Told og ERP: Hvordan moderne systemer beskytter virksomheder mod handelsrisici

Typer af told; et overblik

• Finansiel told: Primært til at generere statslige indtægter.
• Beskyttende told: Beskytter den nationale økonomi.
• Straftold: Pålægges i tilfælde af illoyal handelspraksis eller politiske spændinger.
• Antidumping-afgifter: Anvendes på import af stærkt subsidierede produkter, der sælges under produktionsomkostningerne.

Told påvirker ikke kun produktionsomkostningerne, men også virksomhedernes konkurrenceevne markant. Der findes dog måder at undgå eller minimere told: Virksomheder kan reducere toldomkostninger ved at investere i mållandet og benytte fritagelses- eller forædlingsprocedurer. At gå ind på vækstmarkeder eller omgå toldsatser gennem datterselskaber er også alternativer. Sådan en strategi kræver dog ofte politisk opbakning og målrettet markedsanalyse.

ERP-systemer som strategiske toldværktøjer

Moderne ERP-systemer som Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management hjælper virksomheder med at håndtere tolddata på en struktureret måde og reagere fleksibelt på geopolitiske ændringer. Nedenfor er seks konkrete anvendelsesområder:

1. Gennemsigtighed og overvågning: Tolddata og klassifikationer kan administreres centralt. Ændringer i lovgivningen kan identificeres tidligt, og passende tiltag kan iværksættes. Produkter kan klassificeres efter toldrisici, hvilket letter målrettet beslutningstagning.
2. Leverandørklassifikation: Leverandørklassifikation kan anvendes specifikt til at vurdere toldrisici og simulere alternative kilder. Ved at indarbejde toldsatser som et kriterie for leverandørudvælgelsen og vedligeholde de relevante stamdata, kan forsyningskæder styres bedre, og toldomkostningerne optimeres.
3. Alternative leveringsruter: Via alternative transportruter, frihavne eller forædlingsprocedurer kan toldomkostninger reduceres. Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management understøtter dette med et fleksibelt multi-tenant-koncept og forskellige produktionsprocesser.
4. Præcis toldberegning: En realistisk forkalkulation af de samlede omkostninger, inklusive told, er mulig. Det gør det muligt at beregne tilbud præcist og sikre fortjenstmargener.
5. Scenarieanalyse og finansiel planlægning: Med ERP-integrerede business intelligence-værktøjer som Power BI kan der gennemføres “hvad-nu-hvis”-analyser for toldscenarier, f.eks. ændringer i toldsatser på bestemte produktgrupper. Det gør det muligt for virksomheder at udarbejde margensimulationer i ERP-systemet, tilpasse prissætningsstrategier og indarbejde langsigtede omkostningsudviklinger i den finansielle planlægning. Den enkle integration af Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations med Power BI muliggør velunderbyggede analyser og strategiske overvejelser.
6. Compliance og dokumentation: ERP-systemet giver mulighed for automatisk sammenkædning af dokumenter som fakturaer, oprindelsescertifikater og handelsfakturaer. Derudover kan elektroniske eksportangivelser indsendes direkte fra ERP-systemet via grænseflader til toldsystemer. Dette gør sporing og håndtering af tolddokumenter betydeligt lettere.

Told som risiko, men også som mulighed

Told udgør en forretningsrisiko, men kan også have positive effekter: det beskytter og fremmer indenlandsk industri, finansierer infrastruktur og forhindrer illoyal konkurrence.

Virksomheder, der moderniserer deres processer, opnår fleksibilitet og sparer omkostninger på lang sigt. ERP-systemer som Microsoft Dynamics 365 F&SCM hjælper med at imødekomme disse udfordringer gennem automatisering, reducerede personaleomkostninger og effektiv udnyttelse af medarbejderressourcer.