Ændringer i licensstyring af Dynamics 365 F&SCM: 8 ting, du skal vide

Microsoft introducerer en række markante opdateringer til licensstyringen af Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management. Opdateringerne sker for at forenkle administrationen, øge gennemsigtigheden og styrke compliance.

Det kræver nogle konkrete handlinger fra jeres side for at sikre, at jeres organisation forbliver på forkant:

1. Forbedret licensrapportering - tilgængelig fra 30. april 2025

Jeres licensadministratorer vil kunne få en detaljeret indsigt i licensforbruget via Power Platform admin center og vil kunne overvåge antal brugere, roller og brugeropgaver.

• Den øgede synlighed hjælper jer med at undgå overlicensering og giver bedre omkostningskontrol. Find jeres forbedrede licensrapportering her: Power Platform admin center

 2. Notifikationer i appen for brugere uden licens

Brugere uden gyldig licens vil få en notifikation i applikationen, der giver dem besked om at kontakte IT for adgang.

• Dette kan være med til at reducere antallet af supporthenvendelser og muliggøre hurtigere løsning af problemer, hvilket er med til at skabe en bedre brugeroplevelse for alle. 

3. Licenstildeling skal ske via Microsoft 365 admin center senest 30. august 2025 (NY DATO: 15. januar 2026)

Brugere, der ikke tildeles licenser via Microsoft 365 admin portalen, vil miste adgangen til nøgleapplikationer som Finance, Supply Chain Management og HR.

• Licensstyring for Finance og Supply Chain Management bliver ensrettet med resten af Microsofts Cloud Suite, såsom Microsoft 365 og andre Dynamics 365 applikationer. Det giver en mere centraliseret og struktureret licensstyring. I kan tildele brugerlicenser direkte her: Microsoft 365 admin center

"Licensstyring bør ikke være gætværk. De kommende ændringer er det perfekte tidspunkt for jer at gennemgå jeres Dynamics 365 setup og få styr på, hvad I bruger, hvad I betaler for, og hvor kan I optimere."

4. Integration med Lifecycle Services (LCS)

Licensdata og -anbefalinger vil nu være synlige for kunder og partnere i Dynamics Lifecycle Services.

• Det vil være med til at fremme gennemsigtigheden mellem jeres organisation og jeres implementerings- eller supportpartner. 

5. Governance-værktøjer til bruger- og sikkerhedsstyring

Nye funktioner kan hjælpe administratorer med at tilpasse roller til licenser og eventuelt identificere for mange, eller for få, tilladelser og dermed styre omkostningerne mere effektivt.

• En enklere rollefordeling og en forbedret licenseffektivitet vil især være en fordel i større organisationer. Find det her: User Security Governance.

6. Ingen ændringer for brugere med korrekte licenser

Brugere med de korrekte licenser vil ikke opleve ændringer, så hvis I allerede er compliant, står I stærkt, og så er der altså ingen grund til panik. 

7. Overgangsperiode, så I kan nå at forberede jer

De nye regler træder først i kraft i midten af januar 2026, hvilket giver jer tid til at gennemgå og optimere jeres eksisterende setup.

• Det er derfor nu, I skal gennemgå roller, adgangrettigheder og licenser for at sikre, at der er fuld overensstemmelse. 

8. Træning og tilgængelige ressourcer

Microsoft understøtter ændringerne med vejledninger, rapporteringsfunktioner og hjælperedskaber.

• I behøver altså ikke at finde ud af det alene – der er hjælp at hente til at gøre overgangen smidig.

Hvad bør I gøre nu?

1. Gennemgå jeres nuværende licenstildelinger.
2. Brug Power Platform admin center til at vurdere jeres licensforbrug.
3. Sæt jer ind i M365 Admin Center, hvis I ikke allerede kender det.
4. Samarbejd med jeres Microsoft-partner eller jeres Lifecycle Services-team for at forblive compliant og sikre kontinuitet i jeres forretning.

Microsofts ændringer fokuserer på at skabe klarhed, fremme ansvarlighed og forbedre omkostningsstyring. Med lidt forberedelse kan I samtidig forenkle kompleksiteten og endda finde muligheder for at reducere jeres omkostninger.

"De nye licensopdateringer er en reel mulighed for ikke bare at forblive compliant, men for at få kontrol. Vi er her for at guide jer gennem overgangen og hjælpe jer med at omsætte jeres forbedrede licensindsigt til konkret forretningsværdi."

Læs Microsofts officielle meddelelse: Simplifying License Management for Dynamics 365

Har I spørgsmål eller brug for en second opinion om jeres licensportefølje, er I meget velkomne til at kontakte os. Vi hjælper jer gerne med at navigere i Microsofts licenslandskab og sikre, at I får mest muligt ud af jeres licenser.