Brže isporuke, manje grešaka: zašto su e-otpremnice postale nova realnost u Business Centralu

Za kompanije koje još uvek koriste Microsoft Dynamics NAV, obezbeđujemo odgovarajuće rešenje i podršku. Ovakav pristup omogućava da proces e-otpremnica bude siguran, automatizovan i usklađen sa lokalnim pravilima. 

Kako izgleda proces e-otpremnice?

Iako je reč o važnom logističkom dokumentu, tok e-otpremnice u praksi izgleda jednostavno: 

• POŠILJALAC šalje e-otpremnicu: Nakon proknjižene isporuke u BC-u, otpremnica se automatski kreira i dobija status „Poslato“.
• PRIMALAC dobija najavu isporuke: U njegovom sistemu dokument postaje „Ulazna e-otpremnica“ i označava se kao „Primljeno“.
• PRIMALAC vrši fizički prijem i kreira e-otpremnicu: Ovo predstavlja digitalnu potvrdu stvarno primljene robe.
• POŠILJALAC dobija odgovor - prihvata ili odbija: Ako se količine poklapaju, proces se zaključuje. Ako postoje razlike, one su jasno dokumentovane.

Statusi se automatski ažuriraju, što logističkim timovima štedi vreme i smanjuje mogućnost nesporazuma. 

Koje informacije e-otpremnica mora da sadrži?

E-otpremnica sadrži jasno definisan i standardizovan set podataka koji obezbeđuje potpunu sledljivost isporuke. 

Obavezni podaci obuhvataju informacije o: 

• samoj otpremnici, 
• pošiljaocu i primaocu,
• robi koja se otprema,
• kao i podacima o transportu i načinu prevoza.

Ovako strukturirani podaci omogućavaju tačnost, preglednost i pouzdanu razmenu informacija između svih učesnika u procesu. 

Standardizacija ovih informacija značajno smanjuje mogućnost greške.

Gde mi donosimo dodatnu vrednost?

Business Central pruža osnovu za e-otpremnice, a mi omogućavamo njihovu punu primenu u realnom poslovanju kroz: 

• slanje i povrat statusa direktno iz BC-a 
• automatsko preuzimanje i obradu e-prijemnica 
• storniranje otpremnica, početak vožnje i praćenje statusa 
• podršku za akciznu robu (duvan, alkohol, kafa, nafta) 
• podršku za opasne materije prema UN klasifikaciji 
• evidenciju različitih modela prevoza 

Šta je već dostupno, a šta stiže uskoro?

Trenutno dostupne funkcionalnosti uključuju: 

Zašto je sada pravo vreme za uvođenje e-otpremnica?

Digitalne otpremnice donose kompanijama brojne prednosti: 

E-otpremnice uvode novu brzinu, tačnost i sigurnost u proces isporuke. Omogućavaju timovima da rade efikasnije, a kompanijama da imaju jasnu kontrolu nad celim tokom kretanja robe. 

Za dublje razumevanje kako automatizacija dokumenata u Dynamics 365 Business Central može da pojednostavi i ubrza vaše poslovne procese, pročitajte naš blog o pametnoj automatizaciji sa konkretnim primerima iz prakse.

Za širi pregled funkcionalnosti i benefita koje donosi ERP rešenje BE-terna za Dynamics 365 Business Central, posetite našu stranicu rešenja i pronađite sve relevantne informacije.

Ukoliko želite da proverite da li je vaš sistem spreman za e-otpremnice, ili vam je potrebna podrška u njihovoj implementaciji, kontaktirajte naš tim.