Naše celovite rešitve in storitve vas vodijo skozi proces digitalizacije.
Govorimo vaš jezik! Naše rešitve, prilagojene vaši panogi, popolnoma ustrezajo vašim potrebam.
Kako je ENSOL 360 poenotil finance, vodenje projektov in inženiring
Nasveti in novosti o naših rešitvah, blog zapisi, študije primerov iz prakse in novice o našem podjetju.
Večina digitalnih projektov ne propade zaradi izbire napačne programske opreme, temveč zato, ker na začetku niso bila zastavljena prava vprašanja. Naše svetovanje na področju digitalne preobrazbe se začne tam, kjer drugi pogosto preskočijo ključne korake: pri vaših procesih, zaposlenih in rezultatih, ki jih želite doseči.Skupaj z vami oblikujemo izvedljivo strategijo digitalne preobrazbe, uskladimo ključne deležnike in pripravimo realističen načrt digitalne preobrazbe, ki omogoča trajno preobrazbo vašega poslovanja.
Če tehnologijo izberemo, še preden razumemo poslovne procese, izvedba temelji na domnevah. Te domneve pozneje vodijo v drage popravke. Poskrbimo, da so prava vprašanja zastavljena, še preden sprejmete katero koli odločitev o tehnologiji.
Projekta brez dogovorjenih meril uspešnosti ni mogoče ustrezno ovrednotiti ali upravičiti. Že na začetku jasno opredelimo, kaj pomeni uspeh, da lahko vsako odločitev presojamo glede na želene poslovne rezultate.
Tehnologijo uporabljajo ljudje, ne podjetja. Sistem, ki je pravočasno uveden, vendar ga zaposleni ne uporabljajo, ni dosegel svojega namena. Sprejetje rešitve med uporabniki obravnavamo kot sestavni del projekta digitalne preobrazbe, ne kot nekaj, čemur se posvetimo šele tik pred zagonom.
Projekta ni mogoče realno načrtovati, če ni jasno, kaj se pravzaprav gradi. Zato dokumentiramo poslovne zahteve, pravočasno uskladimo obseg projekta ter še pred začetkom izvedbe pripravimo realistične ocene stroškov in časovnega okvira.
Vsak projekt izvajamo po enaki, preverjeni strukturi – od prve delavnice do uvedbe rešitve v živo in nadaljnjih korakov. Jasno opredeljen načrt digitalne preobrazbe zmanjšuje tveganja ter ustvarja pogoje za uspešno izvedbo projekta in trajno preobrazbo poslovanja.
Hkrati ves čas skrbimo za tri ključna področja:
Pred začetkom izvedbe se dogovorimo o vseh ključnih vidikih projekta.Pred začetkom konfiguracije skupaj z vašo ekipo izvedemo delavnice za opredelitev zahtev, da bi razumeli dejansko delovanje vašega podjetja. Zahteve dokumentiramo in razvrstimo po pomembnosti, opredelimo obseg projekta, razjasnimo odgovornosti ter pripravimo realističen projektni načrt, ki vključuje ključne mejnike, odvisnosti, testiranje, usposabljanje, migracijo podatkov in prehod v produkcijsko uporabo. Šele nato se začne izvedba.
Rešitev uvajamo v ciklih, zato ste ves čas obveščeni in imate nadzor nad projektom.
Izvedba poteka v kratkih ciklih, ne kot ena sama obsežna izdaja. Po vsakem ciklu ključni uporabniki pregledajo napredek, preizkusijo funkcionalnosti in podajo povratne informacije. Tako lahko zgodaj odkrijemo morebitne težave, se prilagajamo spreminjajočim se poslovnim potrebam ter zagotavljamo nemoten napredek projekta.
Pripravimo vašo organizacijo, ne le vašega sistema.
Pred prehodom v produkcijsko uporabo se osredotočimo na pripravljenost zaposlenih, procesov in tehnologije. Uporabnike usposobimo, zaključimo prevzemno testiranje in skupaj pregledamo merila za prehod v produkcijsko okolje. Tako zagotovimo, da je vaša ekipa pred začetkom uporabe rešitve pripravljena in samozavestna.
Prehod v produkcijsko uporabo (go-live) je začetek naslednje faze, ne ciljna črta.
Po zagonu še naprej sodelujemo z vami, podpiramo uporabnike, spremljamo delovanje sistema in hitro odpravljamo težave. Ko rešitev deluje stabilno, izvedemo prehod na redno podporo ter prepoznamo priložnosti za nadaljnje izboljšave in prihodnje nadgradnje.
Ob zaključku projekta BF-terna vaša ekipa uporablja rešitev, ne prebira navodil. V vsaki fazi nastanejo konkretni in potrjeni rezultati, ki jih lahko pregledate, preverite in na katere se lahko zanesete.Projekta ne štejemo za uspešnega zgolj zato, ker je bila rešitev uvedena. Uspešen je takrat, ko prinaša vrednost pri vsakodnevnem poslovanju in podpira širše cilje preobrazbe vašega podjetja.Že na začetku skupaj opredelimo, kaj pomeni uspeh glede na vaše poslovne cilje. Merila uspešnosti, prednostne zahteve in pogoje sprejemljivosti dokumentiramo pred začetkom izvedbe ter jih spremljamo skozi celoten življenjski cikel projekta. Naš pristop uporabljamo pri vseh večjih projektih poslovnih rešitev, vključno z uvedbo sistemov ERP in CRM, rešitvami poslovne inteligence, projekti umetne inteligence in projekti avtomatizacije poslovnih procesov.
Podjetje ENSOL 360 je v sodelovanju z družbo BE-terna razdrobljene sisteme nadomestilo z enotno Microsoftovo platformo, ki povezuje finance, poslovanje in inženiring. Projekt je bil osredotočen na usklajevanje, standardizacijo in dolgoročno razširljivost.
Rezultati:
Podjetje elero je v sodelovanju z družbo BE-terna uspešno posodobilo svoje okolje ERP s strukturiranim pristopom k uvedbi, ki temelji na sodelovanju, preglednosti in strokovnem svetovanju.
Podjetje EFKO je v sodelovanju z družbo BE-terna nadgradilo svoje okolje ERP in hkrati zagotovilo neprekinjeno poslovanje. Projekt je temeljil na skrbnem načrtovanju, tesnem sodelovanju in čim manjšem vplivu na vsakodnevno poslovanje.
Podjetje Wortmann je v sodelovanju z družbo BE-terna posodobilo svojo platformo ERP in tako postavilo temelje za prihodnjo rast. Projekt je združil poglobljeno poznavanje panoge, strukturiran pristop k izvedbi ter tesno sodelovanje poslovnih in IT-ekip.
Oglejte si odgovore na pogosta vprašanja o pripravi uspešnega projekta digitalne preobrazbe. Oglejte si FAQs.
Vsako spremembo ocenimo glede na njen vpliv na časovnico, stroške in obseg projekta ter se z vami o njej dogovorimo, preden jo vključimo v izvedbo. Ničesar ne dodamo brez vaše vednosti in ničesar ne prezremo. Ves čas ohranite nadzor nad tem, kaj se razvija in koliko stane.
Z rednimi, strukturiranimi pregledi ob vsakem ključnem mejniku posamezne faze in jasno določenimi odgovornimi osebami na obeh straneh. Vedno poznate trenutno stanje projekta, morebitna tveganja in odločitve, ki jih pričakujemo od vas. Na težave opozorimo, še preden postanejo resni zapleti.
V prvih tednih po prehodu ostanemo tesno vključeni: spremljamo delovanje sistema, hitro odpravljamo težave in podpiramo uporabnike v produkcijskem okolju. Natančno trajanje podpore določimo za vsak projekt posebej. Ko sistem deluje stabilno, ga skupaj z jasno dokumentacijo predamo naši podporni ekipi.
Na začetku projekta opredelimo merila uspešnosti, prednostne naloge in pričakovane rezultate. Med celotno izvedbo napredek preverjamo glede na te cilje, da odločitve, obseg projekta in naložbe ostanejo usklajeni z vašimi poslovnimi cilji, ne zgolj s tehničnimi zahtevami.
Da. Naši svetovalci podpirajo organizacije pri uvajanju sistemov ERP, platform CRM, rešitev poslovne inteligence, pobud na področju umetne inteligence in projektov avtomatizacije poslovnih procesov . Pristop prilagodimo posamezni rešitvi, pri tem pa dosledno ohranjamo poudarek na poslovnih rezultatih, sprejetju rešitve med uporabniki in uspešni izvedbi.
Izboljšave, ki jih prepoznamo med projektom, dokumentiramo in prednostno razvrstimo za naslednjo fazo, tako da nobena ne ostane spregledana. Po predaji rešitve imate na voljo jasen in dogovorjen postopek za prijavo težav ter zahtevanje sprememb.
Svetovanje na področju digitalne preobrazbe se osredotoča na strategijo, poslovne zahteve, usklajevanje ključnih deležnikov, upravljanje in pripravo načrta izvedbe. Storitve implementacije pa se osredotočajo na konfiguracijo in uvedbo izbrane rešitve.
