Pametna obdelava e-dokumentov se začne z Business Central
Blog

Pametna obdelava e-dokumentov se začne z Business Central

2 min read Jul 31, 2025

Naj vaši dokumenti krožijo z enako hitrostjo kot vaše poslovanje. Z novo posodobitvijo v Microsoft Dynamics 365 Business Central bo upravljanje in izmenjava elektronskih dokumentov še preprostejša. Povezava ogrodja E-Documents s Power Automate omogoča vaši ekipi, da ustvari prilagodljive poteke dela, zmanjša ročno delo ter se brezhibno poveže z orodji, kot sta Microsoft Teams in druge platforme.

Kaj je novega in zakaj je pomembno

E-dokumenti so sestavni del vsakdanjega poslovanja, toda šele učinkovito upravljanje z njimi prinaša pravo razliko. Nove izboljšave omogočajo avtomatizacijo prenosa elektronskih prodajnih in nabavnih dokumentov po vaših sistemih – brez dodatnih razvojnih posegov. 

Ne glede na to, ali dokumente pošiljate, prejemate ali pregledujete, je izkušnja zdaj enostavnejša, hitrejša in zanesljivejša.

Ključne prednosti

  • Pametna povezljivost: Business Central lahko povežete s Power Automate in hitro ter preprosto oblikujete poteke dokumentov, ki se popolnoma prilegajo vašim procesom.
  • Pošiljanje in deljenje v enem koraku: Dokumente lahko istočasno pošljete prek storitve za izmenjavo dokumentov in po e-pošti. Vaši poslovni partnerji jih prejmejo v obliki, ki jo pričakujejo.
  • Samodejen prejem dokumentov: Nabavni dokumenti prispejo neposredno v Business Central. Pred nadaljnjo obdelavo jih lahko predogledate in preverite.
  • Jasen pregled dokumentov: Tudi če datoteka prispe v obliki XML, lahko račune in dobropise odslej odprete v čisti in pregledni obliki.
  • Urejeni podatki in manj napak: Sistem prepozna in odstrani napačne ali podvojene dokumente, še preden pridejo v obdelavo. Tako ostanejo vaši poslovni zapisi urejeni in natančni.

Lažje sodelovanje in večja skladnost

Posodobitve vam omogočajo, da ostanete v koraku z industrijskimi standardi. Business Central zdaj podpira več vrst dokumentov – med njimi stroške financiranja in opomine – v razširjenem formatu PEPPOL.

Pri pošiljanju prodajnih ali nabavnih dokumentov lahko v eni datoteki združite tako strukturirane podatke kot tudi človeku berljiv PDF. Informacije so zato razumljive in uporabne tako za računalniške sisteme kot za ljudi.

Če morate naložiti več dohodnih dokumentov hkrati, jih preprosto povlecite in spustite – Business Central bo vsakega samodejno pretvoril v ločen e-dokument.

Izboljšave upoštevajo tudi zahteve evropske zakonodaje, med drugim Direktivo 2014/55/EU o elektronskem izdajanju računov v javnem naročanju. S podporo standardom, kot je PEPPOL, Microsoft Business Central organizacijam pomaga izpolnjevati vedno strožje zahteve EU glede skladnosti.

Na voljo od avgusta 2025

Te novosti bodo splošno dostopne od avgusta 2025. Če želite prihraniti čas, povečati natančnost in poenostaviti delo z digitalnimi dokumenti, je ta posodobitev prava usmeritev za vaše podjetje.

Ste pripravljeni poenostaviti delo z dokumenti?

Pomagali vam bomo narediti korak k pametnejšemu in 
bolj avtomatiziranemu upravljanju e-dokumentov
v Dynamics 365 Business Central. Odkrijte, 
kako vas lahko BE-terna podpira na vsakem koraku vaše poti.

Stopite v stik z nami še danes


Želite prebirati več takšnih vsebin?

Naročite se na naše e-novice in najnovejše vsebine boste prejeli na vaš e-naslov.