IBM Maximo i Microsoft Dynamics 365: Kako BE-terna i TROIA povezuju upravljanje imovinom i finansijsku kontrolu

Kako bi odgovorile na ove izazove, kompanije BE-terna i TROIA udružile su snage i razvile integrisano rešenje koje povezuje IBM Maximo i Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, uz dodatne funkcionalnosti industrijskog rešenja Utilities and Infrastructure Management (UIM) kompanije BE-terna.

IBM Maximo je vodeća svetska platforma za upravljanje imovinom preduzeća, kojoj veruje više od 9.500 organizacija u 195 zemalja – od komunalnih i energetskih kompanija do organizacija iz oblasti transporta, proizvodnje i javne infrastrukture. Platforma se koristi na svim kontinentima, a među njenim korisnicima nalaze se kako srednje velika preduzeća, tako i globalne kompanije poput Volkswagena, Shella, aerodroma Heathrow i kompanije Taiwan High-Speed Rail.

Izazov

Industrije koje upravljaju velikim brojem fizičkih i infrastrukturnih sredstava zahtevaju potpunu preglednost operativnih i finansijskih procesa. U mnogim organizacijama aktivnosti održavanja, nabavka, realizacija projekata i finansijsko izveštavanje vode se u odvojenim sistemima, što dovodi do:

• ograničene transparentnosti troškova infrastrukture i održavanja,
• manuelnog usklađivanja operativnih i finansijskih podataka,
• neefikasnih procesa nabavke i upravljanja zalihama,
• kašnjenja u izveštavanju i donošenju odluka,
• poteškoća u dugoročnom planiranju investicija i imovine.

Cilj je bio da se uspostavi jedinstven ekosistem u kojem su operativne aktivnosti upravljanja imovinom u realnom vremenu direktno povezane sa finansijskim procesima preduzeća.

Spajanje operativne i finansijske ekspertize

TROIA: upravljanje imovinom preduzeća

TROIA je specijalizovana za upravljanje imovinom preduzeća i digitalnu transformaciju, uz bogato stručno znanje na području platforme IBM Maximo. Njena rešenja pružaju podršku organizacijama iz sektora komunalnih usluga i infrastrukture tokom celokupnog operativnog životnog ciklusa:

• upravljanje životnim ciklusom imovine,
• preventivno održavanje,
• upravljanje radnim nalozima,
• praćenje operativnih performansi,
• optimizaciju pouzdanosti infrastrukture.

BE-terna: ERP i industrijska rešenja za energetski i infrastrukturni sektor

Kao vodeći Microsoft partner, BE-terna pruža ERP rešenja zasnovana na Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. Za organizacije iz energetskog i infrastrukturnog sektora je BE-terna razvila Utilities and Infrastructure Management (UIM), industrijsko rešenje koje standardne ERP funkcionalnosti proširuje mogućnostima kao što su:

• upravljanje životnim ciklusom infrastrukturnih projekata,
• napredno upravljanje osnovnim sredstvima,
• unapređeno budžetiranje i veća transparentnost troškova,
• projektno upravljanje zalihama i materijalom,
• procesi nabavke usklađeni sa regulatornim zahtevima,
• integrisano praćenje utroška materijala, radnih sati i opreme.

Na taj način svaka aktivnost povezana sa imovinom – od planiranja i održavanja do nabavke i finansijskog izveštavanja – u potpunosti je usklađena sa organizacionim i finansijskim ciljevima.

Povezan digitalni ekosistem

Integracija sistema IBM Maximo, Dynamics 365 FSCM i UIM povezuje operativne i finansijske procese od početka do kraja. Radni nalozi za održavanje i operativne aktivnosti kojima se upravlja u sistemu Maximo direktno se prenose u projekte i finansijske procese u sistemu Dynamics 365. Time se obezbeđuje potpuna transparentnost tokom celokupnog životnog ciklusa imovine.

"U kompaniji TROIA verujemo da operativna izvrsnost u upravljanju imovinom mora biti čvrsto povezana sa finansijskom transparentnošću. Ovom integracijom obezbeđujemo da se svaka operativna aktivnost direktno odražava u finansijskim procesima. Tako stvaramo jedinstvenu platformu koja omogućava pametnije donošenje odluka, veću efikasnost i dugoročnu održivost imovine. Saradnja sa kompanijom BE-terna omogućava nam da ovu viziju pretvorimo u stvarnost i pružimo organizacijama mogućnost da pređu sa reaktivnog održavanja na strategije upravljanja imovinom zasnovane na podacima i finansijskoj optimizaciji."

Primož Sevčnikar, CEO, TROIA

Ključni rezultati

• Potpuna integracija operativnih i finansijskih sistema
• Uvid u troškove održavanja i infrastrukture u realnom vremenu
• Bolja kontrola troškova i veća transparentnost investicija
• Veća efikasnost zahvaljujući automatizaciji i doslednosti podataka
• Bolje planiranje i realizacija infrastrukturnih projekata
• Kvalitetnije donošenje odluka na osnovu povezanih operativnih i finansijskih podataka