En Business-optimering ved hjælp af Power Platform - En gennemgang af Power Apps, Microsoft Flow og Power BI
Blog

En Business-optimering ved hjælp af Power Platform - En gennemgang af Power Apps, Microsoft Flow og Power BI

6 min read Feb 11, 2019

Den nymoderne forretning er ikke fastlagt kontorer og skriveborde. Working From Home, gennem fjernadgang og lignende, bliver mere og mere populært. Ligeledes medfører den nymoderne forretning også at kunne arbejde på farten og tilgå adgang til information gennem enhver enhed og fra ethvert sted.

Tilbuddene og efterspørgslerne efter mobile apps stiger uge for uge, både apps til overvågning af aktiemarkedet eller gennemtjek af e-mails og til forretningsapps, der kan administrere hele virksomhedens drift. Formålet med de her forretningsapps er at give brugerne adgang til de funktioner, de er vant til at have i standardforretningsapplikationer på deres personlige computere. At have en forretningsapp, der kun er beregnet til mobile enheder, er sjældent en praktisk løsning, og der er et stigende behov for mobile apps, der accelererer, forenkler og optimerer daglige aktiviteter. For at gøre forretningsoperation på farten en mulighed har Microsoft investeret ressourcer i at skabe en platform, så brugere kan udvikle mobile apps, skræddersyet til specifikke processer og sørge for integration af forskellige datakilder og apps i én applikation, der indeholder en samling af informationen på ét sted.


Platformen hedder Power Platform, og den indeholder 3 forretningsapplikationer:

  • Microsoft Power Apps,
  • Microsoft Flow
  • Microsoft Power BI.

undefined

Microsoft Power Platform


PowerApps, Flow og Power BI er baseret på en fælles cloud-platform - Azure, som gør enkel interaktion og gensidig integration mulig. 

For at understøtte integrationen med andre applikationer er der over hundrede connectors med forskellige tjenester. Alt fra LinkedIn, Dropbox, SAP, Office-pakken til Dynamics-samlingen af produkter. PowerApps, Flow og Power BI kan bruges med Common Data Service Model , der integrerer data fra forskellige apps, Excel-tabeller, SharePoint og lignende.

1. Microsoft Power Apps

Denne platform åbner op for en simpel oprettelse af mobil-/tablet-apps, der er tilgængelige på enhederne fra starten. Microsoft PowerApps er et sæt applikationer, tjenester og forbindelser som er oprettet på forhånd. Det gør det oprettelsen af enkle forretningsapplikationer mulig på kun få minutter. 

   Ideen bag PowerApps er at brugere med stort set ingen erfaring indenfor programmering kan bygge apps med et par klik. 

PowerApps lader brugerne oprette 2 typer applikationer. Den første er en Canvas-applikation, som er en standard mobil-/tablet-applikation, der med lethed kan deles mellem kolleger internt i organisationen. Den anden type applikation er en Model-driven-applikation, der kan integreres med forudeksisterende løsninger såsom Dynamics 365 Sales eller Dynamics 365 Talent.


undefined

 Med udviklingen af PowerApps-tjenesterne opstod begrebet Citizen Developers, en gruppe der skaber forretningsapplikationer til personlig brug og/eller til andre brugere ved hjælp af enkle værktøjer.


undefined

2. Microsoft Flow

 Microsoft Flow er et sæt tjenester, der gør det muligt at oprette automatiserede arbejdsgange og integrere forskellige forretningsapplikationer og -tjenester; derudover er det også tilgængeligt for alle brugere af Office 365-licensen. Teknisk set er Microsoft Flow et sæt af triggers og actions, der udføres, når den definerede trigger aktiveres.


undefined

Microsoft Flow er bygget på Azure-platformen og derfor er enkle forbindelser med forskellige forretningsapplikationer i clouden mulige - enten Azure eller hvilken som helst anden cloud-løsning. Ved hjælp af skabeloner kan du nemt oprette en fuldstændig automatiseret løsning med et par klik.

undefined

 Microsoft Flow understøtter 4 typer workflows. Den første er den automatiserede, der begynder, når en specifik forretningsbegivenhed finder sted. Den anden type udføres ved manuelt at klikke på handlingen.

undefinedundefined


Den tredje type workflow er processen, der ville blive udført efter en bestemt tidsperiode (dagligt, ugentligt), på en bestemt dato eller på et foruddefineret tidspunkt. Den fjerde type er den der sørger for at en specifik forretningsbegivenhed udføres under de angivne betingelser. Eksempler på denne slags workflow inkluderer godkendelser, kontrol af formularer og Box Completeness-kontrol. 

Microsoft Flow er også tilgængelig som en mobilapp, som kan bruges til at styre og overvåge udførelsen af workflows, til at administrere dem eller oprette workflows baseret på skabeloner.


3. Microsoft Power BI

For at forhindre data i at blive fanget i forretningsapplikationer og workflows så gør Power BI-værktøjet det muligt at oprette personlige rapporter baseret på realtidsdata med få klik.

undefined

Smugkig på leverandørmodenhed

Ud over at kunne oprette enkeltstående Power BI-applikationer (rapporter) kan de også integreres i ERP-løsningen eller PowerApps mobil-/tablet-applikationen. 

Ved hjælp af de tilgængelige forbindelser er det muligt at kombinere og oprette rapporter baseret på data fra forskellige kilder.

undefined

Microsoft Power BI

Power BI er sammensat af 3 hovedapps. 1. Power BI-desktopappen bruges til udvikling og design af Power BI-rapporter, 2. Power BI-tjenester, der gør deling af rapporterne inden for organisationen mulig samt adgangskontrol og oprettelse af rapportvisualiseringer. 3. Mobilappen, der bruges til at vise Power BI-rapporter på mobile enheder.

4. Business applikationer

 For at mindske tidspild ved at brugere skifter mellem applikationer (f.eks. Outlook, SharePoint) og Business Management applikationer, så er integrationen af Dynamics 365 Business Central og Dynamics NAV 2018 med Outlook også en mulighed. Derved kan hele processen, lige fra udarbejdelse af tilbud til den egentlige fakturering, udføres i Outlook. 

undefined

Power BI Integration med Outlook

Udover salgsprocessen understøttes andre Dynamics NAV- eller Business Central-funktioner også. Funktioner som udskrivning af rapporter, databehandling, forsendelse af dokumenter til mail osv. Integration er også tilgængelig gennem Outlook-applikationen på PC, og også gennem en Outlook-webapplikation ved hjælp af internetbrowsere.

En enklere måde at optimere forretningsprocesser på 

  De tilgængelige værktøjer i Office 365 (Microsoft Flow og Microsoft Power Apps), gør det muligt for virksomheden at fokusere sin forretning på redskaber, der fremskynder og optimerer dens processer (f.eks. Outlook). Med lanceringen af PowerApps, Microsoft Flow og Power BI-integrationer af Dynamics-løsninger samt Office-pakken til produktivitet fik det en helt ny betydning. 

På få minutter er det muligt at oprette brugerorienterede mobilapplikationer og rapporter, der besvarer brugerens spørgsmål uden behov for at indtaste en kode eller have omfattende erfaring med programmering.




Kan du lide hvad du læser?

Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få relevante updates