Med vores omfattende løsninger og services hjælper vi jer sikkert gennem hele digitale transformation
Vi tilbyder løsninger som er skræddersyet til din industri. Læs hvordan vi kan hjælpe dig med at transformere din virksomhed.
3 min read • Jun 08, 2021
Anders Andersens Rengøring ønskede at modernisere sine arbejdsprocesser uden at udskifte Microsoft Dynamics AX 2009 med det samme. Sammen med BE-terna integrerede virksomheden sit eksisterende ERP-system med Microsoft Power Platform og skabte dermed et mere fleksibelt digitalt fundament.
Løsningen har blandt andet gjort det muligt at forbedre ordrehåndteringen ude hos kunderne og reducere tidskrævende manuelle processer. Samtidig har Anders Andersens Rengøring fået mulighed for at forlænge levetiden på det eksisterende ERP-system, mens virksomheden forbereder det fremtidige skifte til Microsoft Dynamics 365.
Anders Andersen begyndte at pudse vinduer i påsken 1968. Mere end 50 år senere er virksomheden vokset til en af Danmarks største rengøringsvirksomheder med over 1.200 medarbejdere og tre afdelinger i Danmark.
Anders Andersens Rengøring leverer rengøringsydelser til både offentlige og private virksomheder samt private hjem. Selvom virksomheden har mange års erfaring, er ambitionen fortsat at udvikle forretningen og følge med nye krav og muligheder. Denne tilgang afspejles også i virksomhedens fokus på miljø. Anders Andersens Rengøring var blandt de første danske rengøringsvirksomheder, der blev miljøcertificeret med det nordiske miljømærke Svanemærket.
Med tiden begyndte virksomhedens Microsoft Dynamics AX 2009-løsning at vise sine begrænsninger. Systemet var ikke længere teknologisk tidssvarende, og integrationerne til andre systemer fungerede ikke altid stabilt.
En konkret udfordring var ordrehåndteringen på medarbejdernes tablets. Efter opdateringer kunne der opstå problemer, som betød, at medarbejderne måtte kontakte it-afdelingen for at få deres tablets opdateret. Det skabte unødvendigt tidsforbrug og gjorde arbejdsgangene mindre fleksible.
Anders Andersens Rengøring var endnu ikke klar til et fuldt skifte fra Microsoft Dynamics AX 2009 til et nyt ERP-system. I stedet valgte virksomheden sammen med BE-terna at integrere det eksisterende system med den cloudbaserede Microsoft Power Platform. Integrationen gjorde det muligt at modernisere udvalgte processer uden at udskifte hele ERP-platformen på én gang.
Sammen har vi skabt innovative løsninger på de udfordringer, vi står med. De løsningsorienterede brainstorms passer rigtig godt til vores kultur. Tingene skal selvfølgelig beskrives, men vi ønsker ikke at bruge en masse tid på lange oplæg.
Jens Hvidsten, Senior Applikationsspecialist/BI-specialist, Anders Andersens Rengøring
Med løsningen fik medarbejderne blandt andet mulighed for at bestille rengøringsartikler direkte ude hos kunden frem for at skulle håndtere bestillingen fra computeren på kontoret.
Integrationen med Microsoft Power Platform har givet Anders Andersens Rengøring mulighed for at videreudvikle arbejdsprocesserne omkring AX 2009 og samtidig få mere tid til at planlægge det fremtidige ERP-skifte.
Vi har købt os mere tid til at køre på det gamle system og kan nu udvikle forretningen på AX 2009 via PowerApps. Det giver mulighed for at finde den rette timing til at skifte til Dynamics 365 i forhold til vores økonomi og organisation.
Den nye app har samtidig reduceret behovet for tidskrævende manuelle arbejdsgange for rengøringsmedarbejderne. Da ændringerne ikke krævede en grundlæggende ændring af den brugerflade, medarbejderne kendte, var der heller ikke behov for omfattende oplæring. På den måde kan Anders Andersens Rengøring fortsætte med at anvende sit eksisterende ERP-system, samtidig med at virksomheden gradvist forbereder sig på næste skridt mod Microsoft Dynamics 365.
Et ældre ERP-system behøver ikke nødvendigvis at begrænse jeres udvikling. Få inspiration til, hvordan I kan modernisere jeres Microsoft Dynamics AX-løsning, optimere udvalgte processer og forberede jer på næste skridt.
