Ihre Projekte jederzeit vollständig im Griff

Vom ersten Kundenkontakt und der Kalkulation über Einkauf und Vergabe bis hin zum Finanzmanagement und Controlling: BE-Project besticht durch die rollenbasierte Benutzeroberfläche. Dabei haben Ihre Mitarbeiter alle für sie relevanten Aufgaben und Informationen stets im Blick.

 

Unsere Lösung: BE-Project


BE-Project baut auf modernsten Technologien auf und garantiert einen schnellen und sicheren Informationsfluss innerhalb der gesamten Wertschöpfungskette. Mit branchentypischen Funktionen für die Versorgungstechnik und den Anlagenbau, sowie von Microsoft zertifizierten Erweiterungen haben Sie eine sauber arbeitende, leicht verständliche und dauerhaft verlässliche Software für Ihr Unternehmen.
 

Ihre Projekte jederzeit vollständig im Griff

Highlights

Zentrales Projektcockpit

Zentrales Projektcockpit

Im Rahmen Ihrer Projektarbeit häufen sich permanent wichtige Dokumente und Informationen an. BE-Project sammelt im Projektcockpit sowie in der zentralen Projektakte alle relevanten Informationen und unterstützt Sie so effektiv bei der Abwicklung Ihrer Projekte.

LV-Kalkulation

LV-Kalkulation

Die Kalkulation von Angeboten ist ein wichtiger Pfeiler Ihres Unternehmenserfolgs. BE-Project bietet Ihnen eine vollständig integrierte Kalkulationslösung. Sie können mit Artikeln, eigenen Artikelpaketen, Zuschlagssätzen und Kalkulationsvorlagen arbeiten. Selbst bei sehr komplexen Ausschreibungen helfen wir Ihnen mit unserem Know-How.

Schnittstellen inklusive

Schnittstellen inklusive

Unternehmen der Versorgungstechnik setzen auf effiziente Prozesse. Ein wesentlicher Bestandteil für die erfolgreiche Projektabwicklung sind Schnittstellen. BE-Project bringt eine Vielzahl dieser Schnittstellen – zum Beispiel GAEB, DATANORM und IDS-Connect – bereits im Standard mit.

Analyse und Reporting

Analyse und Reporting

Von der ersten Position bis zur Nachkalkulation zum Projekt haben Sie Ihre Zahlen immer fest im Blick. Wir bieten Ihnen mit unseren BI-Tools Zugriff auf alle Daten im System. Ob Standard-Dashboard oder individualisierter Bericht – Sie haben die Wahl, welche Zahlen Sie auf welche Art und Weise auswerten möchten.

Field Service und Mobilität

Field Service und Mobilität

Ihre Monteure und Techniker können per Smartphone oder Tablet auch unterwegs auf Ihre Projekte zugreifen. Ob nun Service- und Wartungsaufträge – alle wichtigen Informationen und Checklisten werden mobil zur Verfügung gestellt. Die erfassten Daten werden direkt ins ERP übermittelt.

Voll integriertes System

Voll integriertes System

Mit BE-Project sind alle Unternehmensbereiche miteinander verknüpft. Sie können zum Beispiel mühelos vom Projekt zu den offenen Posten navigieren, oder von den Lieferantenrechnungen zu Bestellungen. So sparen Sie viel Zeit und verbessern nachhaltig Ihre Datenqualität.

Funktionen

Vertrieb

Vertrieb

Verkaufschancen erkennen und Aufträge generieren

  • Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektleiter und Kunde
  • Anfragebearbeitung
  • Angebotsverfolgung
  • Mobile Sales
LV-Bearbeitung

LV-Bearbeitung

Übersichtliche und schnelle Kalkulation von Leistungsverzeichnissen

  • Belegbearbeitung nach VOB (Ebenenhierarchie in variabler Tiefe - Gewerk, Los, Titel, Untertitel, Paket, Position, Unterposition)
  • „Drag & Drop“ zum Kopieren von Positionen und ganzen Titeln
  • Kalkulation im Leistungsverzeichnis und Endsummenkalkulation
  • Zugriff auf die gesamten Stammdaten im Beleg mittels integrierter Volltextsuche (Material, Montagezeiten, …)
  • Kalkulation von Rohstoffzuschlägen
Projektabwicklung

Projektabwicklung

Steuern Sie Ihre Projekte direkt aus dem zentralen Projektcockpit

  • Preisanfrage, Preisspiegel, Kunden- und Projektpreise, Abruf- und Rahmenbestellung
  • Ressourceneinsatzplanung
  • Subunternehmermanagement
  • Mobile Aufmaßerfassung, zus. komfortabler Aufmaß Ex- und Import mittels MS Excel
  • Zahlungsplan, Teil-/ und Schlussrechnungen, Anzahlungsbuchführung, Bürgschaftsverwaltung
  • Zu- und Abschläge, Sicherungseinbehalte nach VOB
Projektcontrolling

Projektcontrolling

Die Zahlen im Blick. Behalten Sie die Übersicht über Ihre Projekte zu jeder Zeit, an jedem Ort

  • Detaillierte Überwachung auf Positionsebene
  • Mitlaufende Kalkulation (mit Soll-/Ist-Vergleich)
  • Nachkalkulation
  • Reporting über Power BI oder BI Cube
Schnittstellen

Schnittstellen

BE-Project unterstützt alle gängigen Standards zur reibungslosen Kommunikation mit externen Partnern

  • GAEB 90/2000/XML (alle 80er Phasen)
  • ÖNORM A2062, A2063 und B2063
  • IDS Connect
  • DATANORM 3-5, Open-Connect
  • UGL/UGS
  • StLB Bau und DBD-Kostenansätze
  • SOAP-Schnittstelle (Mareon) zur Wohnungswirtschaft
  • Microsoft-Office-Integration

BE-Crafts

Neben BE-Project bieten wir mit BE-Crafts eine Branchenlösung an, die standardisiert ist und sich speziell an Handwerksunternehmen aus dem Baunebengewerbe richtet.

Die Software garantiert einen schnellen und sicheren Informationsfluss innerhalb aller Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens und liefert Ihnen genau die Funktionen, die Sie auch wirklich brauchen! Ganz gleich, ob Sie kalkulieren, budgetieren, Ressourcen planen, Leistungen erfassen oder Auswertungen generieren müssen – Mit BE-Crafts geben wir Ihnen das richtige Werkzeug für Ihren Geschäftserfolg an die Hand.

News und Events

Events

21.05.2019 · Webinar

BE-Project · Live-Demo

Werden Sie „fit“ für Wachstum und mehr Projekte! Wir zeigen Ihnen, wie einfach die Projektbearbeitung mit dem richtigen Software-Tool sein kann.

→ Mehr Infos

Neuigkeiten

03.12.2018 · München

Digitalbonus Bayern

Denken Sie daran, Ihr IT-Projekt staatlich zu fördern! Denn der Freistaat Bayern unterstützt Sie nur noch bis Ende 2020 mit bis zu 50.000 €. → Mehr Infos
27.11.2018 · Innsbruck · Leipzig · München

DPE investiert in das weitere Wachstum der BE-terna Gruppe

Mit der Deutschen Beteiligungsgesellschaft DPE holt die BE-terna Gruppe einen starken Partner für die weitere Expansion an Bord. → Mehr Infos
21.08.2018 · Leipzig

BE-Project zertifiziert für Microsoft Dynamics NAV 2018

BE-Project, unsere Branchenlösung für Versorgungstechnik und Anlagenbau, ist ab sofort zertifiziert für Microsoft Dynamics NAV 2018.  → Mehr Infos

Case Studies

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