Marc Cain integrerer retail og finansprocesser i én samlet platform
Case study

Marc Cain integrerer retail og finansprocesser i én samlet platform

6 min read Jul 13, 2026

Marc Cain
Kunde
Marc Cain
Løsninger
ERP
Land
Germany

Marc Cain havde en internationalt etableret forretningsmodel med flere salgskanaler og et meget komplekst IT-landskab.

For at reducere den voksende kompleksitet i det eksisterende systemlandskab, og samtidig forbedre gennemsigtigheden og den operationelle styring, besluttede virksomheden at gentænke sine retail- og finansprocesser og samle dem på én fælles platform.

Se, hvordan Marc Cain implementerede en integreret løsning baseret på Microsoft Dynamics 365 F&SCM og BE-terna Fashion.

Marc Cain: Et internationalt premium-brand

Marc Cain er et internationalt anerkendt mærke inden for damemode. Den ejerledede virksomhed blev grundlagt i 1973 og driver sin globale forretning fra hovedkontoret i Bodelshausen, Tyskland. Virksomheden har egne produktionsfaciliteter i Tyskland og beskæftiger ifølge egne oplysninger mere end 853 medarbejdere.

Det selektive distributionsnetværk omfatter 119 Marc Cain-butikker (egne butikker og partnerbutikker) samt mere end 1.000 multibrand-forhandlere i 57 lande.

Et komplekst systemlandskab som udgangspunkt

Marc Cain arbejder med et modent og komplekst IT-landskab, hvor deres standardsoftware og specialudviklede applikationer er tæt integreret.

Selvom flere forretningsområder fortsat anvender dedikerede interne løsninger, identificerede virksomheden et behov for at modernisere sine retail- og finansprocesser, samtidig med at de skulle integreres problemfrit med den øvrige systemarkitektur.

Fokusområder for den digitale transformation

De vigtigste prioriteter for virksomheden var:

  • Ordrehåndtering på tværs af salgskanaler med fuld gennemsigtighed og sporbarhed
  • Skalerbarhed til understøttelse af international vækst
  • Teknologisk modernisering af butiksmiljøer
  • Integration mellem retail- og finansprocesser
  • Harmonisering og automatisering af finansprocesser

Én samlet platform med én strategisk tilgang

Retail og finans blev oprindeligt vurderet som to separate transformationsinitiativer, men under softwareudvælgelsen besluttede Marc Cain imidlertid at udnytte synergierne mellem de to områder ved at implementere en fælles platform for begge områder.

Microsoft Dynamics 365 blev valgt som fundament. BE-terna Fashion for Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management (FO) udvidede platformen med branchespecifik funktionalitet, der er skræddersyet til behovene hos en international modevirksomhed.

Samtidig valgte Marc Cain bevidst at bevare deres eksisterende systemlandskab. Processer uden for retail fortsætter på virksomhedens egne applikationer, mens retail- og finansaktiviteter nu er samlet på én central platform.

Værdi skabt efter transformationen

Vigtigste fordele

  • Fælles datagrundlag for detailhandel og økonomi
  • Større gennemsigtighed mellem driftsprocesser og finansielle data
  • Forbedret forretningsstyring på tværs af flere internationale markeder
  • Skalérbar platform, der understøtter fremtidig vækst
  • Moderne butiksteknologi som fundament for fremtidige innovative tiltag
  • Klart strukturerede styrings- og koordineringsprocesser mellem detailhandel og økonomi

Tættere integration kræver stærkere koordinering

At samle retail og finans på én fælles platform har givet betydelige fordele, men stiller også nye krav til den daglige drift.

Da begge forretningsområder nu deler den samme systemplatform, kræver releases, opdateringer og procesændringer en tættere koordinering. Det øger behovet for samarbejde og skaber nye operationelle udfordringer.

Samtidig danner den tætte integration grundlag for større gennemsigtighed og sammenhæng i processer på tværs af virksomheden. Marc Cain håndterede den øgede kompleksitet gennem klare governance-strukturer, tæt samarbejde mellem teams og en trinvis implementering.

Evalueringsproces og afgørende beslutningskriterier

Under udvælgelsesprocessen vurderede Marc Cain flere leverandører og følgende faktorer var afgørende for deres endelige valg:

  • Multi-company-funktionalitet i Dynamics 365 F&SCM
  • Integreret funktionalitet til finans og retail
  • Dokumenteret brancheekspertise inden for mode
  • En komplet end-to-end løsningsportefølje

Vores tidligere systemlandskab var vokset gennem mange år og var naturligt blevet meget komplekst. Vores mål var at reducere denne kompleksitet, forenkle integrationerne og skabe mere effektive processer gennem øget automatisering. At bringe retail og finans tættere sammen viste sig at være en ekstra fordel.

Thilo Konstanzer
Director Finance, Marc Cain

Projektgennemførelse

Efter salgs- og presales-faserne blev projektet indledt med Initiate Workshops, hvor begge teams i fællesskab præciserede projektets omfang og implementeringsstrategi.

Finans- og retail-workstreams blev igangsat parallelt i begyndelsen af 2024, mens go-live blev planlagt forskudt:

  • Finans gik live ved starten af regnskabsåret for at sikre en problemfri overgang i regnskabet.
  • Retail fulgte i september 2025.

Den trinvise tilgang gjorde det muligt at stabilisere finansprocesserne, før retail blev migreret til den nye platform.

Som forventet i et projekt af den størrelse krævede implementeringen løbende koordinering, da forskellige forretningskrav og prioriteter skulle afstemmes gennem hele projektforløbet.

En central del af løsningen er Distributed Order Management, hvor systemet automatisk identificerer den optimale lagerlokation, der kan opfylde hver enkelt kundeordre.

Vi ønskede at give vores kunder den samme brandoplevelse på tværs af alle kanaler, uanset om de handler i en fysisk butik eller online. Samtidig have vi et ønske om at gøre vores interne processer mere integrerede og transparente.

Fabienne Klett
Director Retail, Marc Cain

Et tæt samarbejde

Det tætte samarbejde mellem alle projektteams viste sig at være afgørende for projektets succes.

Et projekt af denne størrelse kræver åbenhed og engagement fra begge parter. Sammen prioriterede vi kravene, videreudviklede løbende løsningen og byggede trin for trin en stabil platform.

Sebastian Koch
Project Manager FSCM, BE-terna

Fokusområder for transformationen:

De vigtigste prioriteter

  • Ordrestyring på tværs af kanaler med fuld gennemsigtighed og sporbarhed
  • Skalerbarhed, der understøtter international vækst
  • Teknologisk modernisering af butikslandskabet
  • Integrerede detailhandels- og finansprocesser
  • Harmonisering og automatisering af finansprocesser


Værdiskabelse gennem transformationen

Centrale fordele

  • Fælles datagrundlag for retail og finans
  • Større gennemsigtighed mellem driftsprocesser og finansielle data
  • Bedre styring af forretningen på tværs af internationale markeder
  • En skalerbar platform, der understøtter fremtidig vækst
  • Moderne butiksteknologi som fundament for fremtidig innovation
  • Klare governance- og koordineringsprocesser mellem retail og finans

En integreret ERP-platform til modebranchen, der er fremtidssikret

I dag er Marc Cains systemlandskab klart struktureret: Specialudviklede applikationer understøtter fortsat forretningsområder uden for retail, mens retail- og finansprocesserne drives på en fælles central platform.

BE-terna har støttet Marc Cain gennem hele transformationsrejsen; fra den indledende strategiske analyse og softwareudvælgelse til den succesfulde go-live, og fortsætter med at understøtte virksomheden i den løbende udvikling og optimering af platformen.

ERP til modebranchen, skræddersyet til succes

Optimér jeres processer inden for fashion

Hele vejen fra kollektionsplanlægningen til salgsstederne



Læs mere om BE-terna Fashion

Back to top