Datensilos abschaffen: BC Express für kleine und mittlere Unternehmen
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Datensilos abschaffen: BC Express für kleine und mittlere Unternehmen

4 min read Apr 03, 2024

In der heutigen dynamischen und wettbewerbsorientierten Unternehmenslandschaft sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ständig bestrebt, ihre Abläufe zu optimieren und ihr Unternehmenswachstum zu fördern. Die Administration einzelner Systeme verursacht oft „siloartige“ Betriebsabläufe, welche die Effizienz und das Wachstumspotenzial beeinträchtigen. Solche Silos können zu Dateninkonsistenzen, fragmentierten Informationen und Compliance-Risiken führen. BC Express ist ein cloudbasiertes ERP-System, das auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten ist und auf Microsoft Dynamics Business Central basiert, welches alle Unternehmensbereiche auf einer Plattform zusammenführt.

Datenharmonisierung und Bereinigung von Duplikaten

Bei herkömmlichen siloartigen Systemen entstehen Dateninkonsistenzen und -duplikate. BC Express bietet eine integrierte ERP-Lösung mit einer zentralisierten Datenbank, die diese Probleme der Vergangenheit angehören lässt. Einmal eingegebene Daten werden automatisch in allen Modulen aktualisiert, wodurch Genauigkeit gewährleistet, Fehler reduziert und die Datenintegrität insgesamt verbessert wird. BC Express ermöglicht IT-Führungskräften und CEOs einen umfassenden Unternehmensüberblick, indem es Silos abschafft, Prozesse rationalisiert, Redundanzen beseitigt und die betriebliche Effizienz steigert.

360-Grad-Einblicke und Echtzeitinformationen

Mit BC Express erhalten Führungskräfte Zugang zu aussagekräftigen Echtzeitberichten und Analysetools. Diese Tools bieten wertvolle Einblicke in wichtige Leistungskennzahlen, finanzielle Trends und das Kundenverhalten und ermöglichen es Führungskräften und Managern, schnell und sicher datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Ganz gleich, ob es darum geht, sich abzeichnende Markttrends zu erkennen, die Ressourcenzuweisung zu optimieren oder die künftige Nachfrage zu prognostizieren – BC Express gibt KMUs die Werkzeuge an die Hand, die sie brauchen, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Automatisierte Prozesse und gesteigerte Produktivität

Ineffiziente Geschäftsprozesse sind eine Folge fragmentierter Systeme. BC Express setzt auf Automatisierungen, um sich wiederholende Aufgaben zu rationalisieren und manuelle Eingriffe zu minimieren. Von der Rechnungsabwicklung bis zur Bestandsverwaltung automatisiert BC Express wichtige Geschäftsprozesse. Durch die Verknüpfung von Abteilungen und die Erleichterung eines nahtlosen Datenaustauschs wird nicht nur die betriebliche Effizienz verbessert, sondern auch die Fehlerquote minimiert, wodurch die Gesamtproduktivität gesteigert wird.

Erhöhung der Kundenzufriedenheit durch personalisiertes Vorgehen

Silosysteme führen oft zu einer suboptimalen Kundenerfahrung, da Informationen nicht unmittelbar verfügbar sind. Die Zentralisierung von Daten ist eine wesentliche Voraussetzung für individuelle Kundenerlebnisse und die Kundenbindung. Mit BC Express können KMUs Informationen aus verschiedenen Abteilungen konsolidieren und so einen ganzheitlichen Überblick über Kundeninteraktionen und -präferenzen gewinnen. Dies ebnet den Weg für maßgeschneiderte Marketingkampagnen, personalisierte Produktangebote und herausragenden Kundenservice, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit und verbesserter Markentreue führt.

Optimierte Bestandsverwaltung und nahtlose Lieferketten

Genaue und aktuelle Informationen über die Bestände sind für ein effektives Lieferkettenmanagement unerlässlich. BC Express bietet solide Bestandsverwaltungsfunktionen, die es KMUs ermöglichen, Lagerbestände zu verfolgen, Nachorderpositionen zu verwalten und Lagerbestände an mehreren Standorten zu optimieren. Durch die Zentralisierung von Bestandsdaten und die Automatisierung von Beschaffungsprozessen hilft BC Express kleinen und mittleren Unternehmen, Fehlbestände zu minimieren, Transportkosten zu senken und ihre Lieferkette optimal zu gestalten.

Risikominderung bei der Einhaltung von Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen:

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften hat für KMUs höchste Priorität, insbesondere in stark regulierten Branchen wie dem Finanzwesen, dem Gesundheitswesen und der Fertigung. In fragmentierten Systemen fehlen oft die für die Compliance notwendigen Kontrollmöglichkeiten. BC Express ist mit Compliance-Funktionen ausgestattet und automatisiert Regulierungsprozesse. Von GDPR und HIPAA bis hin zu SOX und PCI-DSS bietet BC Express KMUs die Tools, die sie benötigen, um die Compliance zu wahren, Audits zu bestehen und regulatorische Risiken zu minimieren. Dies gewährleistet, dass die Unternehmen im Einklang mit den gesetzlichen und branchenspezifischen Anforderungen agieren.

So ist Microsoft Dynamics Business Central mehr als nur eine Möglichkeit, Dinge zusammenzuführen. Es ist ein strategisches Instrument, um Datensilos abzubauen, Abteilungen zu vernetzen und eine einheitliche Plattform bereitzustellen. Mit dieser ERP-Lösung können Unternehmen ihre Betriebsabläufe effizient verbessern, fundiertere Entscheidungen treffen und sich so einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. BC Express ist der schnellste Weg, die Reise mit Business Central zu beginnen.

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