JAKO AG
JAKO er en tysk sportstøjsproducent med fokus på tøjsæt for hold til klubber, virksomheder og organisationer. Virksomheden blev grundlagt i 1989 og er baseret i Mulfingen-Hollenbach i det sydvestlige Tyskland.
JAKO havde flere grunde til både at introducere et nyt ERP-system samt lede efter en ny implementeringspartner. Det var især vigtigt for virksomheden at de kunne skabe et stabilt fundament for yderligere vækst og flere nye processer. Systemet der blev implementeret skulle også danne grundlag for yderligere digitaliseringsprojekter.
Til dette formål begyndte de i 2018 at søge efter en stærk og pålidelig partner med tilstrækkelig brancheerfaring - især taget i betragtning af en vis projektstørrelse og en professionel projektmetode. Virksomheden valgte Microsoft Dynamics 365 Business Central og brancheløsningen BE-terna Fashion. JAKO har i dag over 300 brugere, der arbejder inden for systemet.
Alle veje fører til BE-terna
Allerede på det første møde i Leipzig blev JAKO imponeret af BE-terna, grundet et omfattende kendskab til branchen og en række velkendte og informative referencer. Forudsætningerne for et vellykket partnerskab var derved allerede tilstede fra begyndelsen. Som følge blev det fælles forprojekt lanceret i august 2019.
Frem for alt var det den omfattende brancheerfaring og knowhow vedrørende komplekse krav såsom tilgængelighedskontrol; efterbehandling og montering; tilslutning af logistiksystemer; repræsentation af produktudviklingsprocesser mv. der gav BE-TERNA kanten over konkurrenterne. Det høje niveau af teknisk ekspertise for at muliggøre højtydende arbejde indenfor store databaser var et andet argument for at vælge med BE-terna.
En lang række branchespecifikke krav fra JAKO's side
Denne brancheerfaring og ekspertise var dog også nødvendig, fordi JAKO havde en lang række særlige branchespecifikke krav som den nyligt introducerede softwareløsning skulle opfylde: f.eks. er produktudviklingsprocessen hos JAKO ret kompleks, især med hensyn til tilpassede specialprodukter, dvs. personlig customizing af de produkter, som kunderne anmoder om og bestiller. Da virksomheden producerer tøjsæt til sportshold, skulle der tages højde for en række krav. Fra synkroniseret levering af det fulde teamsæt til overvejelse af forskellige leveringsdatoer i fremtiden for at kunne levere delvise ordrer på bedst vis. Derudover tilbyder JAKO visse "merværditjenester" på kundens anmodning og integrerer dem i de forskellige logistikprocesser via salgsordrerne.
Desuden skulle adskillige interfaces såsom logistiktransportør-teknologi, AutoStore-lagersystem, tilsluttes med Tradebyte og webshops. Effektiviteten af logistik- og faktureringsprocesserne skulle være i top. Et andet fokuspunkt var oversigt af tilgængelighed, som løbende skulle garanteres både om dagen og om natten for bedst at kunne informere kunden om evnen til at levere produkterne, til enhver tid.
Efter en grundig undersøgelse opfyldte BE-terna's brancheløsning ›BE-terna Fashion‹ præcis de krav, som JAKO ledte efter. De så især store fordele ved at have en højtydende og skalerbar løsning med etablerede industristandarder og Best Practice-processer. Projektet startede i juni 2020 og gik live i juni 2022.
Strømlinede og optimerede processer takket være projektmål der var klart defineret
En række tydelige projektmål blev defineret og implementeret. Ved at skifte til den modeorienteret brancheløsning, som var baseret på Business Central, kunne forskellige processer hos JAKO i høj grad effektiviseres og optimeres.
Takket være central Master Data Management med yderligere finansielle regnskabskunder er der f.eks. ikke længere separate databaser for Schweiz og Belgien. Reduktion af antallet af lokale databaser og konsolideringen i en central database er grundlaget for koncerndækkende rapportering. Product Data Management (PDM) er repræsenteret i BE-terna Fashion og udvidet med JAKO-specifikke justeringer. Masterdataen blev fuldstændig revideret og omstruktureret for at bruge BE-terna Fashion standardløsningen på så bred en overflade som muligt.
Adskillige forbedringer i den daglige forretning hos JAKO
Hos JAKO er hele værdikæden nu dækket ind med en integreret løsning: fra PDM, salg og indkøb, til planlægning og skemahåndtering, logistik og webshop, til økonomi og BI. Hertil følger et stort antal grundlæggende forbedringer, der er mærkbare og understøtter virksomheden i sin daglige forretning.
F.eks. beregnes tilgængeligheden af varerne nu straks på kørselstidspunktet. Det er derfor ikke længere nødvendigt at ty til batchbehandling og tidskrævende, præstationsintensive reservationsberegninger til databehandling. Der blev sat betydeligt skub i eksportimplementeringen ved fuld integration af alle nødvendige data og dokumenter. I sidste ende betyder det, at JAKO nu kan få ting, der plejede at tage dage, gjort på få timer.
Tildelingen af varer er i høj grad automatiseret og faktorer såsom prioriteter, tilgængelighed, udsættelse af leveringsdatoer og ordreopdelinger tages i betragtning.
Optimale løsningskoncepter og -ideer
Maik Weber, projektleder hos JAKO AG, er positiv over for BE-terna og projektet:
"From the very beginning, we were convinced that with BE-terna we would have a partner with great industry experience at our side who could provide us with optimum solution concepts and ideas for the special challenges in the textile trade that we are regularly confronted with.
One particularly positive point that I would like to mention is that the BE-terna project team supported us with outstanding expert knowledge."
Steve Fischer, projektleder hos BE-terna GmbH, nåede også frem til en positiv konklusion:
"At JAKO, it's all about the team. It is not without reason that the company’s guiding principle is WE ARE TEAM. This thought was also evident at all times during the joint work with the JAKO project team.
I am proud of what we have achieved together and I am already looking forward to new challenges. Because further optimisation and digitalisation in the ERP is already in the pipeline."
Om JAKO
Fra garagen til den førende holdsportsoutfitter. JAKO-succeshistorien begyndte i 1989 og skrives stadig. I dag er JAKO en af de førende virksomheder på markedet i den tyske holdsportsbranche. På verdensplan bærer mere end 100.000 hold, fordelt på mere end 50 lande, tøjsættet fra mærket fra Mulfingen-Hollenbach i det sydvestlige Tyskland.
Siden grundlæggelsen har virksomheden haft som mål at være den ideelle partner for alle hold. Fodbold er nøglesegmentet; dog supplerer JAKO hold i næsten alle holdsport samt et stigende antal virksomheder. Varerne er særligt funktionelle, holdbare og langtidsholdbare. Den længere holdbarhed af de enkelte produktlinjer over flere år, er en integreret del af virksomhedens bæredygtighedsstrategi.
Skræddersyet til din succes
BE-Fashion kombinerer omfattende branchekendskab med den nyeste Microsoft teknologi i en virksomhedsløsning, der er fremragende i alle detaljer: fuld integration i Microsoft Dynamics 365 BC eller Finance & SCM, så du kan styre din virksomhed sikkert gennem enhver sæson.
