Von NAV auf Business Central – alles Wichtige

Bereits 2019 wurde Microsoft Dynamics NAV (ehemals NAVISION) durch die Version Microsoft Dynamics 365 Business Central abgelöst. Durch die Integration in die Dynamics-365-Produktfamilie und vor allem durch die technischen Änderungen der Entwicklungsumgebung ist das jedoch kein weiteres Standard-Update, sondern ein weiterer evolutionärer Schritt. Business Central ist nun auch in der Cloud nutzbar, integriert mit Dynamics-365-Produkten und mit automatischen Updates.

Ein Vorteil von NAV war immer die einfache Anpassbarkeit und, damit einhergehend, die schnelle Umsetzung von Individuellen Anforderungen. Das galt in gleichem Maße auch für Branchenlösungen (z. B. Automotive, Fashion, Project) und Add-ons (z. B. Export-Anmeldungen, Zeitwirtschaft, Lohn & Gehalt). Die einfache und schnelle Änderung von Standards musste allerdings mit einem erhöhten Aufwand bei den Updates erkauft werden.

Microsoft hat nun mit Business Central grundlegend die Entwicklung geändert. Von einer eigenen Entwicklungsumgebung mit der Änderung von Standardobjekten wurde auf Visual Studio Code und noch wichtiger auf die Entwicklung von Extension umgestellt. Das bedeutet, es werden grundsätzlich keine Änderungen am Standardcode vorgenommen, trotzdem bleiben alle gewohnten und gewünschten Möglichkeiten für Anpassungen vorhanden. Der Code ergänzt lediglich die bestehende Struktur. Auf diesem Weg wird der Aufwand für ein Update stark reduziert, zum Großteil ist dies sogar automatisch möglich.

Das Update auf Business Central wird Ihre letzte ERP-Einführung sein, denn durch die automatischen Updates bleiben Sie immer auf der neuesten Version und können somit alle Funktionen direkt nutzen.

Welche Innovationen und Neuerungen bringt Business Central mit sich?

Client

Business Central wird über einen Internetbrowser bedient, das gilt für den Cloud- und On-Premise-Betrieb gleichermaßen. Eine lokale Installation am lokalen Gerät ist daher nicht mehr notwendig. Für die einfachere Touch-Bedienung sind Apps für Smartphone und Tablet mit den Betriebssystemen iOS und Android vorhanden.

Einfache Integration von Standardprogrammen

Neben den Clients (Web, Phone, Tablet) werden mit Business Central weitere Standardintegrationen angeboten – u.a. Excel, Outlook und Teams. Dabei werden Daten und Funktionen aus Business Central in einer anderen Applikation bereitgestellt, können dort bearbeitet werden und werden dann wieder an Business Central zurückgegeben.

Mit dem Outlook Add-In können Sie ebenfalls auf Daten in Business Central zugreifen und diese bearbeiten, ohne Outlook verlassen zu müssen. Die Teams-Integration ist nur für die Business-Cloud-Version möglich.

Update / Lifecycle Policy

Mit der neuen Entwicklungslösung werden Updates sehr einfach möglich, im Idealfall werden diese automatisch durchgeführt. Microsoft veröffentlicht zwei Major Releases pro Jahr sowie Monatliche Minor Releases. Für die letzte NAV-Version Business Central (14 = NAV 2019) gibt es ein festes Ablaufdatum für die Lifecycle Policy am 10.10.2023.

Für alle neueren Versionen (ab Business Central 15) gilt eine gleitende Lifecycle Policy von 6 Monaten (aktuelle Version) mit Features, Bug- / Hotfixes. Für weitere 12 Monate werden Bug- und Hotfixe zur Verfügung gestellt.

Benutzerlizenzen

1. Named User

Mit Business Central wurde das Lizenzierungsmodell von Concurrent auf Named User umgestellt. Damit nutzt Business Central die gleiche Lizenzierung und Authentifizierung wie die anderen Microsoft-Produkte.

2. Voll-Nutzer (Essential und Premium)

Grundsätzlich wird zwischen Voll-Usern und Zusätzlichen Nutzern unterschieden. Die Full-User richten sich nach dem benötigten Funktionsumfang. Es wird unterschieden in Essential und Premium.

Essential:

Finanzmanagement (inklusive Anlagen, Liquidität und Kostenrechnung)
Verkauf und Marketing
Projektmanagement
Supply Chain Management (Einkauf, Disposition)
Personalwesen
Lager und Logistik

Premium:

Essentials Funktionen
Service
Produktion

Die Lizenzen Essentials und Premium können nicht gemischt werden. Das bedeutet, wenn die Funktionen aus Produktion oder Service benötigt werden, müssen alle Benutzer Premium-Benutzer sein.

3. Zusätzliche Benutzer (Team Member und Device)

Für User, die nur Leserechte brauchen oder nur bestehende Daten ändern sowie ihre Zeiterfassung benötigen, kann die Lizenz des Team-Members zu deutlich günstigeren Konditionen genutzt werden.

Neu ist in Business Central die Möglichkeit, Gerätelizenzen zu nutzen. Diese werden nicht nach den unterschiedlichen Personen berechnet, sondern nach der Anzahl der verwendeten Geräte.

4. External Accountant

Im Lizenzumfang sind ebenfalls drei External-Accountant-Lizenzen kostenfrei enthalten.

5. Dual Use

Einer der großen Vorteile von Business Central ist es, die Lösung in der Cloud, in einer Partner-Cloud oder in einem lokalen Rechenzentrum zu betreiben.

6. Microsoft Power

Business Central enthält die “Power Apps / Power Automate Use Rights with Dynamics 365 license.

9. Entwicklungsumgebung

Zum 01.07.2021 entfallen die Gebühren für die bisherigen Applikation Designer und Solution Developer.

Kürzere Implementierungszeit und einfachere Integration

Die neue Technologie bringt auch eine kürzere Implementierungszeit der Lösung mit sich – die Basisinstallation kann vom User in nur wenigen Stunden durchgeführt werden. Zudem gibt es wesentlich mehr und einfachere Einbindungsmöglichkeiten innerhalb der Dynamics-365-Umgebung (Power BI, CRM, Office 365).

Update von einer bestehenden Dynamics NAV Version

Grundsätzlich ist immer der individuelle Nutzen entscheidend. Alle Kunden (egal mit welcher Vorversion) mit aktuellem Enhancement Plan, können auf Business Central updaten.

Microsoft sieht die Zukunft in der Cloud. Sie haben jedoch die freie Wahl. Da ihre bisherige (ausschließlich mögliche) Version der Kauflizenz und lokaler Installation weiterhin besteht, gibt es dahingehend keine Einschränkung oder Änderung.

Business Central im Vergleich zu Dynamics NAV

Ersetzt Business Central Microsoft Dynamics NAV?

Ja, Business Central ist der Nachfolger von Dynamics NAV 2018. Dies bedeutet, dass Dynamics NAV 2018 die letzte NAV-Version ist und seit dem 1. April 2019 nur noch Business Central für ein Upgrade verfügbar ist.

Was passiert mit Dynamics NAV?

Natürlich ist Microsoft Dynamics NAV weiterhin im Einsatz. An alle Kunden mit der neuesten Version von Dynamics NAV 2018: Da es sich bei Ihrem Programm um die neueste Version von Dynamics NAV handelt, wird Microsoft diese Version auch aktualisieren und unterstützen. Die Frist für das Upgrade älterer Versionen von Dynamics NAV auf die neueste Version (Dynamics NAV 2018) war allerdings der 1. April 2019.

Wann kann sich ein Unternehmen für ein Upgrade von Dynamics NAV auf Business Central entscheiden?

Hierfür gibt es keine allgemeingültige Antwort, da dies von mehreren Faktoren abhängt. Insbesondere:

Welche Version von Dynamics NAV ist derzeit in Verwendung?
Welche Anpassungen wurden an der Software gemacht und welche Anpassungen möchten Sie in Zukunft?
Möchten Sie Business Central in der Cloud betreiben, oder als On-premise-Installation?
Was sind Ihre zukünftigen Geschäftsanforderungen, zum Beispiel mit Blick auf Wachstum und Unternehmensentwicklung?

Wenn Sie ein Upgrade Ihrer ERP-Lösung auf Business Central (Cloud, On-premise) planen, empfehlen wir Ihnen in jedem Fall, uns direkt zu kontaktieren. Wir beantworten gerne all Ihre Fragen.

Von Dynamics NAV zu Business Central – Vorteile, Betrieb, Lizenzierung

Welche Innovationen und Neuerungen bringt Business Central mit sich?

Client

Einfache Integration von Standardprogrammen

Update / Lifecycle Policy

Benutzerlizenzen

Kürzere Implementierungszeit und einfachere Integration

Update von einer bestehenden Dynamics NAV Version

Business Central im Vergleich zu Dynamics NAV

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