Ihre Projekte jederzeit vollständig im Griff

Vom ersten Kundenkontakt und der Kalkulation über Einkauf und Vergabe bis hin zum Finanzmanagement und Controlling: BE-Project besticht durch die rollenbasierte Benutzeroberfläche. Dabei haben Ihre Mitarbeiter alle für sie relevanten Aufgaben und Informationen stets im Blick.

Unsere Lösung: BE-Project

BE-Project baut auf modernsten Technologien auf und garantiert einen schnellen und sicheren Informationsfluss innerhalb der gesamten Wertschöpfungskette. Mit branchentypischen Funktionen für die Versorgungstechnik und den Anlagenbau, sowie von Microsoft zertifizierten Erweiterungen haben Sie eine sauber arbeitende, leicht verständliche und dauerhaft verlässliche Software für Ihr Unternehmen.

Ihre Projekte jederzeit vollständig im Griff

Highlights

Zentrales Projektcockpit

Zentrales Projektcockpit

Zentrales Projektcockpit

Im Rahmen Ihrer Projektarbeit häufen sich permanent wichtige Dokumente und Informationen an. BE-Project sammelt im Projektcockpit sowie in der zentralen Projektakte alle relevanten Informationen und unterstützt Sie so effektiv bei der Abwicklung Ihrer Projekte.

LV-Kalkulation

LV-Kalkulation

LV-Kalkulation

Die Kalkulation von Angeboten ist ein wichtiger Pfeiler Ihres Unternehmenserfolgs. BE-Project bietet Ihnen eine vollständig integrierte Kalkulationslösung. Sie können mit Artikeln, eigenen Artikelpaketen, Zuschlagssätzen und Kalkulationsvorlagen arbeiten. Selbst bei sehr komplexen Ausschreibungen helfen wir Ihnen mit unserem Know-How.

Schnittstellen inklusive

Schnittstellen inklusive

Schnittstellen inklusive

Unternehmen der Versorgungstechnik setzen auf effiziente Prozesse. Ein wesentlicher Bestandteil für die erfolgreiche Projektabwicklung sind Schnittstellen. BE-Project bringt eine Vielzahl dieser Schnittstellen – zum Beispiel GAEB, DATANORM und IDS-Connect – bereits im Standard mit.

Analyse und Reporting

Analyse und Reporting

Analyse und Reporting

Von der ersten Position bis zur Nachkalkulation zum Projekt haben Sie Ihre Zahlen immer fest im Blick. Wir bieten Ihnen mit unseren BI-Tools Zugriff auf alle Daten im System. Ob Standard-Dashboard oder individualisierter Bericht – Sie haben die Wahl, welche Zahlen Sie auf welche Art und Weise auswerten möchten.

Field Service und Mobilität

Field Service und Mobilität

Field Service und Mobilität

Ihre Monteure und Techniker können per Smartphone oder Tablet auch unterwegs auf Ihre Projekte zugreifen. Ob nun Service- und Wartungsaufträge – alle wichtigen Informationen und Checklisten werden mobil zur Verfügung gestellt. Die erfassten Daten werden direkt ins ERP übermittelt.

Voll integriertes System

Voll integriertes System

Voll integriertes System

Mit BE-Project sind alle Unternehmensbereiche miteinander verknüpft. Sie können zum Beispiel mühelos vom Projekt zu den offenen Posten navigieren, oder von den Lieferantenrechnungen zu Bestellungen. So sparen Sie viel Zeit und verbessern nachhaltig Ihre Datenqualität.

Funktionen

Vertrieb

Verkaufschancen erkennen und Aufträge generieren

Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektleiter und Kunde
Anfragebearbeitung
Angebotsverfolgung
Mobile Sales

LV-Bearbeitung

Übersichtliche und schnelle Kalkulation von Leistungsverzeichnissen

Belegbearbeitung nach VOB (Ebenenhierarchie in variabler Tiefe - Gewerk, Los, Titel, Untertitel, Paket, Position, Unterposition)
„Drag & Drop“ zum Kopieren von Positionen und ganzen Titeln
Kalkulation im Leistungsverzeichnis und Endsummenkalkulation
Zugriff auf die gesamten Stammdaten im Beleg mittels integrierter Volltextsuche (Material, Montagezeiten, …)
Kalkulation von Rohstoffzuschlägen

Projektabwicklung

Steuern Sie Ihre Projekte direkt aus dem zentralen Projektcockpit

Preisanfrage, Preisspiegel, Kunden- und Projektpreise, Abruf- und Rahmenbestellung
Ressourceneinsatzplanung
Subunternehmermanagement
Mobile Aufmaßerfassung, zus. komfortabler Aufmaß Ex- und Import mittels MS Excel
Zahlungsplan, Teil-/ und Schlussrechnungen, Anzahlungsbuchführung, Bürgschaftsverwaltung
Zu- und Abschläge, Sicherungseinbehalte nach VOB

Projektcontrolling

Die Zahlen im Blick. Behalten Sie die Übersicht über Ihre Projekte zu jeder Zeit, an jedem Ort

Detaillierte Überwachung auf Positionsebene
Mitlaufende Kalkulation (mit Soll-/Ist-Vergleich)
Nachkalkulation
Reporting über Power BI oder BI Cube

Schnittstellen

BE-Project unterstützt alle gängigen Standards zur reibungslosen Kommunikation mit externen Partnern

GAEB 90/2000/XML (alle 80er Phasen)
ÖNORM A2062, A2063 und B2063
IDS Connect
DATANORM 3-5, Open-Connect
UGL/UGS
StLB Bau und DBD-Kostenansätze
SOAP-Schnittstelle (Mareon) zur Wohnungswirtschaft
Microsoft-Office-Integration

BE-Crafts

Neben BE-Project bieten wir mit BE-Crafts eine Branchenlösung an, die standardisiert ist und sich speziell an Handwerksunternehmen aus dem Baunebengewerbe richtet.

Die Software garantiert einen schnellen und sicheren Informationsfluss innerhalb aller Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens und liefert Ihnen genau die Funktionen, die Sie auch wirklich brauchen! Ganz gleich, ob Sie kalkulieren, budgetieren, Ressourcen planen, Leistungen erfassen oder Auswertungen generieren müssen – Mit BE-Crafts geben wir Ihnen das richtige Werkzeug für Ihren Geschäftserfolg an die Hand.

News und Events

Events

19.11.2019 · Webinar

BE-Project · Schwerpunkt Projektabrechnung

Werden Sie „fit“ für Wachstum und mehr Projekte! Wir zeigen Ihnen, wie einfach die Projektbearbeitung mit dem richtigen Software-Tool sein kann.

→ Mehr Infos

17.12.2019 · Webinar

BE-Project · Schwerpunkt Auswertungen

Werden Sie „fit“ für Wachstum und mehr Projekte! Wir zeigen Ihnen, wie einfach die Projektbearbeitung mit dem richtigen Software-Tool sein kann.

→ Mehr Infos

11.02.2020 · Köln

digitalBAU 2020

BE-terna wird auf der digitalBAU 2020 vertreten sein und dem Fachpublikum dort die Branchenlösungen BE-Project sowie BE-Crafts präsentieren.

→ Mehr Infos

Neuigkeiten

30.09.2019 · Leipzig

Der BSD BE-Project 2019 in Leipzig

Am 19.09.2019 fand bei BE-terna in Leipzig zum ersten Mal der Business Solution Day BE-Project statt. → Mehr Infos

06.08.2019 · Innsbruck/Ljubljana

Die Internationalisierung von BE-terna schreitet voran

BE-terna übernimmt ADACTA Services, den Marktführer für MS Dynamics in Slowenien, Kroatien und Serbien, mit Unternehmenssitz in Ljubljana und Niederlassungen in Zagreb und Belgrad. → Mehr Infos

03.12.2018 · München

Digitalbonus Bayern

Denken Sie daran, Ihr IT-Projekt staatlich zu fördern! Denn der Freistaat Bayern unterstützt Sie nur noch bis Ende 2020 mit bis zu 50.000 €. → Mehr Infos

Case Studies