Told og ERP: Hvordan moderne systemer kan beskytte virksomheder mod handelsrisici

Typer af toldsatser; et overblik

• Finansielle toldsatser: Primært til at generere statslige indtægter.
• Beskyttende toldsatser: Beskytter den nationale økonomi.
• Straftoldsatser: Pålægges i tilfælde af illoyal handelspraksis eller politiske spændinger.
• Antidumping-afgifter: Anvendes på import af stærkt subsidierede produkter, der sælges under produktionsomkostningerne.

Toldsatser påvirker ikke kun produktionsomkostningerne, men også virksomhedernes konkurrenceevne markant.
Der findes dog måder at undgå eller minimere toldsatser: Virksomheder kan reducere toldomkostninger ved at investere i det land, hvor varerne importeres og benytte fritagelses- eller forædlingsprocedurer. At gå ind på vækstmarkeder eller omgå toldsatser gennem datterselskaber kan også være et alternativ. Sådanne strategier kræver dog ofte politisk opbakning og målrettet markedsanalyse.

ERP-systemer som strategiske toldværktøjer

Moderne ERP-systemer som Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management kan hjælpe virksomheder med at håndtere tolddata på en struktureret måde og med at reagere rettidigt på f.eks. geopolitiske ændringer.

 
Nedenfor er seks konkrete anvendelsesområder:

• Gennemsigtighed og overvågning
  Tolddata og klassifikationer kan administreres centralt. Ændringer i lovgivningen kan identificeres tidligt, og passende tiltag kan iværksættes. Produkter kan klassificeres efter toldrisici, hvilket letter målrettet beslutningstagning.
• Leverandørklassifikation
  Leverandørklassifikation kan anvendes specifikt til at vurdere toldrisici og simulere alternative leverandører. Ved at indarbejde toldsatser som et kriterie for leverandørudvælgelsen og vedligeholde de relevante stamdata, kan virksomheden styre forsyningskæden bedre, og toldomkostningerne kan optimeres.
• Alternative transportruter
  Virksomheder kan reducere toldomkostninger ved at bruge alternative transportruter, frihavne eller særlige toldordninger, hvor varer midlertidigt bearbejdes eller pakkes om, før de importeres i et givent land. Microsoft Dynamics 365 F&SCM understøtter dette med et fleksibelt multi-tenant-koncept og forskellige produktionsprocesser.
• Præcis toldberegning
  En realistisk forkalkulation af de samlede omkostninger, inklusive told, er mulig. Det gør det muligt at beregne tilbud præcist og sikre margener.
• Scenarieanalyse og finansiel planlægning
  Med ERP-integrerede analyseværktøjer som Power BI kan virksomheder lave 'hvad-nu-hvis'-analyser for forskellige toldscenarier. For eksempel, hvordan ændringer i toldsatser på bestemte produktgrupper påvirker virksomhedens økonomi. Det giver mulighed for at simulere marginer direkte i ERP-systemet, justere prissætninger og tage højde for langsigtede omkostningsændringer i den finansielle planlægning. Den enkle integration mellem Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations og Power BI gør det muligt at lave velunderbyggede analyser og træffe strategiske beslutninger
• Compliance og dokumentation
  ERP-systemet gør det muligt automatisk at koble vigtige dokumenter som fakturaer, oprindelsescertifikater og handelsfakturaer sammen. Derudover kan virksomheder sende elektroniske eksportangivelser direkte fra ERP-systemet til toldmyndighedernes systemer via integrationer. Det gør det langt nemmere at spore og håndtere alle tolddokumenter

Told som risiko, men også som mulighed
Told udgør en forretningsrisiko, men kan også have en række positive effekter: det beskytter og styrker den lokale industri, bidrager til finansiering af infrastruktur og modvirker unfair konkurrence.

Virksomheder, der moderniserer deres processer, får større fleksibilitet og kan reducere omkostninger på lang sigt. ERP-systemer som Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations hjælper med dette gennem automatisering og bedre udnyttelse af medarbejdernes ressourcer.