Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management: Lizenzänderungen 2025

8 Punkte, die Sie kennen müssen

1. Verbesserte Lizenzberichte ab 30. April 2025

• Administrator:innen erhalten detaillierte Einblicke in die Lizenznutzung über das Power Platform Admin Center.
• Überwachung von Seats, Rollen und Benutzer:innen-Zuweisungen wird möglich.
• Diese verbesserte Sichtbarkeit unterstützt eine effektivere Kostenkontrolle und verhindert Überlizenzierung.

2. In-App-Warnungen für unlizenzierte Nutzer:innen

• Benutzer:innen ohne gültige Lizenz erhalten eine Benachrichtigung direkt in der Anwendung.
• Diese Warnungen fordern sie auf, die IT-Abteilung für den Zugriff zu kontaktieren.
• Das reduziert Supportanfragen und beschleunigt die Problemlösung.

3. Lizenzzuweisung über das Microsoft 365 Admin Center

• Frist für die Lizenzzuweisung: neu 1. November 2025. 
• Benutzer:innen, die nicht über das Microsoft 365 Admin Center zugewiesen sind, verlieren den Zugriff auf wichtige Anwendungen wie Finance, Supply Chain Management und HR.
• Diese Maßnahme vereinheitlicht das Lizenzmanagement mit der übrigen Microsoft Cloud Suite (Microsoft 365, andere Dynamics 365-Anwendungen).

4. Integration mit Dynamics Lifecycle Services (LCS)

• Lizenzdaten und Empfehlungen werden für Kund:innen und Partner in den Dynamics Lifecycle Services (LCS) sichtbar.
• Das erleichtert die Zusammenarbeit und schafft mehr Transparenz.

5. Governance-Tools für Benutzer:innen-Sicherheit

• Neue Funktionen helfen Administrator:innen, Rollen und Lizenzen abzugleichen.
• Übermäßige Berechtigungen können erkannt und Kosten besser gesteuert werden.
• Diese Verbesserungen sind besonders vorteilhaft für große Organisationen.
• Weitere Informationen: User Security Governance.

6. Keine Änderungen für korrekt lizenzierte Nutzer:innen

• Nutzer:innen mit der richtigen Lizenzierung werden keine Änderungen oder Unterbrechungen erleben.
• Sind Sie bereits compliant, können Sie die Anpassungen gelassen angehen.

7. Übergangsphase bis zur Durchsetzung

• Die Durchsetzung der Änderungen beginnt am 1. November 2025.
• Unternehmen haben bis dahin Zeit, Rollen, Zugriffsrechte und Lizenzzuweisungen zu prüfen und zu optimieren.

8. Unterstützung und Ressourcen verfügbar

• Microsoft bietet Unterstützung durch Leitfäden, Reporting-Features und weitere Hilfsmittel.
• Auch BE-terna steht Ihnen als Partner zur Seite, um die Umstellung effizient und ohne Betriebsunterbrechungen zu gestalten.

Was jetzt wichtig ist

• Prüfen Sie Ihre aktuellen Lizenzzuweisungen.
• Nutzen Sie das Power Platform Admin Center, um die Lizenznutzung zu analysieren.
• Machen Sie sich mit dem Microsoft 365 Admin Center vertraut, falls noch nicht geschehen.
• Kooperieren Sie mit Ihrem Microsoft Partner oder dem Lifecycle Services Team, um compliant zu bleiben und mögliche Unterbrechungen zu vermeiden.

Ihr nächster Schritt

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Lizenzstrategie zukunftssicher machen. Unsere Expert:innen helfen Ihnen, Ihre Umgebung zu optimieren und Geschäftskontinuität sicherzustellen.

Lesen Sie die Microsoft-Ankündigung: Simplifying License Management for Dynamics 365