Važna obavijest  •  Od srpnja 2020. godine ADACTA d.o.o. posluje pod imenom BE-terna d.o.o. • Pročitajte više!  
Masterflex Grupa – ERP implementacija na vrijeme i unutar zadanog budžeta
Case Study

Masterflex Grupa – ERP implementacija na vrijeme i unutar zadanog budžeta

4 min read May 15, 2019

Modernizacija i preustroj postojećeg sustava bili su glavni motiv Masterflex Grupi, proizvođaču sustava priključaka i cijevi, da nakon 10 godina kaže zbogom postojećem ERP sustavu. BE-terna se izdvojila među dostupnim implementatorima svojim gotovo standardiziranim Microsoft Dynamics 365 rješenjem i dodatnim razvijenim značajkama. Projekt implementacije završen je u siječnju 2019. prema dogovorenom rasporedu i u okvirima zadanog budžeta.

Najbolje prakse u implementaciji Microsoft Dynamics 365 rješenja

Implementacija Microsoft Dynamics 365 rješenja uključivala je jasno navedene ciljeve, izvanrednu organizaciju aktivnosti projekta i otvorenu suradnju i kao takva je odličan primjer implementacije gotovo standardiziranog ERP rješenja.

Manje specifičnih rješenja bliskih standardu

Jedan važan čimbenik u odluci za Dynamics 365 rješenje bio je proces implementacije blizak Microsoft standardu i želja da tako način smanje potrebne za doradama i programiranjem unutar rješenja.

Thomas Kämpf, Head of Group Financial Control and M&A u Masterflex Grupi i voditelj projekta implementacije ERP rješenja komentirao je: 

Iako se dorade u rješenju nisu mogle u potpunosti izbjeći, uspjeli smo ostvariti svoj novi cilj. Novi programski pristup koji se temelji na proširenjima trebao bi riješiti uobičajene probleme s prilagodbom rješenja potrebama poslovanja.

Poslovno rješenje za cijelu Grupu

Uz pomoć Microsoft Dynamics 365 rješenja i BE-terne kao partnera u procesu implementacije, Masterflex Grupi je od početka siječnja 2019. omogućen pristup homogenom sustavu u oblaku.
Implementacija bliska Microsoft standardu u većini slučajeva, bez programiranja, omogućila je ispravak i brisanje matičnih podataka te pojednostavila i optimizirala postojeće procese. Sveobuhvatno mapiranje svih postojećih poslovnih procesa u jedan sustav pomoglo je raščistiti ''nered'' koji je vladao u prijašnjem ERP rješenju. 

Na vrijeme i u skladu s budžetom

Predviđeni go-live projekta započeo je nakon samo 12 mjeseci i to u centralnom uredu u Gelsenkirchen. Implementacija u ostalim podružnicama koje se nalaze diljem svijeta sada će postupno uslijediti. Jasno definirani ciljevi kao i iskrena i otvorena komunikacija omogućili su jednostavno i brzo uvođenje novog ERP rješenja.

Nove značajke na putu implementacije Dynamics 365 rješenja

Recikliranje nagomilanih podataka i manje papirologije

Brisanje i ispravak starih podataka i njihov prijenos u novu strukturu s novom logikom značajan je dio svakog ERP projekta implementacije. Za Masterflex Grupu dobro osmišljen plan provedbe i pojedinačno izvedena migracija podataka bili su ključ za uspjeh projekta. Novo rješenje nije smanjilo samo velike količine podataka nego i veliki broj pojedinačno upravljanih Excel tablica koje su zamijenjene procesima mapiranja izvedenim u sustavu. To je utjecalo na bolju komunikaciju između skladišta i logistike koja je u veliko mjeri digitalizirana i papirologija je značajno smanjena. Komunikacija s pružateljima logističkih usluga sada se može i dodatno automatizirati.

Digitalna budućnost

Osnovni Power BI elementi implementirani su u novo ERP rješenje i Masterflex Grupa ih ima u planu proširiti broj integriranih elemenata. Također, veće koristi imat će i od dodatnih sustava kao što su SharePoint, Microsoft Flow i PowerApps čime će iskoristiti sve prednosti novog BE-terna rješenja u cilju pripreme za digitalnu budućnost.

Drugi cilj koji je Masterflex Grupa htjela ostvariti implementacijom Microsoft Dynamics 365 rješenja je migracija u oblak kako bi se rješenje moglo nadograditi i dobro opremiti za potencijalne tehnološke probleme. Time su neke nadogradnje uspješno implementirane već u prvoj fazi projekta.

Nakon što je prvi go-live prošao glatko u siječnju 2019., u planu je daljnje ažuriranje najnovije verzije.

MICROSOFT DYNAMICS 365

Digitalna transformacija poslovanja uz Microsoft Dynamics 365

Saznajte više

Agilnom suradnjom do željenih rezultata 

BE-terna metoda vođenja projekta kombinira različite agilne pristupe koje je koristila tijekom svog višegodišnjeg iskustva rada na implementaciji ERP rješenja. Nakon preciznog zajedničkog planiranja trajanja projekta, ključni korisnici su od početka bili intenzivno uključeni u dizajn rješenja kako bi Masterflex Grupa tako mogla pratiti napredak projekta i prihvaćanje rješenja od strane korisnika. Takav pristup radu na projektu omogućio je Masterflexu ispunjavanje svih radnih naloga planirana u četiri izdanja.

Rezultati projekta

  • Projekt završen prema dogovorenim proračunskim i vremenskim okvirima
  • Ispravljeni matični podaci i obrisani nepotrebni podaci
  • Objedinjenje i pojednostavljivanje procesa
  • Smanjenje potrebe za pojedinačnim programiranjem
  • Manje papirologije
  • Migracija poslovanja u oblak

Prednosti za poslovanje

  • Homogeni krajolik sustava
  • Optimizacija procesa
  • Mogućnost nadogradnje
  • Poboljšana komunikacija između skladišta i logistike

O Masterflex Grupi

Masterflex Grupa je vodeće poduzeće za razvoj i proizvodnju sofisticiranih spojnih i crijevnih sustava za različite primjene u gotovo svim industrijama. Kao lider u tehnologiji i inovacijama, Masterflex Grupa svojim kupcima širom svijeta nudi prilagođena rješenja za izgradnju sustava za povezivanje. Fokus im je na internacionalizaciju, inovacijama i industriji 4.0.

Ostanite informirani

Prijavite se na naš newsletter i prvi saznajte informacije o novostima, poslovnim rješenjima i događanjima. 

Nastavite čitati...