Authentic Style: Opgradering fra NAV 2016 til en moderne Business Central-løsning
Case study

Authentic Style: Opgradering fra NAV 2016 til en moderne Business Central-løsning

4 min read • Feb 25, 2026

Authentic Style Vertriebs GmbH & Co. KG
Kunde
Authentic Style Vertriebs GmbH & Co. KG
Løsninger
ERP, Analytics & BI
Land
Germany

Modegrossisten Authentic Style moderniserede deres ERP-landskab fra NAV 2016 til en moderne Business Central-løsning med BE-terna som partner.

Efter at det eksisterende system havde nået sine begrænsninger, valgte virksomheden en omfattende opgradering med BE-terna Fashion til Dynamics 365 Business Central. På blot 14 måneder fik de en fremtidssikret platform med moderne brugeroplevelse, bedre opdateringsmuligheder og minimalt behov for træning.

Resultatet er ud over en stabil go-live, en høj brugeraccept og et ERP-system, der kan vokse med forretningens behov i fremtiden.

Passion for "ung mode"

Authentic Style er en familieejet modegrossist med base i Marktbreit i Bayern og med speciale i ”ung mode”. Siden etableringen i 1991 har virksomheden haft en stabil vækst og driver i dag Europas største on-demand-lager for ung mode med et lagerareal på 30.000 m².

Med den lagerstruktur leverer Authentic Style de nyeste varer til både nationale og internationale kunder inden for tre dage. Virksomheden har flere egne brands og direkte forbrugersalg via egen webshop.

Modernisering uden at miste det velkendte

Authentic Style havde i flere år arbejdet med en NAV 2016-løsning, som fungerede, men som i stigende grad var begyndt at nå sin teknologiske grænse. Brugergrænsefladen fremstod forældet, performance og stabilitet var faldende, og nye funktioner fra Microsoft-økosystemet kunne ikke længere integreres. Samtidig steg vedligeholdelsesomkostningerne, systemdriften blev mere kompleks, og mulighederne for opgraderinger blev mere og mere begrænsede.

Det stod derfor klart, at virksomheden havde brug for en moderne og skalérbar ERP-platform, der kunne:

  • integrere ny teknologi
  • understøtte den daglige drift mere effektivt
  • bevare den eksisterende proceslogik
Målet var at skabe et solidt fundament for fremtidig vækst med minimal forstyrrelse af medarbejdernes hverdag og maksimal investeringssikkerhed.

Et samarbejde baseret på tillid og kontinuitet

Samarbejdet mellem Authentic Style og BE-terna bygger på et mangeårigt partnerskab. Navision-projektet blev gennemført i fællesskab i 2016, og siden har BE-terna løbende understøttet virksomheden i driften.

Denne tætte relation og dybe forståelse for systemer, processer og forretningsbehov dannede fundamentet for opgraderingen fra Microsoft Dynamics NAV til Dynamics 365 Business Central.

En afgørende succesfaktor var den tætte integration mellem service- og projektteams. Den faste Account Manager var involveret gennem hele projektet og fungerede som gennemgående kontaktperson. Det sikrede, at eksisterende viden, etablerede processer og nye krav blev koblet effektivt sammen. Korte beslutningsveje, kendte kontaktpersoner og klare overdragelser skabte stabilitet både før, under og efter go-live.

Det var afgørende for os at arbejde med kendte kontaktpersoner, som havde dyb indsigt i vores processer og systemer. Det gjorde det muligt at gennemføre opgraderingen teknisk, og samtidig videreudvikle løsningen målrettet uden at forstyrre den daglige drift.

Lothar Ullrich, Managing Director, Authentic Style

Skræddersyet til hverdagen i modebranchen

Selvom opgraderingen i høj grad var standardbaseret, blev en række specifikke behov imødekommet:

  • lagerstyrede partier: varepakker håndteres som separate lagerenheder, hvilket er ideelt for modegrossister
  • 1:1-reservationer: direkte kobling mellem indkøbs- og salgsordrer for maksimal sporbarhed
  • forenkling af klientstruktur via transfer og skyggelagerdebitorer
  • datarensning for at sikre konsistente data i det nye system
Derudover blev følgende løsninger implementeret:
  • BE-terna Fashion til Dynamics 365 Business Central
  • Master Data Management (MDM)
  • Business Intelligence (BI)
  • PrintConnect
  • Shipping Label
  • E-Commerce
  • BE-Code (BE-ternas egen løsning)
Tilsammen skaber det en kompakt og stærk systemarkitektur, målrettet behovene i modegrossistbranchen.

Hver milepæl skabte fremdrift

Projektet startede med udviklingen af en prototype, som dannede grundlag for den videre implementering.

  • Release 1: Første prototype; superbrugere kunne hurtigt navigere selvstændigt i systemet
  • Release 2: Implementering og migrering af stamdata
  • Release 3: Overførsel af transaktionsdata (indkøbs- og salgsordrer)
  • Release 4: Integration af EDI, webshop og øvrige interfaces samt dokumentlayouts
  • Release 5: Omfattende integrationstest af system og datakonsistens
  • Release 6: Go-live
Go-live forløb stabilt, og efterfølgende processer fortsatte uden afbrydelser. Allerede på første dag blev flere hundrede fakturaer bogført.

Værdien for Authentic Style

Med deres nye ERP har Authentic Style fået:

  • Et fremtidssikret ERP uden forstyrrelser i driften
    Overgangen til Dynamics 365 Business Central muliggør teknologisk modernisering uden at ændre de velfungerende processer.
  • Høj brugeraccept
    Den moderne brugerflade og velkendte logik reducerede behovet for træning og sikrede hurtig adoption.
  • Skalérbar platform til vækst
    Den nye ERP-arkitektur kan opdateres, er fleksibel og designet til at understøtte fortsat vækst.
  • Mere effektiv lager- og ordreproces
    Strukturerede reservationer, lagerstyrede partier og en forenklet klientstruktur har øget transparens og sporbarhed.
  • Sikker go-live trods begrænsede ressourcer
    Projektet blev gennemført succesfuldt med begrænsede interne ressourcer takket være en klar projektstruktur, tæt samarbejde og solid systemviden.
Authentic Style er et stærkt eksempel på, at en ERP-opgradering ikke behøver at være hverken kompliceret eller risikabel.

Fælles indsats, fælles succes

Med fokus på partnerskab, kontinuitet og en struktureret tilgang kan komplekse projekter gennemføres effektivt og med succes.

BE-terna bidrog ikke kun med ekspertise, men også med stabilitet og med fælles tillid blev målet nået i samarbejde med Authentic Style.

Book et møde
Back to top