Zastarjela tehnologija, veliki broj pogrešaka u podacima i širenje poslovanja doveli su do povećanja operativnih troškova na neprihvatljivu razinu. Osnaživanje sustava bilo je nužno kako bi sustav mogao biti vjetar u leđa budućem rastu tvrtke i pokretač njene digitalne transformacije.
Od svoga osnutka 1995. godine u Bjelovaru do danas PRIMA Commerce kao dio PRIMA Grupe postala je najveći hrvatski proizvođač namještaja s 8 proizvodnih pogona i prodajnom mrežom od 57 salona u Hrvatskoj i 8 u Makedoniji. Posebnu pozornost u svom svakodnevnom radu posvećuju razvoju proizvoda i odabiru provjerenih, domaćih sirovina za izradu visokokvalitetnog modernog namještaja koji će zadovoljiti funkcionalne i estetske zahtjeve kupaca.
Stari sustav, nikad u potpunosti izgrađen za poslovne potrebe
Razvojem tržišta i širenjem poslovanja, tehnologija koju je PRIMA koristila kao podršku u radu s vremenom je postala zastarjela što je uzrokovalo sporost cijelog sustava i veliki broj pogrešaka u podacima. Sustav također nije bio u skladu s web trgovinom koja nije mogla pratiti trendove i zahtjeve modernog potrošača. Pored toga, PRIMA je bila suočena s robusnim načinom praćenja rezervacija od inicijalne prodajne narudžbe kroz centralno skladište do proizvodnje. Zastarjela tehnologija, veliki broj pogrešaka u podacima i širenje poslovanja doveli su do povećanja operativnih troškova na neprihvatljivu razinu. Osnaživanje sustava bilo je nužno kako bi sustav mogao biti vjetar u leđa budućem rastu tvrtke i pokretač njene digitalne transformacije.
Vodeća svjetska rješenja s lokalnom podrškom
Nakon detaljnog istraživanja rješenja koja se nude na tržištu donesena je odluka o implementaciji on-premise Microsoft NAV 2018 i LS Retail rješenja koja su prepoznata kao pouzdana i provjerena globalna poslovna rješenja s lokalnom podrškom. Na svom putu transformacije poslovanja PRIMA je izabrala BE-ternu (prije poznatu kao Adacta) kao svog partnera.
„BE-terna (prije poznata kao Adacta) je izabrana za razvojnog partnera zbog svog prethodnog iskustva rada na velikim projektima implementacije NAV rješenja, strukturirane i dobro definirane metodologije upravljanja projektima i, prije svega, kvalificiranog i vrlo profesionalnog tima konzultanata, programera, voditelja projekata i prodaje.“
Filip Lavriv, Board Member for Logistics, IT, HR and Controlling, PRIMA Group
Standardno rješenje s manjim prilagodbama
Novim sustavom PRIMA je željela optimizirati proizvodni proces, osigurati točnost podataka za sustave izvještavanja i iskoristiti prednosti moderne tehnologije za daljnji rast. Standardni moduli Microsoft NAV 2018 rješenja, financije i računovodstvo, proizvodnja, logistika, nabava, prodaja i skladištenje implementirani su i integrirani zajedno s LS Retail rješenjem. Projekt je organiziran u četiri standardne faze unutar kojih su izvršene određene prilagodbe rješenja zbog specifičnosti zakonodavnog sustava i procesa u industriji maloprodaje. Razvijen je i poseban dodatak u logističkom modulu njegovim povezivanjem s Google mapama koji je napravio veliku razliku u logističkom i distribucijskom procesu.
Potpora budućem rastu
Moderno ERP rješenje osiguralo je veliku brzinu i stabilnost sustava, a poslovanje se napokon može osloniti na prikupljene podatke i informacije. Uz manje prilagodbe lokalnom zakonodavstvu, implementirano maloprodajno rješenje omogućiti će podršku daljnjem rastu tvrtke PRIMA u regiji, što je jedan od njenih strateških ciljeva. U budućnosti postoji otvorena mogućnost integiranja svih proizvodnih pogona u jedan sustav uključujući maloprodajnu mrežu, logistiku i veletrgovce.
