Od zastarelega do pripravljenega na prihodnost: kako prenesti ERP v oblak

V svetu, kjer je stalna sprememba postala nova norma, nenehno popravljanje obstoječih rešitev ne zadošča več. Prihodnost zahteva bolj prilagodljivo, varno in inovativno ERP platformo.

Zato vedno več podjetij prehaja na rešitve v oblaku, kot so Microsoft Dynamics 365 Business Central ali Finance & Supply Chain Management. Business Central je primeren za srednja podjetja s standardiziranimi procesi, medtem ko je Finance & Supply Chain Management namenjen večjim, bolj kompleksnim organizacijam. Prava izbira pa je odvisna od vaših specifičnih potreb.

Ta blog razišče, zakaj prehod v oblak ni le tehnična nadgradnja, ampak strateška odločitev.

Pet prepričljivih razlogov za prenos ERP v oblak

1. Znižajte stroške in se osredotočite na svojo glavno dejavnost

Prenehajte porabljati čas in sredstva za vzdrževanje strežnikov, varnostne kopije in ročne varnostne posodobitve. Z ERP-jem v oblaku pridobite:

• predvidljive stroške prek naročniškega modela
• manjše IT breme, večjo osredotočenost na rast podjetja
• vgrajeno razširljivost brez dodatnih strojnih investicij

ERP v oblaku preobrazi začetne kapitalske izdatke v mesečne licenčnine, kar izboljša nadzor nad proračunom in usklajenost stroškov z vašimi poslovnimi prioritetami. Vaša IT ekipa se lahko osredotoči na inovacije, ustvarjanje novih poročil, integracij sistema ali podporo digitalni transformaciji – namesto da rešuje “izbruhe” tehničnih težav.

2. Razširljivost brez težav 

Ne glede na to, ali dodajate uporabnike, nove module ali razširjate poslovanje v tujino — oblačna rešitev raste z vami:

• globalen dostop prek Microsoft Azure
• hitra prilagoditev novim tržnim zahtevam
• podpora sodobnim poslovnim modelom in rasti

ERP v oblaku omogoča zaposlenim v različnih lokacijah dostop do istega sistema prek interneta, brez uporabe VPN‑jev in podvajanja podatkov. Uvedba na novih mestih je hitra, sodelovanje med regijami postane tekoče, razširitev poslovanja pa postane stvar nekaj klikov, ne velikih IT prenov.

3. Vedno posodobljeno, brez motenj

Pozabite na zamudne projekte posodobitev. Z ERP v oblaku pridobite:

• stalne izboljšave brez prekinitve
• samodejne varnostne posodobitve za boljšo zaščito podatkov
• platformo, ki se razvija z vašim poslovanjem

Nove funkcije, kot so orodja za avtomatizacijo ali izboljšana poročila, se uvajajo samodejno, kar zmanjšuje tehnični dolg. Microsoft skrbi za posodobitve in varnost, kar vam omogoča brezskrbnost in trdno osnovo tudi v panogah, kjer je regulacija ključna.

4. Več prilagodljivosti, manj odvisnosti od IT

ERP v oblaku je zasnovan za poslovne uporabnike, ne le za IT strokovnjake:

• enostavno prilagajanje nadzornih plošč, delovnih tokov in polj
• hitre odzive na spreminjajoče se tržne in poslovne potrebe
• zmanjšana odvisnost od notranjih ali zunanjih IT ekip

Vaše ekipe lahko same prilagajajo sistem, kar spodbuja eksperimentiranje in pospešuje inovacije. Če se pojavijo nove logistične zahteve ali se spremenijo pričakovanja strank, se vaš ERP lahko hitro odzove.

5. Inovacije so del sistema – ne le dodatek 

Z Dynamics 365 so inovacije vgrajene v platformo:

• integrirana orodja za AI, Power BI in avtomatizacijo procesov
• podprto z neprekinjenimi vlaganji Microsofta v raziskave in razvoj
• zgodnji dostop do naprednih tehnologij

Imate dostop do napovedne analitike, inteligentne avtomatizacije in vizualizacije podatkov v realnem času — brez nakupa dodatne programske opreme. To vam omogoča, da se hitro odzovete na trende, kot so AI, IoT ali ESG poročanje, in okrepite svojo konkurenčno prednost.

Pogoste skrbi  – kako podpiramo vaš prehod?

Mnoga podjetja odlašajo zaradi vprašanj, kot so:

• “Ali smo pripravljeni na oblak?”
• “Kaj pa naše prilagoditve in zgodovinski podatki?”
• “Ali naj izberemo Business Central ali Finance & Supply Chain Management?”

BE‑terna podpira srednja in večja podjetja v vsakem koraku prehoda. Kot zaupanja vreden Microsoft Business Solutions Partner vas vodimo od strateškega načrtovanja do uspešne uvedbe.

Kako zagotovimo gladko in varno migracijo?

1. Strateška ocena in načrtovanje: skupaj opredelimo vaše potrebe, obstoječe procese in prihodnje cilje, da izberemo pravo rešitev.

2. Jasna migracijska pot: pomagamo pri določanju podatkov, procesov in integracij, ki jih je treba prenesti varno in učinkovito.

3. Vključenost organizacije in usposabljanje: zagotovimo medfunkcijsko sodelovanje, da rešitev podpira celotno podjetje.

4. Priprava podatkov in testiranje: pomagamo pri čiščenju podatkov, sistemskem testiranju in usposabljanju uporabnikov, da bo zagon čim bolj nemoten.

Pripravite ERP na prihodnost – ste pripravljeni?

Migracija v oblak ni le tehnična sprememba — to je vložek v agilnost, učinkovitost in inovacijo.

Poglejmo, kaj je najbolj smiselno za vaše podjetje. Začnimo z brezplačno, nezavezujočo oceno vaše poslovne rešitve, kjer skupaj pregledamo:

• vašo obstoječo ERP infrastrukturo
• katera rešitev — Business Central ali Finance & Supply Chain — najbolje ustreza vašim potrebam
• Kako lahko poteka varen in učinkovit prehod

Prvi korak ne rabi biti velik, lahko pa naredi razliko.