BUSINESS CENTRAL EXPRESS

Die All-in-one-Business-Management-Lösung für Dienstleistungsunternehmen

Setzen Sie auf eine standardisierte Business-Software-Lösung, die auf Microsoft Cloud-Technologie basiert. So können Sie Ihr Unternehmen besser vernetzen, intelligentere Entscheidungen treffen und müheloser wachsen. Beginnen Sie in kleinen Schritten und in kurzer Zeit und fügen Sie weitere Funktionalitäten nach Bedarf in Ihrem eigenen Tempo hinzu. 

PROFESSIONELLE DIENSTLEISTUNGEN

In welcher Branche sind Sie tätig?

Business Central Express deckt alle Bereiche der professionellen Dienstleistungen ab. Kleine und mittlere Unternehmen in der Dienstleistungsbranche benötigen intelligente, gut verknüpfte und trotzdem leicht anzuwendende Applikationen, um Tabellenkalkulationen und/oder mehrere, separate Software-Lösungen zu ersetzen.

Finanz- und Rechnungswesen

IT-Services

Projektmanagement

Consulting

Agenturen Marketing-, Design-, Personaldienstleistungen...

Ihre Unternehmerischen Herausfordungen

Business Central Express ist die ideale Business-Software-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche, die eine oder mehrere der folgenden Herausforderungen kennen:

IHRE UNTERNEHMERISCHEN HERAUSFORDERUNGEN

Ihnen fehlen Informationen über laufende Projekte und Ihr Unternehmen im Allgemeinen?

Viele kleine und mittlere Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Geschäftsdaten zu analysieren und Berichte zu erstellen. Grund dafür ist oft eine fehlende zentral nutzbare, vernetzte Informationsquelle als „Single Source of Truth“ für die Speicherung der wichtigsten Unternehmensdaten. 
Holen Sie sich Ihre „Single Source of Truth“
IHRE UNTERNEHMERISCHEN HERAUSFORDERUNGEN

Sie arbeiten mit Tabellenkalkulationen oder mehreren unterschiedlichen Systemen, die untereinander nicht verbunden sind.

 Nicht miteinander verbundene Systeme führen oft dazu, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre eigenen Tabellenkalkulationen verwenden. Doppelte Einträge, fehlende Echtzeit-Prozesstransparenz, beeinträchtigte Datensicherheit sowie schwache Compliance Richtlinien und geringe Produktivität sind die Folge.
Lokale Datensilos vermeiden
IHRE UNTERNEHMERISCHEN HERAUSFORDERUNGEN

Ihnen fehlt es an Systemtransparenz und intelligenten Datenströmen.

Getrennte Systeme unterbinden den Informations- und Datenfluss zwischen verschiedenen Abteilungen und sind oft der Grund für ansonsten vermeidbare Probleme. Um einen Schritt voraus zu sein und manuelle Prozesse zu verringern, brauchen Sie Transparenz und intelligente Arbeitsabläufe. So können Sie die Kundenerwartungen erfüllen und sich Vorteile für Ihr Unternehmen verschaffen. 
Mit automatischen Benachrichtigungen einen Schritt voraus
IHRE UNTERNEHMERISCHEN HERAUSFORDERUNGEN

Sie treffen wichtige Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage sehr weniger oder gar keiner Daten.

Oft muss es schnell gehen und Sie haben nicht genug Zeit, die richtigen Daten zu beschaffen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Auch wenn es kaum jemand zugibt, ist dies die Realität in vielen Unternehmen. Es ist nicht möglich, einfach und auf Knopfdruck auf Ihre Geschäftsdaten zuzugreifen. 
Sämtliche Daten jederzeit und überall verfügbar
IHRE UNTERNEHMERISCHEN HERAUSFORDERUNGEN

Sie können Ihren Mitarbeitenden nicht die Möglichkeit bieten, aus der Ferne zu arbeiten.

Die weltweite COVID-19-Pandemie hat unsere Arbeitswelt für immer verändert. Einige Ihrer Mitarbeitenden finden durch Remote-Arbeit eine viel bessere Work-Life-Balance oder brauchen einfach mehr Flexibilität in ihrem Alltag. Dies ist mit einer On-Premises-Lösung jedoch nicht möglich.    
Mehr Flexibilität durch die Cloud
IHRE UNTERNEHMERISCHEN HERAUSFORDERUNGEN

Sie haben Bedenken hinsichtlich der Sicherheit und Verfügbarkeit beim Wechsel zu einer Cloud-Lösung.

Ihnen ist bewusst, dass eine Cloud-Lösung die Flexibilität Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhöht und Ihr Unternehmen auf Veränderungen schneller reagieren kann - Sie machen sich dennoch Sorgen um die Sicherheit und die Verfügbarkeit Ihrer Daten in der Cloud. 
Mit Microsoft sind Sie sicher

Die wichtigsten Funktionalitäten im Überblick

VORTEILE VON BUSINESS CENTRAL EXPRESS

Überzeugende Argumente für jede Funktion in Ihrem Unternehmen

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BUSINESS CENTRAL EXPRESS IST EINE CLOUDBASIERTE ALL-IN-ONE-BUSINESS-MANAGEMENT-LÖSUNG

Es ist einfacher und schneller als Sie denken!

Was spricht für Business Central Express?

Uns ist bewusst, dass die Umstellung auf eine neue Buchhaltungs- oder Cloud-Software generell schwierig, zeitaufwändig und teuer erscheinen kann. Deswegen machen wir es Ihnen leichter: 

  • Vordefiniertes Setup für die wichtigsten Prozesse in Ihrer Branche (Professional Services) 
  • Paketangebot (keine versteckten Kosten) 
  • In nur zwei Wochen einsatzbereit* 
  • Eine standardisierte Business-Software-Lösung ohne notwendige Anpassungsmaßnahmen
  • Zukünftige Erweiterung möglich 

Wechseln Sie noch heute zu Business Central Express und bereiten Sie Ihr Unternehmen auf künftige globale Herausforderungen der Zukunft vor. 

*Abhängig vom gewählten Leistungspaket 

Eine weltweit anerkannte Business-Software-Lösung immer zur Hand.

  • Holen Sie sich Ihre Eintrittskarte in die Welt des vernetzten Microsoft Ökosystems, in der Sie mit international renommierten und bewährten Anwendungen arbeiten können. 
  • Speichern Sie Ihre Daten auf der vertrauenswürdigsten und sichersten Cloud-Plattform. 
  • Arbeiten Sie von überall und mit jedem Gerät. 
  • Vernetzen Sie Ihre Teams und das gesamte Unternehmen. 
  • Profitieren Sie von vordefinierten und rollenbasierten Übersichten über das Unternehmen. 
Broschüre herunterladen
BUSINESS CENTRAL EXPRESS EINRICHTEN

Einfaches Implementierungskonzept

Business Central Express ist leicht konfigurierbar und kann in Eigenregie mithilfe professioneller Anleitung implementiert werden. Wir haben einen speziellen Projektplan für Sie entwickelt, so dass Sie in nur zwei Wochen einsatzbereit sind. Wir konzentrieren uns dabei auf die Kernprozesse, die für ein professionelles Dienstleistungsunternehmen erforderlich sind.* Egal was passiert, wir sind für Sie da.  

* Abhängig vom gewählten Leistungspaket 

Konfiguration

Wir haben die Lösung weitgehendst an die Prozesse Ihrer Branche angepasst. Dennoch werden Sie mithilfe unserer Anleitung kleine Konfigurationen vornehmen müsse

Datenimport

Der Import von Daten in das System ist mithilfe für Sie erstellter Migrationsvorlagen und Anleitungen ganz einfach

Schulung

Video-Tutorials und die Projektdokumentation helfen Ihnen bei allen Arbeitsschritten. 

Monitoring

Bevor Sie den Live-Betrieb mit dem neuen System aufnehmen, überprüfen wir Ihre Fortschritte und verifizieren Ihre Konfiguration. Wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg.   

Support

Additional support is available for you at any time - before, under, and after configuration. Please check our customer care packages.  

Sie können zwischen den folgenden Lizenzmodellen für Microsoft Business Central wählen: 

  • Volle User-Lizenz (full user license): Vollständige Lese- und Schreibrechte auf die Daten im System. 
  • Eingeschränkte Nutzungslizenz (limited user license): Vollständige Leserechte und eingeschränkte Schreibrechte für das System.   

Da die Implementierung in Eigenregie unter professioneller Anleitung erfolgt, sind die Kosten geringer als bei einer herkömmlichen Implementierung. Sobald die Inbetriebnahme erfolgt ist – egal ob durch Sie oder durch uns – fallen keine zusätzlichen oder versteckten Kosten an. 

Wenn Sie mehr Unterstützung von uns benötigen, als in den einzelnen Implementierungspaketen enthalten ist, sind wir gerne für Sie da. Informieren Sie sich vorab über unsere Service-Pakete. .

Testen Sie Business Central Express – KOSTENLOS!

Probieren Sie 15 Tage lang BE-ternas Business Central Express Lösung aus. Lassen Sie uns anschließend wissen, ob Sie das Digitalisierungsprojekt mit uns starten wollen! 

DEMO-UMGEBUNG • 15 TAGE • JEDERZEIT KÜNDBAR
Kostenlose Testphase anfordern
Business Central Express für den österreichischen Markt

Preisübersicht

Business Central Express Lizenzpreise

Lizenzpakete

Enabler

85
per User / Monat

Sie möchten die Finanz- und Buchhaltungszahlen effizient überwachen, das Rechnungsstellungssystem verbessern, Ihre Projekte organisieren, zielgerichtete Vertriebsaktivitäten vorantreiben und Ihr Unternehmen weiterentwickeln.

Anzahl der User: 1 - 5

Projektdauer: 2- 4 Wochen

Funktionalitäten:

Einfache Eingabe von Daten
Schnelle Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen
Einfache Rechnungsstellung für Dienstleistungen an Kunden
Unternehmens- und Rechtsberichtswesen
Schnelle Erfassung von Kunden und Lieferanten
Alle Finanz-, Buchhaltungs-, Vertriebs- und Einkaufsdaten an einem Ort

Verfügbare Implementierungsoptionen:

  • Core
  • Advanced
  • Premium

Verfügbare Service-Pakete:

  • Care
  • Grow
  • Innovate

Inklusive spezieller IP:

  • Massenerstellung von Verkaufsrechnungen
Die beste wahl

Optimiser

105
per User / Monat

Sie wünschen sich eine intelligente Business-Software-Lösung, die Ihnen hilft, die Erstellung von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen zu automatisieren, Projektkosten und -erlöse effizienter zu verfolgen, Ihr Anlagevermögen zu verwalten und Ihre Daten nach Kundengruppen, Leistungsarten, Kostenstellen und anderen gewünschten Kriterien tiefergehend zu analysieren

Anzahl der User: 5 - 10

Projektdauer: 3 - 6 Wochen

Funktionalitäten:

Zusätzlich zum "Enabler"-Funktionsumfang:

Automatisierte Echtzeitberichte: Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Cashflow und viele weitere anwenderdefinierte Berichte
Budgetierung von Kosten und Einnahmen, Soll-Ist-Vergleich
Freigabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Vollumfassende Verwaltung des Betriebsvermögens
Automatische Verbuchung von zukünftigen Kosten und Einnahmen
Automatische Nachverfolgung von Einnahmen anhand beliebiger Gruppen und Projekte – gilt ebenso für Kosten
Management von Projekten und Planungs-/ Realisierungsvergleich
Automatisierte Rechnungsstellung aus Projekten heraus

Verfügbare Implementierungsoptionen:

  • Core
  • Advanced
  • Premium

Verfügbare Service-Pakete:

  • Care
  • Grow
  • Innovate

Inklusive spezieller IP:

  • Massenerstellung von Verkaufsrechnungen

Accelerator

130
per User / Monat

Sie wollen Ihre Supply Chain optimieren, Ihren Umsatz schneller steigern und noch mehr Marktanteile gewinnen. Sie gehen über die bloße Automatisierung von Vertriebs- und Marketingprozessen hinaus und möchten sich von der Konkurrenz abheben, indem Sie Ihr Wissen über die Kundin oder den Kunden sowie die neuesten Technologien nutzen.

Anzahl der User: 10 - 30

Projektdauer: 6 - 12 Wochen

Funktionalitäten:

Zusätzlich zum "Enabler" und "Optimiser"-Funktionsumfang:

Schnelle Bestellung bei Lieferantinnen und Lieferanten
Vollständig skalierbare Einkaufs- und Verkaufspreise/Rabatte
Automatische Erinnerungen bei verspäteten Lieferungen
Kundenverträge
Automatisierte Massenerstellung von Verkaufsrechnungen auf der Grundlage von Verträgen
Einfache Abrechnung von Festpreisleistungen
Power BI Berichte
Erstellung von Angeboten direkt aus Microsoft Outlook

Verfügbare Implementierungsoptionen:

  • Core
  • Advanced
  • Premium

Verfügbare Service-Pakete:

  • Care
  • Grow
  • Innovate

Inklusive spezieller IP:

  • Massenerstellung von Verkaufsrechnungen
Business Central Express Implementierungspreise

Implementierungspakete

Core

6,900
einmalige Gebühr

Vereinfachte Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central, die für Teams/Unternehmen in der Dienstleistungsbranche leicht zu implementieren ist.

Initialworkshop für Finanzen, Einkauf und Verkauf
Identifikation von Unternehmenszielen
Ermittlung der Anforderungen für eine umfassende Dokumentation
Abschluss der Findungsphase
5 Q&A-Sessions inklusive Follow-Up
Schaffung einer Test- und Produktionsumgebung
User Acceptance Test
Unterstützung beim Go-Live
Projektbetreuung

Kann mit den folgenden Lizenzpaketen kombiniert werden:

  • Enabler
  • Optimiser
  • Accelerator

Die mit dem Projekt verbundenen BE-terna-Stunden variieren für jedes Paket

Die beste Wahl

Advanced

11,700
einmalige Gebühr

Erweiterte Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central, die für Teams/Unternehmen in der Dienstleistungsbranche leicht zu implementieren ist.

Initialworkshop Einführungsworkshop für die Bereiche Finanzen, Einkauf, Verkauf, Projektmanagement und Anlagevermögen
Identifikation von Unternehmenszielen
Ermittlung der Anforderungen für eine umfassende Dokumentation
Abschluss der Findungsphase
8 Q&A-Sessions inklusive Follow-Up
Schaffung einer Test- und Produktionsumgebung
User Acceptance Test
Unterstützung beim Go-Live
Projektbetreuung

Kann mit den folgenden Lizenzpaketen kombiniert werden:

  • Enabler
  • Optimiser
  • Accelerator

Die mit dem Projekt verbundenen BE-terna-Stunden variieren für jedes Paket

Premium

21,900
einmalige Gebühr

Branchenspezifische Lösung, die die Erwartungen Ihrer Branche erfüllt.

Initialworkshop für Finanzen, Supply Chain Management und Reporting
Identifikation von Unternehmenszielen
Ermittlung der Anforderungen für eine umfassende Dokumentation
Abschluss der Findungsphase
13 Q&A-Sessions inklusive Follow-Up
Schaffung einer Test- und Produktionsumgebung
User Acceptance Test
Unterstützung beim Go-Live
Projektbetreuung

Kann mit den folgenden Lizenzpaketen kombiniert werden:

  • Enabler
  • Optimiser
  • Accelerator

Die mit dem Projekt verbundenen BE-terna-Stunden variieren für jedes Paket

Business Central Express ServicePreise

Service-Pakete

Care

0
bis zu 3 User

Sie leiten das Projekt, wir kümmern uns um Sie. Sichern Sie sich unsere Unterstützung zum festen Stundenpreis – für den Fall der Fälle.

Mindestens 1 User

Service-Umfang:

E-Mail- und Chat-Support für die ersten 5 Tage
Supportvertrag (SLA) mit 16 Stunden Antwortzeit
Customer Success Manager via E-Mail
Telefonsupport mit stundenweiser Abrechnung 150€/Stunde
Bis zu 2 Stunden/Monat für Beratungsservice am Telefon. Kann auch für Online-Schulungen verwendet werden.
1 berechtigter User, der Anfragen im Ticketsystem stellen darf
Dashboards zur Messung von bis zu 3 KPIs
Quartalsweise Überprüfung der KPIs durch einen beliebigen Customer Success Manager
3-Stunden-Paket mit Rabatten

Kann mit folgenden Implementierungsoptionen kombiniert werden:

  • Enabler
  • Optimiser
  • Accelerator
Die beste Wahl

Grow

900
bis zu 5 User

Stellen Sie sicher, dass Ihr System mit den sich ändernden Anforderungen Ihres Service- und Vertriebsteams mitwächst, rationalisieren Sie Prozesse und schließen Sie mehr Geschäfte ab.

Mindestens 3 User

Service-Umfang:

E-Mail- und Chat-Support für die ersten 10 Tage
Supportvertrag (SLA) mit 8 Stunden Antwortzeit
Customer Success Manager
Telefonsupport mit stundenweiser Abrechnung 150€/Stunde
Bis zu 2 Stunden/Monat für Beratungsservice am Telefon. Kann auch für Online-Schulungen verwendet werden
2 berechtigte User, die Anfragen im Ticketsystem stellen dürfen
Dashboards zur Messung von bis zu 3 KPIs
Quartalsweise Überprüfung der KPIs durch einen beliebigen Customer Success Manager
4-Stunden-Paket mit Rabatten

Kann mit folgenden Implementierungsoptionen kombiniert werden:

  • Enabler
  • Optimiser
  • Accelerator

Innovate

1,350
bis zu 10 User

Machen Sie sich Ihr System zunutze, um innovativ zu sein, sich einen Wettbewerbsvorteil im Dienstleistungsbereich zu verschaffen und proaktiv mehr Umsatz zu erzielen. Gewinnen Sie Einblicke in die Abläufe Ihrer Kundinnen und Kunden und steigern Sie deren Zufriedenheit.

Mindestens 5 User

Service-Umfang:

E-Mail-, Chat- und Telefon-Support für die ersten 15 Tage
Supportvertrag (SLA) mit 4 Stunden Antwortzeit
Persönlicher Customer Success Manager
Telefonsupport mit stundenweiser Abrechnung 150 €/Stunde
Bis zu 4 Stunden/Monat für Beratungs-, Optimierungs- und Innovationsservice am Telefon. Kann auch für Online-Schulungen verwendet werden.
3 berechtigte User, die Anfragen im Ticketsystem stellen dürfen
Dashboards zur Messung von bis zu 5 KPIs
Monatliche Überprüfung der KPIs durch einen persönlichen Customer Success Manager
5-Stunden-Paket mit Rabatten

Kann mit folgenden Implementierungsoptionen kombiniert werden:

  • Enabler
  • Optimiser
  • Accelerator

Sind Sie bereit für die Cloud?

Unternehmen, die in die Cloud wechseln, können ihrem eigenen Tempo entsprechend sich weiterentwickeln und jederzeit Anpassungen vornehmen.  

Sie sind noch nicht von der Cloud überzeugt? 
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