Vi skaber resultater. Start jeres digitale transformation i dag og opdag, hvad der er muligt for jeres virksomhed i morgen.
Vi tilbyder løsninger som er skræddersyet til din industri. Læs hvordan vi kan hjælpe dig med at transformere din virksomhed.
4 min read • May 15, 2019
Modernisering og en omfattende opgradering af systemlandskabet var drivkraften bag Masterflex Groups beslutning om at udskifte deres gamle ERP-løsning efter 10 år. Den børsnoterede udvikler og producent af forbindelses- og slangesystemer valgte BE-terna, der med sin nær-standard Microsoft Dynamics 365-løsning og udvidede funktioner vandt projektet. Løsningen gik live i januar 2019 – helt efter tidsplan og inden for det planlagte budget.
Udrulningen af Dynamics 365 var præget af klare målsætninger, en stærk projektorganisation og et enkelt, effektivt samarbejde. Et model-eksempel på et ERP-projekt tæt på standard.
Et vigtigt kriterium for valget af Dynamics 365 F&SCM var ønsket om en implementering så tæt på Microsofts standard som muligt fo at reducere behovet for specialudvikling.
Thomas Kämpf, Head of Group Financial Control and M&A hos Masterflex og projektleder for ERP-udrulningen, fortæller:
”Selvom vi ikke helt kunne undgå ekstra programmering, nåede vi vores mål. Især den nye programmeringstilgang med extensions bør løse de velkendte udfordringer med tilpasninger.”
Siden januar 2019 har Masterflex Group haft adgang til et homogent, cloudbaseret systemlandskab via Microsoft Dynamics 365 fra BE-terna.Implementeringen tæt på Microsoft-standarden gjorde det i vid udstrækning muligt at undgå specialudvikling, rette og rense stamdata samt strømline og optimere eksisterende processer. At samle alle forretningsprocesser i ét system har desuden reduceret kompleksitet og ”støj”.
Go-live fandt sted efter blot 12 måneder på hovedkontoret i Gelsenkirchen – præcis som planlagt og inden for budgettet. Udrulningen til de øvrige datterselskaber verden over følger nu gradvist.
”Klart definerede mål samt ærlig og åben kommunikation med vores partnere hos BE-terna gjorde det muligt at gennemføre implementeringen hurtigt og uden komplikationer.”
Rensning, korrektion og migrering af gamle data til nye strukturer er en afgørende del af enhver ERP-implementering. For Masterflex var en struktureret implementeringsplan og en selvstændigt gennemført datamigrering en nøglefaktor for projektets succes og resiltatet større kvalitetssikring af ”data” og mindre papirforbrug.
Den nye forretningssoftware gjorde det muligt markant at reducere store datamængder og erstatte et stort antal individuelt administrerede Excel-ark med procesunderstøttelse direkte i systemet. Et eksempel er kommunikationen mellem lager og logistik, som nu stort set er papirløs. Kommunikation med logistikpartnere kan også automatiseres yderligere.
Allerede under implementeringen blev de første Power BI-elementer integreret i ERP-løsningen, og Masterflex planlægger at udvide brugen markant. Der vil fremover blive gjort større brug af SharePoint, Microsoft Flow og PowerApps, så BE-ternas løsning kan udnyttes fuldt ud i en digital fremtid.
Et andet mål, som blev opnået ved indførelsen af den nye ERP-løsning, var migreringen til cloud for at sikre opgraderingsmuligheder og teknologisk robusthed. De første versionsopgraderinger kunne implementeres allerede under projektet.
Efter det gnidningsfrie go-live i januar 2019 er en ny opdatering allerede planlagt.
Projektmetoden eagle pmBE-ternas projektmetode eagle pm, kombinerer agile tilgange med årtiers erfaring inden for ERP-implementering, blev anvendt hos Masterflex. Efter præcis fælles planlægning af projektforløbet blev nøglebrugerne aktivt involveret i løsningsdesignet fra starten. Det gav Masterflex fuldt overblik over både projektfremdrift og brugeraccept.Kombinationen af eagle pm og Masterflex’ stærke projektorganisation gjorde det muligt at gennemføre alle leverancer i de planlagte fire releases og "go live" som aftalt.Projektresultater
Masterflex Group er en børsnoteret specialist i udvikling og produktion af avancerede forbindelses- og slangesystemer til en lang række anvendelser i stort set alle brancher. Seks specialister er samlet under Masterflex Group som brandvirksomheder, repræsenteret næsten over hele verden. Som teknologisk og innovativ markedsleder tilbyder Masterflex Group kundetilpassede forbindelsesløsninger baseret på ”German engineering”, internationalisering, innovation og Industri 4.0.
Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få relevante updates
