Spremembe licenciranja v Dynamics 365 F&SCM: 8 ključnih stvari, ki jih morate vedeti

Čeprav spremembe prinašajo koristi, zahtevajo tudi nekaj konkretnih ukrepov z vaše strani, da zagotovite nemoteno delovanje vaše organizacije:

1. Izboljšano poročanje o licencah na voljo od 30. aprila 2025

Administratorji bodo v sklopu Power Platform Admin Centra pridobili podrobne vpoglede v uporabo licenc – vključno s številom dodeljenih mest, vlogami in uporabniki.

• Ta izboljšana preglednost preprečuje prekomerno licenciranje in omogoča učinkovitejši nadzor nad stroški.
  Dostop do izboljšanega poročanja o licencah: Power Platform admin center

2. Opozorila v aplikaciji za nepooblaščene uporabnike

Uporabniki brez veljavne licence bodo v aplikaciji prejeli obvestilo, naj kontaktirajo IT-oddelek za dostop.

• To zmanjšuje število zahtevkov za podporo in omogoča hitrejše reševanje težav, kar izboljša uporabniško izkušnjo.
  

3. Licenco bo treba dodeliti prek Microsoft 365 Admin Centra najpozneje do 1. novembra 2025

Uporabniki, ki jim licenca ni bila dodeljena prek Microsoft 365 Admin portala, bodo izgubili dostop do ključnih aplikacij, vključno s Finance, Supply Chain Management in HR.

• Upravljanje licenc za Finance in Supply Chain Management bo tako usklajeno z ostalimi rešitvami v oblaku Microsoft, kar pomeni bolj centralizirano in pregledno upravljanje. Dodeljevanje uporabniških licenc: Microsoft 365 admin center.

"Upravljanje licenc ne sme temeljiti na ugibanju. Z bližajočimi se spremembami je zdaj idealen trenutek, da preverite svojo nastavitev Dynamics 365 – kaj uporabljate, za kaj plačujete in kje lahko optimizirate."

4. Povezava z Lifecycle Services (LCS)

Podatki o licencah in priporočila bodo odslej na voljo tudi v okolju Dynamics Lifecycle Services za stranke in partnerje.

• To povečuje transparentnost med vašo organizacijo in vašim izvajalskim ali podporno-tehničnim partnerjem.
  

5. Orodja za upravljanje varnosti uporabnikov

Nova orodja bodo administratorjem pomagala bolje uskladiti uporabniške vloge z licencami, zaznati prekomerne pravice in bolj učinkovito obvladovati stroške.

• Čistejše dodeljevanje vlog in boljša učinkovitost uporabe licenc bosta posebej koristni v večjih organizacijah. Orodje za nadzor uporabniške varnosti: User Security Governance.

6. Brez sprememb za že licencirane uporabnike

Uporabniki z ustreznimi licencami ne bodo zaznali nobenih sprememb ali motenj v delovanju.
Če že izpolnjujete pogoje, ste v odličnem položaju – ni potrebe po naglici.

7. Prehodno obdobje za pripravo

Izvajanje sprememb se prične konec avgusta, kar vam omogoča čas za pregled in optimizacijo trenutne nastavitve.

• Zdaj je pravi trenutek za analizo vlog, pravic dostopa in dodeljenih licenc, da zagotovite usklajenost.

8. Na voljo so izobraževalni materiali in viri

Microsoft uvaja te spremembe skupaj z napotki, poročili in drugimi podporami.

• Prehod vam ne bo treba izpeljati sami – na voljo je pomoč, ki zagotavlja gladek in učinkovit prehod.

Kaj storiti zdaj?

1. Preglejte trenutno dodeljene licence.
2. Uporabite Power Platform Admin Center za oceno uporabe licenc.
3. Če se še niste, se seznanite z delovanjem Microsoft 365 Admin Centra.
4. Sodelujte s svojim Microsoft partnerjem ali LCS ekipo, da zagotovite skladnost in preprečite morebitne motnje poslovanja.

Te spremembe so usmerjene v večjo preglednost, odgovornost in boljši nadzor nad stroški. Z nekaj priprave lahko poenostavite kompleksne postopke – in celo odkrijete priložnosti za optimizacijo.

"Nove posodobitve na področju licenciranja predstavljajo resnično priložnost – ne le za zagotavljanje skladnosti, temveč za pridobitev popolnega nadzora. Tukaj smo, da vas vodimo skozi prehod in vam pomagamo preoblikovati preglednost licenc v konkretno poslovno vrednost." 

Imate vprašanje ali potrebujete drugo mnenje o svojem licenčnem portfelju?
Z veseljem vam pomagamo pri orientaciji v Microsoftovem licenčnem okolju in optimizaciji obstoječih licenc.