Nudimo rezultate. Započnite svoje putovanje digitalne transformacije danas i otkrijte šta je moguće za vaše poslovanje sutra.
Nudimo prilagođena rešenja za vašu industriju. Izaberite svoju industriju i saznajte kako možemo da vam pomognemo da transformišete vaše poslovanje.
5 min read • Jun 10, 2025
Kada kompanija preraste mogućnosti postojećih alata, vreme je za promenu. Dewesoft je doneo odluku da pređe na savremeno ERP rešenje – Microsoft Dynamics 365 Business Central, implementirajući standardne Microsoft funkcionalnosti za računovodstvo i finansije, uz dodatak BE-terna rešenja za obračun zarada. Uprkos tome što je projekat započet tokom leta i perioda godišnjih odmora, tim ga je uspešno realizovao za svega šest meseci. Svoja iskustva sa nama su podelili Katja Belina, rukovodilac računovodstva, i Damjan Ocvirk, rukovodilac sektora za finansije, kontroling i računovodstvo.
Dewesoft je privatna visokotehnološka kompanija sa sedištem u Trbovlju, Slovenija, specijalizovana za razvoj i proizvodnju sistema i softvera za prikupljanje podataka. Danas broji više od 400 zaposlenih širom sveta, a iz početne uloge podrške austrijskoj kompaniji Dewetron, Dewesoft je izrastao u globalnog lidera u oblasti mernih rešenja. Značajno priznanje stiglo je 2008. godine, kada je NASA proglasila njihov prvi instrument DEWE-43 za „Proizvod godine“.
**VIDEO**
Dewesoft razvija i proizvodi kompletan asortiman svojih proizvoda, uključujući linije SIRIUS i KRYPTON, u svojoj fabrici u Trbovlju, Slovenija. Svi merni instrumenti nastaju lokalno, a godišnje se proizvede više od 4.000 jedinica, od kojih je većina prilagođena specifičnim zahtevima kupaca. Njihove četiri glavne porodice proizvoda – SIRIUS, IOLITE, KRYPTON i OBSIDIAN – prepoznate su po vrhunskom inženjeringu i izuzetnim performansama.
Sa više od 20 godina iskustva u industriji, originalni sistemi kompanije Dewesoft jednostavno više nisu mogli da isprate njen rast. „Kompanija je prerasla sistem,“ objašnjava Katja. “ Bilo nam je potrebno rešenje koje može da raste zajedno sa nama.” Podaci su bili rascepkani, procesi nepovezani, a veliki deo posla se obavljao ručno – u Excelu, dodaje:
Imali smo tri različita sistema i podatke smo prenosili ručno između njih. To jednostavno više nije bilo održivo.
Odabir novog sistema nije bio lak korak. Kompanija je imala rezervu zbog prethodnih negativnih iskustava sa drugim dobavljačima. Zato je izbor pravog partnera bio od ključne važnosti. BE-terna se istakla profesionalnošću i transparentnim pristupom. Nije bilo praznih obećanja. Još od faze analize, otvoreno smo razgovarali o izazovima i zajedno tražili rešenja. Imali smo osećaj da pored sebe imamo pouzdanog partnera, naglasio je Damjan.
Uvođenje novog sistema podrazumevalo je i promenu načina razmišljanja u timu. “ Počela sam da ih pripremam unapred. Kad god bismo naišli na problem u starom sistemu, govorila bih: ‘Ovo ćemo ubuduće raditi drugačije’,” podelila je Katja. Naglasila je koliko je važno uključiti tim od samog početka.
Česta je zabluda da konsultanti dođu, sve podese, a vi samo kliknete ‘start’. U stvarnosti, klijent mora biti veoma uključen, poznavati svoje procese i biti spreman da prihvati promene.
Mnogi rukovodioci nisu u potpunosti svesni izazova sa kojima se njihovi timovi svakodnevno suočavaju. Zato je ključno uključiti operativne kolege u testiranje, pripremu podataka, pa čak i u dizajn rešenja. “ To je idealna prilika da unapredimo postojeće procese, ali za to su potrebni vreme, saradnja i razumevanje da je transformacija zajednička odgovornost, a ne samo zadatak implementacionog partnera.”
Projekat je započet krajem juna, a već u oktobru je uspešno obračunata prva plata u novom sistemu. “Bilo je leto, mnogi su bili na odmoru, ali smo ipak sve isporučili na vreme,” rekla je Katja. Najveća prednost? “Brza reakcija vašeg tima. Uvek smo dobijali odgovor kad nam je bio potreban.”
Rezultati su postali vidljivi odmah nakon implementacije. Ono što je ranije trajalo tri dana, sada se završava za jedan – i to uz manje napora.
Ranije smo sve ispravljali ručno. Sada sistem radi za nas. Greška zbog koje bismo ranije proveli ceo vikend – sada se rešava za 10 minuta.
Da li je sve prošlo bez ijedne poteškoće? Ne u potpunosti. Prvi obračun zarada imao je manji propust koji je doveo do jednokratne bankarske provizije, ali je problem brzo rešen, a banka je izvršila povraćaj troškova. “ To je bila jedina ozbiljnija poteškoća – i uz vašu pomoć rešili smo je brzo i bez tenzije” rekli su.
“ Naši zaposleni su sada uključeni više nego ikad. Naučili su nove veštine, postali samostalniji, i što je najvažnije – počeli su da vrednuju novi sistem,” podelila je Katja.
Početni otpor je nestao zahvaljujući jasnoj komunikaciji i kontinuiranoj obuci. “ U početku je bilo puno monologa po kancelariji,” dodaje kroz osmeh. “Ali na kraju su svi shvatili zašto pravimo ovu promenu. Danas sami ispravljaju greške, čitaju glavne knjige i aktivno predlažu unapređenja procesa.”
Implementacija Business Central rešenja bila je tek početak. “Kada kada imamo pouzdane podatke, sledeći korak je da naučimo kako da ih najbolje iskoristimo. Razmišljamo o dodatnoj digitalizaciji i optimizaciji procesa. Drago nam je što imamo partnera koji nas može pratiti i u narednim fazama,” zaključio je Damjan.
Ako bismo celo iskustvo mogli da sažmemo u jednu misao, to bi bila sledeća: Uspešna ERP implementacija zahteva aktivnu saradnju obe strane. Kako su Katja i Damjan rekli, “ Rešenje nije nešto što neko instalira i ode. Potrebni su razumevanje, priprema, uključenost ljudi i jasno postavljena očekivanja. Kada se sve to spoji – uspeh dolazi prirodno”.
Prijavite se na naš newsletter i budite u toku sa najnovijim informacijama ...
We’re looking forward to showing you our Customer Engagement platform for Banking Industry.Just complete the form below, and let us show you around with a product demo based on your needs.
