´Qlik Sense in der Chemieindustrie

customer:
Elixir Group

Viele Excel-Dateien verbergen Informationen

Eine der größten Herausforderungen im Tagesgeschäft war das Fehlen eines zentralen Datenspeichers. Dies erhöhte den Zeitaufwand für das Erstellen von Berichten und verminderte ihre Genauigkeit. In der Folge konnten Geschäftsentscheidungen nur verlangsamt getroffen werden, und den Entscheidungsträgern stand keine einzelne Version der Sachlage zur Verfügung. Das Unternehmen benötigte eine umfassende und moderne Lösung, um alle unterschiedlichen Quellen in vereinheitlichten Analysen zu konsolidieren und eine Grundlage zu errichten, die gewährleistet, dass Geschäftsentscheidungen auf präzisen und korrekten Daten basieren.

Pilotprojekt – Sehen bedeutet Glauben

Das Projekt war das Ergebnis der gemeinsamen Arbeit von wichtigen Benutzern der Elixir Group und BE-terna Beratern. Die erste Phase der Projektimplementierung war ein Pilotprojekt (Sehen bedeutet Glauben), bei dem ein begrenzter Umfang definiert wurde.

Die Umsetzung der Fertigungs- und Beschaffungspläne zu überwachen, war eines der Hauptprobleme, das größte Problem jedoch stellte die Überwachung wichtiger Rohmaterialien, ihre aktuellen und erwarteten Lagerbestände während der folgenden drei Monate dar, basierend auf den aktuellen Lagerbeständen sowie den Produktions- und Beschaffungsplänen.

Dieses Geschäftsproblem wurde erfolgreich mithilfe der Qlik Sense Analyseplattform gelöst. Das Pilotprojekt wurde über 7 Arbeitstage in der Niederlassung des Kunden durchgeführt. Anschließend wurde das System innerhalb des Testzeitraums genutzt und letztlich die Entscheidung getroffen, das Projekt in vollem Umfang umzusetzen. 

Aufbau einer zentralen Datenbank

Da ein zentrales System fehlte, bestand die größte Projektherausforderung darin, eine Datenbank für die Analyse- und Berichtsdaten aufzubauen.

Zu diesem Zeitpunkt war Excel die Haupt-Datenquelle, da Änderungen der bestehenden ERP-Lösung eine Option darstellten. Mehr als 75 verschiedene Excel-Vorlagen wurden für die Dateneingabe erstellt. Die Entwickler erstellten alle verfügbaren, von Excel unterstützten Kontrollen zur Sicherstellung der Datenqualität.

Nachdem die Struktur der Datenquellen definiert war, begannen BE-terna und die Elixir Group mit dem Aufbau der Anwendungen für die verschiedenen Geschäftsbereiche. Während der ersten Phase wurden die Masterplan-Analysen erstellt. Die zweite Phase bestand aus der Implementierung von Berichten und Analysen für die Produktion, das Beschaffungswesen sowie die Lagerbestandsverwaltung. In der letzten Phase wurden die Analysen für den Vertrieb implementiert. Die Projektdauer betrug 7 Monate, wobei die ersten vollständig funktionsfähigen Berichte bereits 6 Wochen nach Beginn der Entwicklung erstellt werden konnten.

Wichtigster Vorteil – präzise Informationen über gegenwärtige und erwartete Rohmaterial-Lagerbestände

Die Implementierung von Qlik Sense brachte zahlreiche Vorteile für die Elixir Group mit sich. Einer der wichtigsten Vorteile ist, dass zu jedem Zeitpunkt Informationen über gegenwärtige und erwartete Rohmaterial-Lagerbestände verfügbar sind. Dies ist besonders wichtig für die Produktions- und Beschaffungsplanung. Das System kann frühzeitig warnen, wenn wichtige Rohmaterialien in der für die zukünftige Produktion gewünschten Menge nicht verfügbar sind. Darüber hinaus ermöglicht die Lösung eine Simulation verschiedener Szenarien basierend auf unterschiedlichen Versionen der Produktionspläne.

Eine umfassende Ansicht aller KPIs

In Bezug auf das Controlling erfolgt die vollständige Preiskalkulation jeder Produktionscharge nun direkt durch Qlik. Dies beinhaltet alle direkten und indirekten Kosten sowie Verteilungsschlüssel. Die Analyse der Kosten, Preise und Erträge liefert die Informationen über die gegenwärtige und erwartete Profitabilität sowie eine Ausgangsbasis für die Optimierung des Produktmixes.

Der Einkauf hat nun Zugriff auf eine Anwendung, die eine umfassende Ansicht aller Beschaffungsprozesse und KPIs liefert. Einer der wichtigsten Vorteile ist die Möglichkeit zur Anzeige sich auf dem Transportweg befindender Rohmaterialien auf einer virtuellen Karte, einschließlich Informationen darüber, wo sich das Material zu jedem beliebigen Zeitpunkt befindet.

Eine einzelne Version der Sachlage in automatisierten Berichten

Diese Vorteile sind nur einige Beispiele dafür, wie die Qlik-Plattform die Analyse- und Entscheidungsfindungsprozesse der Elixir Group verbessern konnte. Alle Benutzer verfügen nun über Zugriff auf eine einzelne Version der Sachlage und alle Daten sind mit nur einem Klick verfügbar. Der Prozess der Berichtserstellung wurde automatisiert, und die Daten sind verfügbar, wenn sie benötigt werden, ohne aufbereitet werden zu müssen.

Vor dem Hintergrund der Charakteristika unserer Branche ist es entscheidend, schnell auf Veränderungen in der Geschäftsumgebung zu reagieren. Qlik hat die Weise, mit der wir in der Elixier Group Geschäftsentscheidungen treffen, wirklich verändert. Anders als zuvor, sind alle Daten nur mit wenigen Klicks verfügbar, ohne auf deren Aufbereitung warten zu müssen, die häufig Tage in Anspruch nahm. Die Implementierung von Qlik hat unser Controlling und unser Berichtswesen grundlegend verändert. Statt Zeit für die Erstellung von Berichten zu verschwenden, können wir uns nun vollständig auf die Datenanalyse sowie die Verbesserung unseres Unternehmens und und der Performance konzentrieren.

Vladimir Petković, Director of Strategy and Controlling, Elixir Group

Nächster Schritt – Qlik Nprinting

Für die Zukunft ist unter anderem die Implementierung von Qlik Nprinting geplant. Diese Lösung ermöglicht die Verteilung von Berichten per E-Mail an eine große Anzahl von Benutzern innerhalb der Elixir Group, so dass die Analysen im gesamten Unternehmen geteilt werden und allen Nutzern, die Daten für ihre Entscheidungsfindung benötigen, diese zur Verfügung stehen, ohne auf ihre Aufbereitung durch Dritte warten zu müssen. So wird die Analysekultur innerhalb des Unternehmens weiter ausgebaut, und das Unternehmen kann zunehmend datenbasiert arbeiten.

Zukünftige Erweiterungspläne beinhalten ebenfalls, den Einsatz von Qlik Sense auf alle Geschäftsbereiche der Elixir Group auszudehnen sowie weitere Berichte und Anwendungen zu entwickeln. Letztlich sollen alle Berichte und Analysen in Qlik erstellt werden.

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Über die Elixir Group

Die Elixir Group wurde 1998 gegründet. Heute verfügt die Gruppe über fünf Mitgliedsunternehmen mit mehr als 1.500 Beschäftigten. Das Unternehmen ist ein regionaler Marktführer in der Chemieindustrie, der Produktion komplexer Mineraldünger und anderen Segmenten der Agrarwirtschaft. Die Vision des Unternehmens ist die Förderung der Entwicklung einer leistungsstarken und profitablen Landwirtschaft sowie die Entwicklung des Unternehmens zu einem der größten Mineraldünger-Produzenten auf dem europäischen und globalen Markt.

Verwirklichung der Unternehmensvision mit BE-terna und Qlik