Mplus je ujedinio finansije uz Business Central i automatizovao obradu e-računa
Studija slučaja

Mplus je ujedinio finansije uz Business Central i automatizovao obradu e-računa

4 min read Apr 03, 2026

Mplus
Klijent
Mplus
Rešenja
ERP
country
Croatia

Evropski pružalac usluga korisničke podrške standardizovao je finansijske procese na nivou grupe, unapredio izveštavanje i automatizovao obradu e-računa kako bi podržao dalji rast.

Sa širenjem Mplus grupe širom Evrope kroz akvizicije, finansijski procesi postajali su sve složeniji. Različiti ERP sistemi u okviru pojedinačnih kompanija usporavali su svakodnevni računovodstveni rad i otežavali grupno i regulatorno izveštavanje u okruženju sa više kompanija i država.

U saradnji sa BE-ternom, Mplus je implementirao Microsoft Dynamics 365 Business Central kao jedinstvenu platformu za finansije. Obrada dolaznih e-računa automatizovana je uz pomoć Microsoft Power Platforme, što je omogućilo brže procese, veću transparentnost i uvid u finansijske podatke u realnom vremenu na nivou cele grupe.

Evropski lider u outsourcingu poslovnih procesa i tehnologije

Mplus Croatia d.o.o. je centralna finansijska kompanija Mplus grupe, evropskog lidera u outsourcingu poslovnih procesa i tehnoloških usluga i deo BOSQAR INVEST grupe.

Mplus grupa pruža usluge korisničke podrške i outsourcing poslovnih procesa za međunarodne brendove. Upravljaju velikim višejezičnim servisnim centrima, podržanim savremenim tehnološkim platformama. Sa više od 12.800 zaposlenih i prisustvom u 13 zemalja, Mplus podržava regionalne i globalne brendove u industrijama kao što su telekomunikacije, finansije, logistika, tehnologija, energetika i roba široke potrošnje.

Grupa pruža korisničku podršku na više od 32 jezika kroz razgranatu mrežu operativnih centara u Evropi i šire.

Izazov: upravljanje finansijama u složenom okruženju

Brz rast kroz spajanja i akvizicije dodatno je opteretio finansijske procese. Različiti ERP sistemi u zavisnim kompanijama doveli su do povećanog ručnog rada, neujednačenih procesa i kašnjenja u grupnom i regulatornom izveštavanju.

undefined

Mplus je postavio sledeće ciljeve:

  • ujednačiti računovodstvene procese u okviru grupe
  • smanjiti ručni rad i greške u knjiženju
  • ubrzati izveštavanje i poboljšati dostupnost podataka
  • postaviti stabilnu osnovu za buduće akvizicije i automatizaciju

Izbor pravog partnera

Mplus je tražio partnera koji kombinuje Microsoft ekspertizu sa iskustvom u složenim okruženjima sa više kompanija i država.

Podjednako su bili važni evropski kapaciteti za isporuku i bliska, praktična saradnja. BE-terna je izabrana zbog iskustva u implementaciji Microsoft Dynamics 365 Business Central u međunarodnim organizacijama, kao i zbog svog partnerskog i praktičnog pristupa.

Rešenje: jedinstvena finansijska platforma na Business Central

BE-terna je implementirala Microsoft Dynamics 365 Business Central kao centralnu platformu za finansije i računovodstvo na nivou grupe.
 
Implementacija u centralnoj kompaniji u Hrvatskoj završena je za tri meseca i obuhvatila je obuku, pripremu podataka, testiranje i puštanje u rad. Manje kompanije uključene su u roku od dve nedelje, što je omogućilo brzu primenu rešenja u celoj grupi.

undefined 

Rešenje je dizajnirano tako da omogući integraciju sa data warehouse sistemom grupe putem API interfejsa, čime je postavljena skalabilna osnova za centralizovano izveštavanje i analitiku.

Kao cloud rešenje u vidu usluge, Business Central omogućava kontinuiran pristup novim funkcionalnostima bez posebnih projekata nadogradnje, čime podržava dugoročnu skalabilnost i fleksibilnost

Automatizacija: obrada e-računa bez ručnog unosa

Ključni deo projekta bila je automatizacija obrade dolaznih e-računa u skladu sa lokalnim regulatornim zahtevima.

Rešenje objedinjuje:

  • hrvatsku platformu za e-račune "Moj e-Račun"
  • Power Automate
  • Power Apps aplikaciju zasnovanu na modelima
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central

Automatizovani proces omogućava:

  • automatsko preuzimanje i obradu računa
  • ekstrakciju metapodataka i centralno čuvanje PDF dokumenata
  • minimalan ručni unos pri klasifikaciji računa
  • automatsko kreiranje računa u Business Central
  • transparentne procese odobravanja sa potpunom vidljivošću statusa

Ovakav pristup transformisao je obradu računa u pretežno automatizovan, sledljiv i efikasan proces na nivou cele grupe, uz značajno smanjenje ručnog rada i povećanje transparentnosti.

Poslovne koristi

Glavni rezultati uključuju

Podizanje finansija na viši nivo efikasnosti

  • vreme obrade računa skraćeno sa minuta na sekunde
  • eliminisan ručni unos podataka iz PDF dokumenata
  • povećana tačnost knjiženja i smanjen broj grešaka
  • transparentni procesi odobravanja sa praćenjem u realnom vremenu
  • veća produktivnost, uz fokus finansijskih timova na zadatke sa većom dodatom vrednošću
  • rešenje uvedeno u ključne računovodstvene procese sa 32 aktivna korisnika

Iskustvo korisnika

Iskustvo korisnika

„Automatizacija i uvid u podatke u realnom vremenu promenili su način na koji upravljamo finansijskim procesima u celoj grupi. Implementacija je protekla glatko, zahvaljujući kvalitetnoj obuci i kontinuiranoj podršci kompanije BE-terna.“

Vanja Vlak, CFO, Mplus Group

Platforma spremna za dalji rast

Kombinovanjem Microsoft Dynamics 365 Business Central i inteligentne automatizacije, BE-terna je pomogla Mplusu da ujednači finansijske procese, unapredi efikasnost u okviru grupe i uspostavi skalabilnu platformu koja podržava dalji rast širom Evrope.

Dodatne inicijative, uključujući implementaciju Business Central u novostečenim kompanijama i projekte finansijskog planiranja, trenutno su u toku ili u pripremi.

Ključni uvidi

Šta je doprinelo uspehu projekta

  • ujednačeni finansijski procesi u više kompanija
  • automatizovana obrada računa od početka do kraja
  • smanjen ručni rad i manje grešaka
  • uvid u finansijske podatke u realnom vremenu
  • brže izveštavanje i donošenje odluka
  • skalabilna osnova za dalji rast


Želite unaprediti finansijske procese?

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Otkrijte kako BE-terna pomaže finansijskim timovima uz Microsoft Dynamics 365 Business Central i inteligentnu automatizaciju.

Istražite Business Central

Svideo vam se sadržaj koji ste pročitali?

Prijavite se na naš newsletter i budite u toku sa najnovijim informacijama ...

Back to top