaufzeiten der Lieferanten waren systemseitig verlässlich einsehbar. Ziel des Projekts war die Etablierung einer „Single Source of Truth“ in der Cloud, um manuelle Aufwände drastisch zu senken und maximale Prozesstransparenz zu erlangen.
Gesucht wurde eine zukunftssichere Cloud-Plattform, die komplexe textile Matrix-Strukturen im Standard abbilden kann. BE-terna überzeugte im Auswahlprozess nicht nur mit der technologischen Tiefe von Microsoft Dynamics 365 Business Central, sondern vor allem mit der maßgeschneiderten Branchenlösung BE-terna Fashion. Die Kombination aus der modernen und zukunftssicheren ERP-Platform Business Central von Microsoft und tiefer Branchenexpertise im Textilsegment von BE-terna gab den Ausschlag für die Partnerschaft.
Die größten Herausforderungen im Projekt lagen in der präzisen softwareseitigen Abbildung eines mehrstufigen Produktionsprozesse ohne bürokratischen Überaufwand sowie einer komplexen Datenmigration. BE-terna passte die Produktionslogik so an, dass jeder Zwischenschritt bei externen Konfektionären digital verfolgt wird. Felix Eichler, Technical Director bei Efix, der im Unternehmen die technologische Weiterentwicklung verantwortet, band Schnittstellen zur Orderwriting App des Vertriebs und dem Webshop dank des offenen API-Standards von Business Central komplett eigenständig an. Neben der ERP-Kernlösung wurden Continia Finance, Datev sowie BE-terna Print Connect für den automatisierten internationalen Etikettendruck integriert.
Die Zusammenarbeit war von einem partnerschaftlichen, hochprofessionellen Austausch auf Augenhöhe geprägt. Der Go-Live verlief bemerkenswert reibungslos und ohne kritische Zwischenfälle im Support. Die Anwenderzufriedenheit ist durchweg positiv, da die Erleichterung im Alltag sofort spürbar wurde.
Johanna Eichler, die das Unternehmen gemeinsam mit ihrem Vater Dr. Franz Xaver Bumiller führt, bringt den Erfolg der Cloud-Transformation auf den Punkt:
„Diese Innovation ist dann erfolgreich, wenn sie leise bleibt.“
Durch die cloudbasierte ERP-Einführung verabschiedet sich die efix tricot GmbH endgültig von starren Abteilungs- und Systemgrenzen. Wo früher Daten mühsam gesucht und händisch abgeglichen werden mussten, profitiert das Team heute von durchgehend automatisierten, abteilungsübergreifenden Workflows. Das entlastet die Belegschaft spürbar von monotoner Routinearbeit, schafft Raum für wertschöpfende Kernprozesse und stärkt die Innovationskraft des gesamten Familienunternehmens.
Die erfolgreiche Cloud-Transformation zeigt eindrucksvoll, wie mittelständische Textilunternehmen durch standardisierte Branchen-Apps in der Cloud komplexe, gewachsene Produktionsstrukturen zukunftssicher digitalisieren können.
BE-terna Fashion verbindet umfassendes Branchen-Know-how mit modernsten Microsoft-Technologien zu einer Business-Lösung, die bis ins Detail überzeugt: voll integriert in Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Finance & Operations steuern Sie Ihr Unternehmen damit sicher durch jede Saison.
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