Bogføringsloven og Microsoft Dynamics AX

Få styr på bogføringsloven, også selvom I stadig kører Dynamics AX

Er I på Dynamics AX og har I ingen planer om at opgradere, skal I selv have styr på bogføringsloven. Måske er I på vej mod Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management eller et andet moderne ERP-system, og så kan det være fristende at vente med at tilpasse den nuværende AX-løsning.

Men så længe AX håndterer jeres bogføring, skal den samlede løsning fortsat kunne leve op til de gældende krav i bogføringsloven.

Bogføringsloven er ikke ny. Men tvivlen er der stadig.

For årsregnskabspligtige virksomheder, der anvender et ikke-registreret bogføringssystem, gælder kravene om digital bogføring for regnskabsår, der begyndte efter 1. januar 2025.

Ældre versioner af Microsoft Dynamics AX – AX 3.0, AX 4.0, AX 2009 og AX 2012 – er ikke registreret som standardbogføringssystemer. Det betyder ikke, at jeres løsning ikke kan leve op til kravene, men at det er jeres ansvar som virksomhed at sikre og dokumentere, at den samlede løsning gør det.

Det gælder også, hvis I planlægger eller er i gang med at gennemføre et skifte til et nyt ERP-system. Kravene forsvinder ikke i overgangsperioden.

Praktisk hjælp til jeres nuværende AX-løsning

BE-terna hjælper virksomheder med at identificere og håndtere de områder, hvor en eksisterende AX-løsning kan have behov for tilpasning.

Vi har hjulpet flere AX-kunder med at få de relevante funktioner på plads. Vores SAF-T-løsning er udviklet af en ekstern samarbejdspartner og forhandles af BE-terna. 
Løsningen er i drift hos flere kunder, og tilbagemeldingerne er positive; det er vigtigt at   

I forhold til Bogføringsloven gælder det primært:

  • Automatisk håndtering af e-fakturaer
  • Bankafstemning og tydelig visning af differencer
  • Generering og test af SAF-T-filer
  • Digital opbevaring af bilag og sikkerhedskopiering
  • Transaktionsspor, dokumentation og ansvarsplacering

Vi tilbyder desuden en SAF-T-løsning til Microsoft Dynamics AX og kan hjælpe med de nødvendige tilpasninger af og integrationer til den samlede løsning.

tag testen og se om i er compliant

Bør I tage en snak med os?

Kan I svare Nej til et eller flere af de 4 nedenstående spørgsmål, så er det en god idé at booke en 30 minutters Assessment.

Bruger I AX som jeres bogføringssystem?

Det gælder også, hvis I er ved at opgradere til Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, Business Central eller skifte til et andet moderne ERP-system.

JA/Nej

e-fakturaer og kreditnotaer

Kan I automatisk sende og modtage e-fakturaer og kreditnotaer i de krævede formater?

Ja/Nej

Afstemning mod bankkonti

Kan I afstemme bogføringen mod bankkonti og tydeligt se de ikke-afstemte posteringer og differencer?

Ja/Nej

Generering af SAF-T fil

Kan I generere og teste en SAF-T-fil i henhold til de aktuelle krav?

Ja/Nej

Book et uforpligtende møde med Jens

30 minutter til en compliance Assessment kan være godt givet ud og måske det, der kan få jer i mål!

Jens Thrane er Senior Solution Consultant hos BE-terna og arbejder med Microsoft Dynamics AX, bogføringsprocesser og de tekniske krav til blandt andet SAF-T, e-fakturering og bankafstemning. Han er derfor den helt rigtige, at vende jeres udfordringer med.

Samtalen er uforpligtende, og formålet er ganske enkelt at finde ud af, om der er huller i jeres compliance, som vi kan hjælpe jer med at lukke.

Talk to our experts

Jens Thrane

Senior Solution Consultant

Phone: +45 3060 6640
E-mail: jens.thrane@be-terna.com

Back to top