Energija Plus: Jedinstvena analitika i brže donošenje odluka uz Qlik Sense

Zašto modernizovati Qlik Sense?

Energetsko tržište se u poslednjim godinama značajno transformisalo. Energija Plus redefinisala je segmente kupaca i fokusirala se na analizu profitnih i troškovnih centara, kao i na poređenja između planiranih i istorijskih podataka.

Postojeće analitičko okruženje više nije moglo da podrži te nove zahteve, a paralelna migracija na SAP S/4HANA predstavljala je idealnu priliku za modernizaciju BI.

“Kada su zahtevi jasni, očekujete da do podataka dođete bez dodatnog napora. Vreme treba uložiti u preduzimanje akcije.”

— Alojz Stana, zamenik direktora

Cilj je bio jasan: ujediniti sve KPI-jeve, obezbediti dosledno izveštavanje i omogućiti brže donošenje odluka na svim nivoima organizacije.

Kako je tekla modernizacija?

Projekat modernizacije Qlik Sense-a tekao je paralelno sa migracijom na SAP, što je zahtevalo blisku koordinaciju timova. Menadžment je jasno definisao ulogu svakog sistema:

• Zakonski obavezna izveštavanja ostaju u SAP-u.
• Operativno i menadžersko izveštavanje odvija se u Qliku, gde je obrada podataka brža.

Zajedno sa BE-ternom, Energija Plus je najpre analizirala postojeće stanje, prikupila zahteve korisnika i definisala obim rešenja.

“Morate da znate šta želite. Naša prednost je bila to što smo nadograđivali Qlik i SAP, a ne počinjali od nule.”

— Alojz Stana, zamenik direktora

Uprkos kompleksnosti projekta, saradnja je protekla glatko, efikasno i u duhu partnerstva.

“Kada su se pojavili izazovi, oba tima su reagovala odlučno i sa konkretnim rešenjima.”

— Alojz Stana, zamenik direktora

Poboljšanja koja prave razliku

1. Brža priprema izveštaja

Mesečni izveštaji, koji su ranije zahtevali nekoliko dana, sada se pripremaju za samo nekoliko sati. Dnevna ažuriranja KPI-eva omogućavaju menadžerima pravovremene i pouzdane uvide za bržu akciju.

2. Jedinstveni model podataka

Podaci iz starog i novog SAP sistema integrišu se u konzistentan analitički model koji omogućava:

• Poređenja plana i realizacije
• Brže otkrivanje odstupanja
• Grupno izveštavanje na nivou HSE grupe

3. Napredna analiza mernih mesta

Nova aplikacija omogućava analizu 150.000 mernih mesta i više od 10 miliona redova podataka dnevno — u roku od nekoliko minuta.

“Ranije je to trajalo više dana, sada svega nekoliko sati. Podatke pripremamo mnogo brže.”

— Joško Politeo, poslovni analitičar

4. Korisnici kao suosnivači rešenja

Energija Plus aktivno uključuje korisnike u testiranje, pripremu podataka i razvoj rešenja — što povećava usvajanje sistema i poboljšava kvalitet podataka.

“Najbolji informacioni sistem je onaj koji ljudi zaista koriste.”

— Alan Perc, direktor

5. Pozitivan uticaj na kulturu rada

Menadžeri sada pripremaju izveštaje brže, pouzdanije i sa manje napora — što poboljšava efikasnost timova i opšte zadovoljstvo na radu.

Partner sa znanjem iz energetike

Energija Plus naglašava da je duboko razumevanje energetskog sektora od strane BE-terne bilo ključno za uspeh projekta. Ova specifična stručnost omogućila je brže prikupljanje zahteva i obezbedila visoki kvalitet rezultata.

“Velika prednost je imati nekoga ko razume naš posao i naša očekivanja. Bez toga, projekat bi bio mnogo teži.” 

— Alan Perc, direktor

Operativna komunikacija je bila jasna, prioriteti dobro definisani, a projekat je napredovao zahvaljujući bliskoj saradnji.

Liderske ambicije: jutarnji pregled u jednom pogledu

Menadžment planira implementaciju konsolidovane jutarnje kontrolne table koja uključuje:

• Finansijske pokazatelje
• Rezultate prodaje
• Odstupanja u odnosu na planove
• Godišnja poređenja
• Ključne KPI-eve

“Kada ujutru otvorim Qlik, želim odmah da vidim gde se nalazimo i da mogu da reagujem ako je potrebno.” 

— Alojz Stana, direktor

“Menadžment teško može da funkcioniše bez tih uvida” 

— Alan Perc, direktor

Pogled unapred: jačanje analitičke budućnosti

U budućnosti, Energija Plus i BE-terna nastaviće da jačaju analitičke temelje postavljene ovom modernizacijom. Sledeći koraci uključuju širenje modela podataka dodatnim izvorima poput CRM-a, dalje jačanje kompetencija korisnika i podršku za širu implementaciju unutar HSE grupe.
Nakon implementacije rešenja u celoj HSE grupi, broj mernih mesta će se udvostručiti — zajedno sa obimom obrađenih podataka. Obe ekipe ostaju posvećene kontinuiranom unapređenju kako bi rešenje ostalo u koraku sa budućim poslovnim potrebama i tržišnim promenama.

Modernizacijom Qlik Sense okruženja paralelno sa prelaskom na SAP S/4HANA, kompanija Energija Plus postigla je jedinstvenu analitiku, brže izveštavanje i sigurnije donošenje odluka — čime je unapređeno poslovanje na svim nivoima.