Energiewirtschaft

Stärken Sie Ihr Customer Engagement – mit Agentic CRM für Energieversorger

Mit dem BE-terna Utilities Accelerator digitalisieren Energieversorger Marketing, Vertrieb und Service durchgängig – AI-first, prozessfertig und bereit für die Realität von EVUs im DACH-Raum.

Eine Lösung für Ihre Zukunft

Energieversoger

Energieversorger stehen unter doppeltem Druck

Mehr Produktkomplexität, mehr Regulierung, mehr Servicevolumen:
EVUs müssen heute Commodity- und Non-Commodity-Angebote, neue Energiedienstleistungen, Preisanpassungen, Vertragswechsel und komplexe Kundenanliegen effizient steuern – bei gleichzeitig wachsendem Kostendruck.

Photovoltaik-Energieproduktion und digitale Prozesse

Kundenservice muss schneller und intelligenter werden

Ticketvolumen, Fachkräftemangel und Regulatorik treffen auf steigende Kundenerwartungen:
Anfragen zu Umzug, Lieferantenwechsel, Abschlag, Sperre, Zählerstand oder Reklamation müssen kanalübergreifend, nachvollziehbar und schnell bearbeitet werden.

Kundenservice Mitarbeit für Energieversorger

Vertrieb braucht Tempo und Transparenz

B2B- und B2C-Angebote werden komplexer:
Tarife, Vertragsmodelle und Multi-Site-Deals müssen strukturiert vorbereitet, schneller abgeschlossen und datenbasiert priorisiert werden.

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CRM im Kundenservice

Erfahren Sie mehr

Mit Journey Agents lösen Energieversorger aus Ereignissen direkt Prozesse aus – statt nur Kampagnen auszuspielen. So werden Kundenbindung, Churn Prevention und Cross-Selling operativ wirksam.

Funktionen und Vorteile

  • Event-Driven Journeys für Preisanpassung, Vertragswechsel, Kündigungsabsicht, Verbrauchsauffälligkeiten, Smart Meter Rollout und Einspeiser-Anmeldung
  • Hyper-Personalisierung mit AI: Tarifvorschläge, Produktempfehlungen und Ansprache nach Kundentyp
  • Journey → Case → Offer Automatisierung: aus einem Signal entsteht automatisch ein Case, eine Aufgabe oder ein Angebot
  • AI Sentiment Detection: erkennt eskalierende Beschwerden, Kündigungsrisiken oder Inkasso-Risiken frühzeitig

Nutzenversprechen

Mehr Kundenbindung, weniger Churn und bessere Voraussetzungen für Up- und Cross-Selling.

Der Utilities Accelerator unterstützt Energieversorger bei B2C-Tarifprozessen ebenso wie bei komplexen B2B-Angeboten und Multi-Site-Deals.

Funktionen und Vorteile

  • B2C Angebots- und Tarifprozesse: vom Lead über das Tarifangebot bis zum digitalen Abschluss
  • Automatisierte Follow-ups: Journey-getriebene Upsell-Strecken und strukturierte Nachverfolgung
  • B2B Angebotsprozesse: Opportunity-Templates, automatische Angebots- und Vertragsdokumente, Ausschreibungsmanagement
  • AI Deal Coach: Warnungen bei Risiken, Hinweise auf fehlende Stakeholder und empfohlene nächste Schritte
  • CPQ-ready: kombinierbare Angebote für Strom, Gas, PV, Wärmepumpe, Contracting und E-Mobility

Nutzenversprechen

Kürzere Sales Cycles, bessere Forecasts und mehr Abschlüsse.

Mit dem Utilities Accelerator automatisieren Energieversorger zentrale Serviceprozesse in Dynamics 365. KI erkennt Anliegen automatisch, priorisiert Fälle und unterstützt Teams mit konkreten Handlungsempfehlungen für EVU-Prozesse.

Funktionen und Vorteile

  • AI Case Triage & Routing: automatische Erkennung und Zuordnung von Anliegen wie Umzug, Lieferantenwechsel, Sperre oder Abschlag
  • Self-Service + Agent Copilot: digitaler Einstieg für Kund:innen, nahtlose Übergabe an den Service
  • Next Best Action: Vorschläge wie „Dokument fehlt“, „Zählerstand anfordern“ oder „Ratenplan anbieten“
  • Auto-Reply & Auto-Summary: Antwortvorschläge, Zusammenfassungen und CRM-Dokumentation
  • Utility-Case-Templates: u. a. für GPKE/GeLi Gas, Ein-/Auszug, Mahnprozess, PV/Einspeiser-Anfragen und Netzstörungen
  • Compliance & Transparenz: SLA-Steuerung, Eskalationen, revisionssichere Dokumentation und nachvollziehbare Kommunikation

Nutzenversprechen

Weniger manuelle Arbeit, schnellere Reaktionszeiten und eine höhere Erstlösungsquote.

Mit Agentic Field Service erweitern Energieversorger und Netzbetreiber ihre Serviceprozesse nahtlos in den Außendienst. Einsätze werden automatisch geplant, Techniker:innen erhalten kontextbezogene Unterstützung – vor Ort, remote oder via Mixed Reality.

Funktionen und Vorteile

  • AI-gestützte Einsatzplanung & Disposition: Intelligente Planung von Serviceeinsätzen basierend auf Priorität, Standort, Qualifikation und SLA – inkl. automatischer Optimierung von Routen und Ressourcen.
  • Agentic Work Orders & Next Best Action: Serviceaufträge werden automatisch angereichert (z. B. Netzstörung, Zählerwechsel, Wartung) und Techniker:innen erhalten konkrete Handlungsempfehlungen in Echtzeit.
  • Mobile Field Service App: Zugriff auf alle relevanten Daten vor Ort: Anlagenhistorie, Dokumentation, Checklisten, Fotos, Messwerte und digitale Rückmeldungen – auch offlinefähig.
  • Remote Assist mit HoloLens / Mixed Reality: Expert:innen unterstützen Techniker:innen live aus der Ferne – mit Annotationen im Sichtfeld, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und direkter Wissensübertragung.
  • AI-basierte Fehlerdiagnose & Wissenszugriff: KI unterstützt bei der Identifikation von Problemen, schlägt Lösungen vor und greift auf vergangene Fälle, Dokumentationen und Best Practices zurück.
  • Integration in Netz- und Abrechnungssysteme: Nahtlose Verbindung zu bestehenden Systemen (z. B. EDM, GIS, Abrechnung, Asset Management) für durchgängige Prozesse von der Störung bis zur Abrechnung.

Nutzenversprechen:

Steigern Sie die Effizienz im Außendienst durch höhere Erstlösungsquoten, schnellere Reaktionszeiten bei Netzstörungen und einen skalierbaren, compliance-sicheren Field Service trotz Fachkräftemangel.

BE-terna Utilities Accelator für Dynamics 365 unterstützt Energieversorger bei einer modernen und effizienten Arbeitsweise. Kollaborationstools wie Microsoft Teams und SharePoint verbessern die Zusammenarbeit, optimieren interne Prozesse und fördern digitale Arbeitsweisen – ein entscheidender Schritt in der digitalen Transformation der Energiebranche.

Vorteile moderner Kollaborationstools

  • Effiziente Teamkommunikation
  • Plattformübergreifende Zusammenarbeit
  • Unterstützung bei Change-Management-Prozessen
  • Produktivitätssteigerung durch moderne Technologien

Die Microsoft Power Platform ist ein zentraler Bestandteil der CRM-Lösung und ermöglicht Energieunternehmen, maßgeschneiderte Anwendungen für ihre spezifischen Anforderungen zu entwickeln. Kundenportale und Energie-Management-Apps lassen sich dank des Low-Code-Ansatzes einfach erstellen – ganz ohne tiefgehende IT-Kenntnisse.

Vorteile der Microsoft Power Platform

  • Individuell anpassbare Lösungen für branchenspezifische Herausforderungen
  • App-Entwicklung ohne Programmieraufwand
  • Effizienzsteigerung durch maßgeschneiderte Anwendungen
  • Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften
  • Digitalisierung von Kundenportalen für Energieversorger

Power BI bietet umfassende Analyse- und Visualisierungsfunktionen, die es Energieunternehmen ermöglichen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Interaktive Dashboards und Berichte erleichtern die Identifikation von Optimierungspotenzialen in Geschäfts- und Serviceprozessen. Die Plattform unterstützt unter anderem die Analyse von Verbrauchsdaten und Lastgängen, die Ermittlung von KPIs sowie die Durchführung von Forecasting. Darüber hinaus ermöglicht Power BI prädiktive Analysen, wie die Berechnung der Kündigungswahrscheinlichkeit oder der Angebotswahrscheinlichkeit, um Kunden gezielt anzusprechen. Funktionen wie Next Best Action und Next Best Quote/Angebot liefern intelligente Handlungsempfehlungen für eine effektivere Kundeninteraktion.

Vorteile von Power BI

  • Erstellung interaktiver Dashboards und Berichte
  • Integration aller relevanten Datenquellen für umfassende Analysen
  • Datenvisualisierung für Energieversorger
  • Analyse von Kampagnen- und Serviceprozessen
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Energiebranche

Ihr vertrauenswürdiger Partner für CRM in der Energiewirtschaft

Warum BE-terna?

BE-terna verbindet Dynamics 365, Agentic AI und utilities-spezifische Prozesslogik zu einer durchgängigen Plattform für Marketing, Vertrieb und Service. Statt isolierter Einzeltools erhalten Energieversorger eine Lösung, die Prozesse automatisiert, Teams entlastet und die Customer Experience messbar verbessert.

Ihre Vorteile mit BE-terna

  • Utilities-ready statt generisch: Templates und Best Practices für EVU-Prozesse im DACH-Raum
  • AI + CRM + Prozessautomatisierung in einer Plattform: keine Insellösung, sondern End-to-End Customer Operations
  • Speed-to-Value: schnellere Rollouts durch Accelerator-Ansatz
  • DACH-Fokus: näher an regulatorischen und prozessualen Anforderungen der Energiebranche
  • Microsoft-basierte Skalierbarkeit: flexibel erweiterbar und integrierbar in bestehende Systemlandschaften
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Im Einsatz bei

Inspirierende Stories aus der Praxis

illwerke vkw

Die illwerke vkw haben in nur sechs Monaten gemeinsam mit BE-terna eine hochautomatisierte Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Customer Service, Power Automate und AI Builder eingeführt. Ziel des Projekts war es, manuelle Prozesse im Kundenservice durch intelligente Automatisierung zu ersetzen ohne Kompromisse bei Qualität, Transparenz und Effizienz.

Das Ergebnis:

  • Go-live: Nach 30 Minuten produktiv
  • Volumen: Bearbeitung von 70.000 E-Mails pro Jahr
  • Durchlaufzeit: von durchschnittlich zwei Wochen auf rund 25 Stunden reduziert
  • Entlastung: Mails werden automatisch zugewiesen – kein Suchen im Postfach und kein Cherry-Picking mehr.
Lesen Sie mehr dazu

„Die KI versteht unsere Anliegen und unsere Service-Mitarbeitenden können sich endlich auf das Wesentliche konzentrieren.“

Pascal Uebbing,
Projektleitung CRM, illwerke vkw
Sprechen Sie mit unserem Experten

Michael Werner

Solution Sales Specialist, CE Sales

Seit 13 Jahren betreut die BE-terna Unternehmen aus der Energiewirtschaft in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen entlang der Customer Journey in Marketing, Vertrieb und Service. Als Solution Sales Specialist sehe ich es als meine Aufgabe die individuellen Anforderungen zu verstehen und meine Kunden bestmöglich im Auswahlprozess einer Systemlösung auf Basis von Microsoft und BE-terna Standards zu unterstützen.

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Häufig gestellte Fragen