Fra forældet til fremtidssikret. Sådan transformerer I jeres ERP med cloud

I en verden, hvor forandring er den nye normal, og de digitale forventninger er konstant stigende, er det ikke længere nok at "lappe på" det eksisterende. Fremtiden kalder på en mere fleksibel, sikker og innovativ ERP-platform.

Derfor vælger flere og flere virksomheder at opgradere til cloud-baserede løsninger som Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) eller Finance & Supply Chain Management (F&SCM). BC er typisk velegnet til mellemstore virksomheder med mere standardiserede processer, mens F&SCM henvender sig til større og mere komplekse organisationer. Men valget afhænger som altid af behovene.

I dette blogindlæg dykker vi ned i, hvorfor overgangen til cloud ikke kun er en teknisk opgradering, men et strategisk valg.

Fem gode grunde til at flytte jeres ERP

1. Reducér omkostninger og øg jeres fokus på forretningen

Slut med at bruge ressourcer på servervedligehold, backup og sikkerhedsopdateringer. Med cloud får I:

• Forudsigelige omkostninger gennem en abonnementsmodel
• Mindre IT-drift og mere fokus på strategisk udvikling
• Automatisk skalérbarhed uden investering i ny hardware

Det betyder, at I skifter fra store engangsudgifter til servere og hardware til månedlige licensbetalinger. Det kan være med til at give et mere klart billede af IT-budgettet og gøre det nemmere at planlægge investeringer. På den made opnår I bedre budgetkontrol samtidig med, at jeres udgifter bliver mere forretningsdrevne i stedet for teknologidrevne.
Jeres IT-team vil bruge mindre tid på dagligt vedligehold og brandslukning og mere tid på at drive innovation, f.eks. udvikle nye datarapporter, integrere med andre systemer eller støtte digitaliseringsinitiativer i organisationen.

2. Skalér nemt med jeres forretning

Uanset om I skal bruge flere brugere, moduler eller tilføje internationale datterselskaber, kan en cloud-løsning altid vokse med jer:

• Global tilgængelighed via Microsoft Azure
• Hurtig tilpasning til nye behov og markeder
• Understøttelse af moderne forretningsmodeller og vækst

Medarbejdere i forskellige lande får adgang til det samme system via internettet, uden behov for VPN, lokal serveropsætning eller datadubletter, og det bliver langt nemmere at onboarde nye lokationer og samarbejde på tværs af grænser.

Etablerer I fx et nyt lager, ansætter flere medarbejdere eller indfører nye processer, kan systemet skaleres med få klik og dermed undgås ventetid på hardware eller lange udviklingscyklusser. Det vil betyde, at jeres forretningsudvikling ikke bremses unødigt af fysiske IT-begrænsninger.

3. Altid opdateret – helt uden afbrydelser

Glem alt om dyre og komplekse opgraderingsprojekter. Med cloud får I:

• Løbende funktionalitetsforbedringer uden driftsstop
• Bedre datasikkerhed via automatiske sikkerhedsopdateringer
• En fremtidssikret løsning, der aldrig bliver forældet

Med løbende adgang til nye funktioner og forbedringer som f.eks. automatiseringsværktøjer, bedre rapportering eller integrationsmuligheder slipper I for at skulle igennem store opgraderingsprojekter. Det er med til at minimere risikoen for teknisk gæld og sikrer, at forretningen altid arbejder på en moderne platform.

Jeres IT-ansvarlige slipper for at opdatere systemer manuelt, og Microsoft sørger for, at systemet altid er beskyttet mod nye trusler. Det mindsker risikoen for databrud og cyberangreb, hvilket er særlig vigtigt for virksomheder med følsomme data eller mange og store krav til compliance.

4. Mere fleksibilitet og mindre IT-afhængighed

Cloud-ERP-løsninger er designet til forretningsbrugere, ikke kun til IT-specialister. Med cloud får I:

• Brugervenlige tilpasningsmuligheder
• Hurtigere responstid på forandringer i marked og organisation
• Lavere afhængighed af intern eller ekstern IT-kapacitet

Brugerne kan selv justere dashboards, workflows og felter uden at skulle kontakte IT eller udviklere. Det gør det lettere at eksperimentere med nye måder at arbejde på og forkorter tiden fra idé til handling.
Og hvis markedet ændrer sig, og der f.eks. kommer nye krav til logistik, nye produkter eller ændrede kundebehov – kan virksomheden hurtigt tilpasse sine ERP-processer. Det øger smidigheden og giver mulighed for at være proaktiv i stedet for reaktiv.

5. Innovation som en integreret del af platformen

Med Dynamics 365 er innovation ikke en tilføjelse, men en del af pakken. Det betyder, at:

• AI, Power BI og automatisering er integrerede værktøjer
• Microsoft investerer massivt i løbende udvikling af teknologierne
• I får adgang til teknologiske fordele, før konkurrenterne

I får adgang til avancerede værktøjer som f.eks. prædiktiv analyse, automatiserede processer og datavisualisering helt uden at skulle købe ekstra løsninger. Det gør det nemmere at træffe datadrevne beslutninger og opdage nye effektivitetsgevinster. 

Man kan også sige, at I er med på den nyeste teknologi, uden at skulle opfinde den selv. Det betyder, at I hurtigere kan implementere nye trends som AI, IoT eller ESG-rapportering og dermed øge jeres konkurrenceevne.

De typiske dilemmaer, og hvordan vi hjælper jer igennem

Mange virksomheder overvejer cloud, men holdes tilbage af spørgsmål som:

• ”Er vi klar til at rykke i skyen?”
• ”Hvad med vores tilpasninger og gamle data?”
• ”Skal vi vælge Business Central eller F&SCM eller et helt tredje system?”

BE-terna hjælper både mellemstore og store virksomheder med netop disse overvejelser. Som Microsoft Business Solutions Partner guider vi jer hele vejen lige fra strategisk afklaring til fuld implementering.

Sådan skaber vi en tryg og succesfuld overgang

1. Foranalyse og strategisk rådgivning

Vi hjælper jer med at afdække behov, processer og fremtidige krav og vælger den rigtige løsning sammen med jer.

2. Klar plan for migrering

Vi hjælper jer med at identificere hvilke data, processer og integrationer der skal med, og hvordan det gøres sikkert og mest effektivt.

3. Involvering og forankring i organisationen

Vi sikrer ejerskab på tværs af jeres afdelinger, så løsningen understøtter hele jeres forretning og ikke kun dele af den.

4. Dataklargøring og test

Vi hjælper med rens af data, test og brugertræning, så alt er klar, når I går live.

Lad os tage en uforpligtende snak om jeres muligheder

Overgangen fra on-prem ERP til cloud er en investering i fremtiden. Med en moderne platform får I ikke kun en teknologisk opgradering, men også et fundament for vækst, effektivisering og innovation.