IBM Maximo in Microsoft Dynamics 365: Kako BE-terna in TROIA povezujeta upravljanje sredstev in finančni nadzor

Da bi se spoprijeli s temi izzivi, sta BE-terna in TROIA združili moči ter razvili integrirano rešitev, ki povezuje IBM Maximo z rešitvijo Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, nadgrajeno z industrijsko rešitvijo Utilities and Infrastructure Management (UIM) podjetja BE-terna.

IBM Maximo je vodilna svetovna platforma za upravljanje sredstev v podjetjih. Zaupa ji več kot 9.500 organizacij v 195 državah – od komunalnih in energetskih podjetij do ponudnikov na področju transporta, proizvodnje in javne infrastrukture. Uporabljajo jo organizacije na vseh celinah, od srednje velikih upravljavcev do globalnih podjetij, kot so Volkswagen, Shell, letališče Heathrow in Taiwan High-Speed Rail.

Izziv

Panoge z velikim obsegom infrastrukturnih in drugih fizičnih sredstev potrebujejo celovit pregled nad operativnimi in finančnimi procesi. V številnih organizacijah se vzdrževalne aktivnosti, nabava, izvajanje projektov in finančno poročanje upravljajo v ločenih sistemih, kar povzroča:

• omejeno preglednost nad stroški infrastrukture in vzdrževanja,
• ročno usklajevanje operativnih in finančnih podatkov,
• neučinkovite procese nabave in upravljanja zalog,
• zamude pri poročanju in sprejemanju odločitev,
• težave pri dolgoročnem načrtovanju naložb in upravljanju sredstev.

Cilj je bil vzpostaviti enoten ekosistem, v katerem so operativne aktivnosti upravljanja sredstev v realnem času neposredno povezane s finančnimi procesi organizacije.

Združevanje operativnega in finančnega znanja

TROIA: upravljanje sredstev v podjetjih

TROIA je specializirana za upravljanje sredstev v podjetjih in digitalno preobrazbo ter ima poglobljeno strokovno znanje na področju platforme IBM Maximo. Njene rešitve organizacijam na področju javnih storitev in infrastrukture zagotavljajo podporo skozi celoten operativni življenjski cikel:

• upravljanje življenjskega cikla sredstev,
• preventivno vzdrževanje,
• upravljanje delovnih nalogov,
• spremljanje operativne učinkovitosti,
• optimizacijo zanesljivosti infrastrukture.

BE-terna: ERP in industrijske rešitve za javne storitve

BE-terna kot vodilni Microsoftov partner zagotavlja ERP-rešitve, ki temeljijo na Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. Za ponudnike javnih storitev in upravljavce infrastrukture je razvila industrijsko rešitev Utilities and Infrastructure Management (UIM), ki standardne ERP-zmogljivosti nadgrajuje z naslednjimi funkcionalnostmi:

• upravljanje celotnega življenjskega cikla infrastrukturnih projektov,
• napredno upravljanje osnovnih sredstev,
• izboljšano načrtovanje proračuna in večja stroškovna preglednost,
• projektno upravljanje zalog in materiala,
• nabavni procesi, usklajeni z regulativnimi zahtevami,
• integrirano spremljanje porabe materiala, delovnih ur in opreme.

Tako je vsaka aktivnost, povezana s sredstvi – od načrtovanja in vzdrževanja do nabave in finančnega poročanja – v celoti usklajena z organizacijskimi in finančnimi cilji.

Povezan digitalni ekosistem

Integracija rešitev IBM Maximo, Dynamics 365 FSCM in UIM celovito povezuje operativne in finančne procese. Delovni nalogi za vzdrževanje in druge operativne aktivnosti, ki se upravljajo v platformi Maximo, se neposredno prenašajo v projekte in finančne procese v Dynamics 365. To zagotavlja popolno preglednost skozi celoten življenjski cikel sredstev.

"V podjetju TROIA verjamemo, da mora biti operativna odličnost pri upravljanju sredstev tesno povezana s finančno preglednostjo. S to integracijo zagotavljamo, da se vsaka operativna aktivnost neposredno odraža v finančnih procesih. Tako ustvarjamo enotno platformo, ki omogoča pametnejše odločanje, večjo učinkovitost in dolgoročno trajnostno upravljanje sredstev. Sodelovanje s podjetjem BE-terna to vizijo uresničuje in organizacijam omogoča prehod z reaktivnega vzdrževanja na podatkovno podprte in finančno optimizirane strategije upravljanja sredstev."

Primož Sevčnikar, CEO, TROIA

Ključni rezultati

• Celovita integracija operativnih in finančnih sistemov
• Vpogled v stroške vzdrževanja in infrastrukture v realnem času
• Boljši nadzor nad stroški in večja preglednost naložb
• Večja učinkovitost z avtomatizacijo in doslednimi podatki
• Izboljšano načrtovanje in izvajanje vzdrževalnih ter infrastrukturnih projektov
• Boljše sprejemanje odločitev na podlagi povezanih operativnih in finančnih podatkov