ENSOL 360: Fra fragmenterede processer til global kontrol
Case study

ENSOL 360: Fra fragmenterede processer til global kontrol

4 min read May 07, 2026

Ensol 360
Kunde
Ensol 360
Løsninger
ERP, CRM
Land
Slovenia, Global

Da ENSOL 360 udvidede sin engineer-to-order-forretning til mere end 30 lande, nåede virksomheden et punkt, hvor regneark, mailtråde og separate systemer ikke længere kunne understøtte kompleksiteten i driften.

Håndteringen af op til 25 samtidige internationale projekter; fra engineering og indkøb til logistik, installation og økonomistyring, krævede en mere skalerbar og integreret platform.

I samarbejde med BE-terna implementerede ENSOL 360 Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, Project Operations og CRM som én samlet platform integreret med Power BI og BIM-værktøjer. Resultatet blev en sammenhængende forretning med realtidsindsigt, stærkere governance og bedre kontrol på tværs af hele projektlivscyklussen.

Fakta

  • Kunde: ENSOL 360 d.o.o. (360 Karting)
  • Branche: Engineer-to-Order / Ingeniør- og entreprenørbranchen
  • Hovedkontor: Izola & Koper, Slovenien
  • Medarbejdere: 50+
  • Aktiviteter: 30+ lande på tværs af alle kontinenter
  • Løsninger: Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, Project Operations, CRM
  • Power BI: Integreret af BE-terna med Dynamics 365 og Project Operations
  • BIM-integration: Archicad → automatiseret overførsel af indkøbsdata
  • Partner: BE-terna
  • Omfang: Hele projektlivscyklussen — Salg → Konstruktion → Indkøb → Levering → Installation → Finansiel afslutning

Udfordringen

I takt med ENSOL 360’s internationale vækst steg kompleksiteten på tværs af afdelinger og lande.

Økonomi, engineering, salg, indkøb og projektledelse arbejdede i separate systemer med manuelle overdragelser og begrænset indsigt. Projektdata var spredt på tværs af Excel-filer, mails og lokale processer, hvilket skabte ineffektivitet og governance-risici.

Virksomheden manglede:

  • Én samlet datakilde på tværs af økonomi, projekter og salg
  • Realtidsindsigt i aktive projekter og omkostninger
  • Standardiserede processer på tværs af afdelinger og lande
  • Sikker governance og sporbarhed
  • Automatiserede overdragelser mellem salg, engineering, indkøb og levering
Tidsregistrering og projektrapportering var samtidig præget af manuelle processer, hvilket gjorde det vanskeligt at følge projektøkonomi og ressourceforbrug på tværs af komplekse engineer-to-order-projekter.

Løsningen

BE-terna implementerede en samlet Microsoft Dynamics 365-platform designet til at understøtte ENSOL 360’s globale og projektbaserede forretning.

Løsningen forbinder hele projektlivscyklussen; fra salg og engineering til indkøb, logistik, installation og økonomisk afslutning, i ét samlet og styret økosystem.

Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management:

Skabte et samlet økonomisk fundament på tværs af selskaber og lande med støtte til:

  • Multi-company-struktur
  • Transaktioner i flere valutaer
  • Moms- og compliancekrav
  • Centraliseret rapportering og økonomistyring
  • Rollebaseret sikkerhed og governance
  • Dynamics 365 Project Operations
Skabte struktur i projektgennemførelsen gennem:
  • Daglig tidsregistrering på opgaver og projekter
  • Realtidsindsigt i projekter og omkostninger
  • Faseopdelt projektstyring
  • Automatisk oprettelse af projekter fra CRM
  • Bedre planlægning og analyse
  • Dynamics 365 CRM
Standardiserede salgsprocessen med:
  • Struktureret opportunity management
  • Pipeline-indsigt
  • Automatisk overdragelse fra salg til projektlevering
  • Ensartede kunde- og projektdata
  • Power BI-integration
BE-terna integrerede ENSOL 360’s eksisterende Power BI-miljø direkte med Dynamics 365, så ledelsen kan følge alle aktive projekter gennem live dashboards uden manuel rapportering.

BIM-integration

Engineering-data fra Archicad overføres automatisk til indkøbsprocesserne i Dynamics 365, hvilket reducerer manuelt arbejde og accelererer overgangen fra design til eksekvering.

Resultaterne

Med Microsoft Dynamics 365 har ENSOL 360 transformeret en fragmenteret og manuelt drevet organisation til en sammenhængende og skalerbar projektforretning.

Virksomheden arbejder nu med:

  • Én samlet platform på tværs af økonomi, projekter, engineering og salg
  • Realtidsindsigt i mere end 25 samtidige projekter
  • Stærkere governance og sikkerhed gennem rollebaseret adgang
  • Automatiserede workflows i stedet for manuelle overdragelser
  • Hurtigere og mere præcis projektrapportering
  • Bedre samarbejde på tværs af afdelinger og lande
  • Centrale gevinster
  • Én fælles datakilde på tværs af hele organisationen
  • Realtidsindsigt i økonomi og projektstatus
  • Daglig tidsregistrering erstatter manuelle estimater
  • Automatiseret overdragelse fra salg til projektlevering
  • Mindre manuelt arbejde gennem BIM- og Power BI-integration
  • Forbedret compliance og sporbarhed
  • En skalerbar platform til videre international vækst

Et langsigtet samarbejde

Efter den første implementering udvidede ENSOL 360 og BE-terna samarbejdet med yderligere CRM-optimering, dybere analyseintegration og AI-initiativer med Microsoft Copilot.

Partnerskabet understøtter fortsat ENSOL 360’s ambition om at vokse globalt med fuld kontrol over drift, økonomi og governance.

Opsummering

ENSOL 360 havde behov for en platform, der kunne understøtte en kompleks og international engineer-to-order-forretning. Med Microsoft Dynamics 365 og BE-terna som partner har virksomheden samlet økonomi, projektstyring, engineering og salg i ét integreret økosystem.

Resultater

  • Én fælles datakilde etableret for finans-, projekt- og CRM-data på tværs af alle selskaber og geografier
  • Sikkerhedsniveauet markant forbedret: ikke-kompatible legacy-processer elimineret, og rollebaseret adgang håndhævet på tværs af platformen
  • Daglig tidsregistrering på opgaveniveau erstatter månedlige estimater og muliggør præcis planlægning og efterfølgende analyse
  • Finansielt overblik i realtid over 25 samtidige Engineer-to-Order-projekter: budgetterede vs. faktiske omkostninger er synlige hele tiden
  • Overdragelse fra salg til levering automatiseret: projekttidslinjer oprettet i CRM overføres direkte til Project Operations ved ordreindgåelse
  • Integration mellem BIM og indkøb: styklister indlæses automatisk fra Archicad til Dynamics 365 uden manuel genindtastning
  • Ugentlige projektgennemgange gennemføres nu via et live Power BI-dashboard, hvilket reducerer forberedelsestiden markant
  • Partnerskabet forlænget og udvidet: CRM-modulet er tilføjet til BE-ternas leveranceomfang, og implementering af Microsoft Copilot er i gang



I dag arbejder ENSOL 360 med realtidsindsigt, stærkere governance og et skalerbart fundament for fremtidig vækst.

Håndterer I komplekse projekter på tværs af flere lande?

Hvis jeres teams stadig er afhængige af regneark, manuelle overleveringer og fragmenterede værktøjer, så lad os tage en dialog. Book en gratis konsultation og hør, hvordan den rette Microsoft-platform kan se ud for jeres virksomhed.

Book en kort konsultation

Back to top