Izbira prave Microsoft ERP rešitve: začnite s strategijo, ne s programsko opremo

Business Central ali Finance and Supply Chain Management? Začnite s strategijo

Veliko podjetij začne proces izbire ERP sistema z vprašanjem: »Naj izberemo Business Central ali Finance and Supply Chain Management?« Čeprav je to povsem smiselno vprašanje, pogosto preskoči najpomembnejši prvi korak.

Preden ocenjujemo posamezne platforme, moramo razumeti vaše strateške cilje, ključne procese in poslovne ambicije. Šele nato lahko določimo Microsoft Dynamics 365 rešitev, ki se resnično prilega vašemu poslovnemu modelu.

Od pristopa »najprej sistem« k pristopu »najprej strategija«

ERP sistemi so bili nekoč le zbirka orodij – izbrali ste sistem in ga prilagodili svojim potrebam. Danes pa rešitve, kot sta Microsoft Dynamics 365 Business Central in Finance and Supply Chain Management, delujejo kot modularne, razširljive in stalno posodobljene platforme.

Izziv danes? Kako ta orodja prilagoditi svojemu poslovnemu modelu, ne da bi jih morali graditi od začetka.

V podjetju BE-terna ta pristop obrnemo. Začnemo z vprašanjem: »Kje želite, da je vaše podjetje čez pet let?« Nato vam pomagamo določiti kompetence, potek dela in orodja, ki jih potrebujete, da tja tudi pridete.

Prvi korak: strateška ocena vrednosti

Da bi podprli ta pristop, najprej izvedemo oceno strateške vrednosti, s katero globinsko analiziramo cilje vaše organizacije, procese in pripravljenost na spremembe.

V tej začetni fazi:

• Določimo strateško vizijo: Kaj poganja vašo transformacijo – rast, skladnost, zahteve strank? Kako se razvija vaš trg?
• Opredelimo vaše ključne procese: Analiziramo delovne tokove v financah, dobavni verigi, operacijah in drugje ter prepoznamo priložnosti za izboljšave.
• Opredelimo funkcionalne in organizacijske potrebe: Delujete v več državah ali kompleksnih strukturah? Potrebujete lokalizacijo, skladnost ali medpodjetne funkcionalnosti?
• Ocenimo razširljivost in pripravljenost na inovacije: Preverimo zrelost vašega IT okolja in možnosti za uvedbo umetne inteligence, avtomatizacije ali integracije z Microsoft Power Platform.

Na koncu dobite jasen, objektiven načrt za odločitev o Microsoft ERP – ki temelji na poslovnih ciljih, ne na domnevah o produktih.

Business Central ali Finance & Supply Chain Management? Odvisno…

Pri Microsoft ERP rešitvah ni univerzalnega odgovora.

Business Central je idealen za rastoča podjetja – stroškovno učinkovit, agilen in bogat s funkcijami.

Finance and Supply Chain Management je bolj primeren za podjetja, ki:

• izvajajo kompleksne mednarodne operacije,
• poslujejo v močno reguliranih panogah,
• potrebujejo razširljivost na ravni podjetja in globoko integracijo procesov.

Naša priporočila vedno temeljijo na vaših poslovnih ciljih – ne na poznavanju produkta ali licenčnih spodbudah.

Od odločitve do izvedbe: pregleden, fazni pristop

Ko je smer jasna, ne začnemo le z implementacijo sistema – skupaj ustvarimo načrt, prilagojen vašim potrebam. Naš pristop je:

• osredotočen na realne in vrednostno usmerjene zagone,
• prilagodljiv s postopnim uvajanjem in razširitvami po državah,
• usklajen z Microsoft’s Success by Design okvirom, ki spremlja KPI-je in zmanjšuje tveganja.

Zakaj je to pomembno: zaupanje pred transakcijami

Gradimo partnerstva, ki temeljijo na zaupanju, ne na prodaji izdelkov. Naši kupci cenijo, da ne prodajamo licenc za programsko opremo, ampak ponujamo strateške ERP-storitve, ki prinašajo dolgoročno vrednost.

Zaradi tega pristopa dosegamo bolj tekoče uvedbe, hitrejše sprejemanje s strani uporabnikov in boljši ROI – v različnih panogah in državah.

Zaključna misel: Začnite z »zakaj«

Ne glede na to, ali uporabljate AX, NAV ali drugo ERP rešitev, vprašanje ne bi smelo biti: »Kateri Microsoftov produkt naj izberemo?«

 Začeti bi morali z odprtim pogovorom o vašem poslovanju.