Violeta: bolje strateško odlučivanje i jednostavnije svakodnevno poslovanje

Višestruki izvori podataka i nedostatak fleksibilnosti

Kako bi zadržala svoju tržišnu poziciju te nastavila daljnji rast i razvoj, ključni poslovni izazovi za Violeta bili su osigurati iznimne rezultate, uz isporuku traženih izvještaja za analizu podataka potrebnih u svakodnevnom poslovanju. Postojeće rješenje za poslovno izvještavanje nije pružalo dovoljno fleksibilnosti, sustav izvještavanja bio je povezan sa samo jednim izvorom podataka, a postojala je potreba za boljom vizualizacijom postojećih podataka prikazanih kroz više prikaza kartica.

Novo rješenje za bolji proces odlučivanja

Kako bi riješila izazove, Violeta je odabrala Qlik rješenje kao podršku poslovnom procesu odlučivanja. Prema Gartneru, Qlik je jedno od vodećih rješenja za otkrivanje podataka, s primarnim ciljem pojednostavljenja procesa izrade konsolidiranih izvještaja za poslovnu analizu. Violeta je odabrala BE-terna kao partnera za implementaciju jer je BE-terna jedna od vodećih tvrtki specijaliziranih za uvođenje takvih poslovnih rješenja.

Uz transakcijski sustav, Violeta koristi i brojna druga rješenja poput mobilnog sustava prodaje, evidencije radnog vremena zaposlenika te sustava za praćenje zasebnih marketinških troškova i obračuna rabata. Povezivanje svih izvora podataka u jedan cjelovit pregled analize podataka bio je jedan od ključnih ciljeva projekta i razloga za potrebu za novim poslovnim rješenjem. Projekt je podijeljen u pet faza.

U prvoj fazi, kao pilot-projektu, BE-terna je implementirala rješenje za poslovnu analizu na razini svakog artikla koristeći podatke iz 4 različita izvora. Druga faza uključivala je implementaciju poslovne analize, a uvedeni su i složeni obračuni rabata i analiza podataka za marketinški odjel.

Faza 3 uključivala je implementaciju analitike za financije i proizvodnju. Analiza financija bila je usmjerena na poboljšanje učinkovitosti kontrolora i uvođenje standarda financijskih izvještaja. Analitika proizvodnje bila je usmjerena na detaljnu analizu svake proizvodne linije, s ciljem minimiziranja količine škarta i kašnjenja u proizvodnom rasporedu.

U fazi 4 postavljeni su temelji za planiranje poslovnih prihoda po svakom pojedinačnom artiklu. Time su krajnji korisnici dobili precizniji pregled informacija koji olakšava i ubrzava proces poslovnog planiranja.

Završna faza uključivala je proširene mogućnosti analize podataka po svakom artiklu. Na taj su način podaci postali korisniji još većem broju korisnika. Između ostalog, uključena je detaljna analiza troškova, što je u prošlosti bio velik problem zbog različitih obračuna koje je trebalo ručno izrađivati i koji su oduzimali mnogo vremena.

Podaci za sve i bolje svakodnevno poslovanje

“Implementacijom Qlik rješenja omogućili smo zaposlenicima da jednostavno i brzo pristupe informacijama koje su im potrebne kako bi brže i preciznije donosili odluke o sljedećim poslovnim koracima. Na taj način, uz mogućnost prikaza vlastitih podataka iz različitih perspektiva, Qlik je olakšao skraćivanje vremena potrebnog za pripremu analize podataka. Uz Qlik smo uspjeli obuhvatiti sve poslovne segmente na jednom mjestu i jednostavno pristupiti informacijama koje su nam potrebne za daljnji rad."

Ante Milos, generalni direktor tvrtke Violeta.

Uz Qlik rješenje, viši i srednji menadžment može donositi bolje strateške odluke i jednostavnije upravljati svakodnevnim poslovanjem, u potpunosti na temelju podataka i analitičkog pristupa. Zahvaljujući novim, jednostavnijim vizualizacijama sada mogu vidjeti stvarno stanje poslovanja. Implementacijom Qlik rješenja svi zaposlenici i poslovni korisnici ovog alata postali su potpuno neovisni o IT odjelu jer je Qlik intuitivan i jednostavan za korištenje. Na taj je način Violeta uštedjela vrijeme, novac i resurse potrebne za IT podršku te aktivno potiče razvoj analitičke kulture među zaposlenicima.

Suradnja između BE-terna i Violeta u području Business Intelligence i analize podataka kontinuirano se razvija tijekom godina i obuhvaća širok raspon poslovnih područja. U budućnosti će tvrtke raditi na implementaciji alata za podršku korporativnom planiranju i implementaciji Qlik rješenja koja obuhvaćaju druge geografske lokacije tvrtke Violeta.

O tvrtki Violeta

Violeta je proizvođač higijenskih proizvoda koji je tijekom posljednjih 15 godina izrastao u jedan od vodećih regionalnih brendova jugoistočne Europe . U tri tvornice u Hrvatskoj i Bosni i Hercegovini tvrtka proizvodi više od 240 visokokvalitetnih proizvoda na 15 proizvodnih linija. Brend Violeta u vlasništvu je tvrtke Violeta Group, koja je stekla brojne certifikate međunarodnih standarda - ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 i HAACP - koji jamče da su svi proizvodi proizvedeni prema vrhunskim svjetskim i EU standardima. Inspirirana svojim potrošačima, Violeta stvara visokokvalitetne proizvode i usluge koji svakodnevni život čine boljim i jednostavnijim.