Štirje tehnološki trendi, ki podjetjem pomagajo napredovati pri digitalizaciji

Dobra novica je, da so orodja za pomoč podjetjem pri digitalni preobrazbi dostopnejša kot kdajkoli prej. Poslovanje v oblaku briše meje, ki so prej obstajale zaradi visokih začetnih stroškov, tekočega vzdrževanja in odvisnosti od oddelka za informacijske tehnologije. Podjetjem vseh velikosti omogoča, da izkoristijo prednosti sodobnih tehnologij in postanejo bolj učinkovita, izboljšajo interakcije s strankami ter na splošno pozitivno vplivajo na poslovanje.

Ta blog opisuje štiri tehnološke trende, ki lahko podjetjem pomagajo izkoristiti poslovne priložnosti, s katerimi bodo ostala konkurenčna zdaj in v prihodnosti.

1. Poslovanje v oblaku ni več kot moderna fraza.
2. Digitalna preobrazba omogoča povezanost na novi ravni.
3. Internet stvari ni več nekaj skrivnostnega, ampak del realnosti.
4. Ne bojte se mobilnosti in jo sprejmite

1. Poslovanje v oblaku je več kot moderna fraza.

Tehnologija v oblaku predstavlja osnovo za preobrazbo podjetja. Poslovanje v oblaku je po svetu čedalje bolj razširjeno. V večini panog poslovanje v oblaku spreminja način, kako ljudje delajo in od kod. Čeprav so prihranki pri stroških za večino še vedno prednostna argument, postajata razširljivost in poslovna prilagodljivost glavna razloga, zakaj se podjetja odločajo za poslovne rešitve v oblaku.

Nova generacija poslovnih aplikacij v oblaku podjetjem omogoča, da hitro začnejo s tistim, kar je najbolj smiselno za njihovo poslovanje danes, in preprosto nadgradijo ali zamenjajo poslovno rešitev glede na poslovne potrebe v prihodnosti, ne da bi jih morale skrbeli kompleksnost informacijskih tehnologij ali motnje v poslovanju. S pravim ponudnikom storitev in pravimi poslovnimi aplikacijami v oblaku je mogoče tudi kompleksne poslovne procese brez težav prenesti v oblak.

»Če ste skeptični do poslovanja v oblaku, ker vas skrbi varnost, vam zmanjkuje izgovorov.« Forrester

2. Digitalna preobrazba omogoča povezanost na novi ravni.

V eni izmed Microsoftovih raziskav med lastniki malih in srednje velikih podjetij je bila zmanjšana storilnost zaradi dela na več nepovezanih sistemih najpogostejša težava, s katero so se srečevali. Nepovezani sistemi pomenijo ročno vnašanje podatkov in podvojene vnose ter poročila, ki zastarajo, še preden so pripravljena. Pomanjkanje vpogleda ovira sprejemanje odločitev in ogroža dolgoročno preživetje vašega podjetja.

Da bi podjetja lahko preživela in uspevala v novi dobi poslovanja, morajo sprejeti digitalno preobrazbo. A kaj pravzaprav je digitalna preobrazba?  

Preprosta opredelitev bi digitalno preobrazbo opisala kot uporabo digitalnih tehnologij, kot so mobilne naprave, družbene platforme, analitika in poslovne rešitve v oblaku, za preoblikovanje načina dela in poslovanja. Podjetja, ki so manj zrela na področju digitalnih procesov, so usmerjena v reševanje ločenih poslovnih problemov s pomočjo posameznih digitalnih tehnologij. Podjetja, ki povezujejo procese, sisteme, ljudi in podatke, lahko pridobijo globlji vpogled v to, kaj se dogaja v njihovem poslovanju. Takšna podjetja so sposobna tudi predvideti, kaj se bo zgodilo v prihodnosti, in ta vpogled hitro izkoristiti, da se pravočasno odzovejo na spremembe.

Tradicionalne omejitve, ki so nekoč obstajale, se z digitalno preobrazbo spreminjajo. Silosi, ki so obstajali med različnimi sistemi, kot so CRM, ERP, računovodski in drugi, postajajo zastareli. Poleg tega poslovne aplikacije, ki zdaj brezhibno delujejo z orodji za storilnost, kot so e-pošta, Word in druga, brišejo meje med strukturiranimi poslovnimi procesi in nestrukturirano človeško storilnostjo, tako da lahko podjetja na koncu dosežejo več.

S pomočjo rešitve Microsoft Dynamics 365 Business Central lahko, na primer, celoten postopek od izdaje ponudbe do plačila kupca ali stranke opravite v Outlooku, ne da bi morali preklapljati med različnimi aplikacijami. Ustvarjajte kupce ali dobavitelje, pripravljajte ponudbe, obdelujte naročila in pošiljajte račune, ne da bi zapustili Outlook. Preprosto izvažajte podatke in ustvarjajte izhodne dokumente neposredno v Wordu ali Excelu zahvaljujoč brezhibni integraciji med rešitvami Microsoft Dynamics 365 in orodji Office 365.

3. Internet stvari (IoT) ni več nekaj skrivnostnega, ampak del realnosti.

Internet stvari se nanaša na zbiranje in analizo podatkov za prepoznavanje vzorcev, sledenje trendom in napovedovanje vedenja.

Vsako podjetje zbira podatke. Skrivnost uspeha je v uporabi podatkov za vpogled v vedenje strank in operativno učinkovitost. Uspešna bodo tista podjetja, ki jim bo uspelo izkoristiti vrednost svojih podatkov, da prihodnost napovedujejo in se ne odzivajo zgolj na preteklost.

Poslovanje v oblaku spreminja način upravljanja in dostave podatkov. V oblaku je ogromno podatkov in poslovnih aplikacij, ki se napajajo z velikimi podatki, napredno analitiko in internetom stvari za aktivno usmerjanje zaposlenih in strank do optimalnih rezultatov.

Vedno bolj opažamo, da internet stvari postaja del poslovanja in tako povezuje sredstva, podatke ter procese z ljudmi in poslovnimi sistemi. Ta povezanost odpira nove poslovne priložnosti, hkrati pa zagotavlja vpoglede, ki vplivajo na interakcijo s strankami.

Pri internetu stvari podjetja pogosto uporabljajo lastne podatke v kombinaciji z javno dostopnimi podatki, da bi bolje razumela lastne izdelke, kupce in trge. Izziv vsakega podjetja je razumeti razpoložljive podatke in odkriti načine, kako jih uporabiti pri poslovanju.

Z rešitvijo Dynamics 365 Business Central se podatki in vpogledi preoblikujejo v uporabne poslovne informacije, da lahko:

• posredujete informacije o celotnem poslovanju,
• proaktivno analizirate podatke,
• zaznate prodajne trende,
• prepoznate največje stranke,
• odkrijete neuspešne izdelke in še mnogo več.

4. Ne bojte se mobilnosti in jo sprejmite

Mobilnost podjetjem omogoča, da tehnološke rešitve vsak dan uporabljajo  pri delu na različnih napravah in kjerkoli. Vaši zaposleni morajo biti bolj povezani kot kdaj koli prej. Vaše stranke pričakujejo, da imajo vaše prodajne in servisne ekipe neposreden dostop do informacij, ki jih potrebujejo za reševanje težav ali zagotavljanje potrebnih ali pričakovanih storitev. Klicanje v pisarno, da bi izvedeli stanje zalog, ali čakanje na servisni termin preprosto ne zadostuje več. 

Poslovne aplikacije v oblaku vašim zaposlenim omogočajo lažji dostop do podatkov, ki jih potrebujejo za delo, da lahko ostanejo storilni ne glede to, kje se nahajajo. Ni pa dovolj imeti dostopa do informacij, temveč morate biti pripravljeni ukrepati glede na zahteve kupcev. Uporaba podatkov v mobilnih napravah mora biti varna in dosledna ter podobna izkušnji na osebnem računalniku, mobilnem telefonu ali prenosnem računalniku v svoji pisarni, ne glede na operacijski sistem. 

Zahvaljujoč mobilni izkušnji, ki jo nudi rešitev Microsoft Dynamics 365 Business Central, lahko vaši zaposleni:

• upravljajo ponudbe, predloge in naročila s terena,
• preverijo stanje zalog, preden se stranka zaveže k nakupu,
• zagotavljajo boljše storitve s popolnim vpogledom v vse pretekle podatke o strankah, vzdrževalne pogodbe in urnike servisnih posegov.

Izberite svojo pot

Digitalna preobrazba se ne zgodi čez noč, vendar vam lahko Dynamics 365 Business Central pomaga hitro začeti zahvaljujoč uporabniški izkušnji, ki jo že poznate in prinaša vgrajene vpoglede, obveščanje in delovne tokove.

Prednosti rešitve Business Central za podjetja:

• Povezanost celotnega poslovanja - vpeljava rešitve Business Central podjetjem pomaga povezati finance, prodajo, storitve in poslovanje. Izboljšajte storilnost in odpravite čas, ki ga zaposleni zapravijo za preklapljanje med poslovnimi aplikacijami in e-pošto. Zdaj lahko rutinska opravila, kot je izdajanje ponudb ali pošiljanje računov v Outlooku, opravite, ne da bi zapustili svoj e-poštni nabiralnik.
• Odločanje na podlagi podatkov - zahvaljujoč povezovanju podatkov iz računovodstva, prodaje, nabave, zalog in interakcij s strankami lahko sprejemate pametnejše poslovne odločitve s pregledom nad celotnim poslovanjem. Poslovne aplikacije, ki v poslovne procese prinašajo velike podatke, napredno analitiko in internet stvari, vam nudijo vgrajeno poslovno inteligenco, ki je na voljo, kjerkoli in kadarkoli jo potrebujete.
• Hiter začetek dela in postopna rast v lastnem tempu – začnite s tem, kar potrebujete danes, in poslovno rešitev dopolnite z dodatnimi aplikacijami, značilnimi za posamezne panoge ali poslovna področja.