Godišnja konferencija | Confidence in Change  •  Hotel Esplanade • 15. listopad 2026. • Prijavite se   
Je li vaš ERP sustav spreman za izvještavanje o transparentnosti plaća u EU?
Blog

Je li vaš ERP sustav spreman za izvještavanje o transparentnosti plaća u EU?

7 min read • Jul 22, 2026

Mnoge organizacije već imaju podatke potrebne za izvještavanje o transparentnosti plaća. Izazov je u tome što su ti podaci raspoređeni u različitim sustavima za obračun plaća, HR rješenjima, ERP aplikacijama i proračunskim tablicama. Budući da Direktiva EU o transparentnosti plaća uvodi nove obveze izvještavanja, tvrtkama je potreban pouzdan način povezivanja tih informacija kako bi mogle izrađivati točna izvješća spremna za reviziju.

U ovom članku objašnjavamo kako Microsoft Dynamics 365, Power BI i Qlik mogu osigurati povezanu podatkovnu osnovu potrebnu za transparentno i pouzdano izvještavanje o zaposlenicima.

Mnoge organizacije već imaju podatke potrebne za izvještavanje o transparentnosti plaća. Izazov je u tome što su ti podaci raspoređeni u različitim sustavima za obračun plaća, HR rješenjima, ERP aplikacijama i proračunskim tablicama. Budući da Direktiva EU o transparentnosti plaća uvodi nove obveze izvještavanja, tvrtkama je potreban pouzdan način povezivanja tih informacija kako bi mogle izrađivati točna izvješća spremna za reviziju.

Direktiva EU o transparentnosti plaća donosi nove zahtjeve za transparentnost i izvještavanje poslodavaca diljem Europe. U ovom članku objašnjavamo zašto su pouzdani i povezani podaci ključni za ispunjavanje tih obveza i kako ERP i analitička rješenja mogu pomoći organizacijama u pripremi. Pokazujemo i kako kvalitetna podatkovna osnova može podržati ne samo usklađenost sa zahtjevima, već i kvalitetnije planiranje zaposlenika i donošenje odluka.


Key Takeaways

Najvažnije informacije o transparentnosti plaća u EU

  • Nove obveze izvještavanja o transparentnosti plaća u EU
  • Podaci o plaćama moraju biti povezani i spremni za reviziju
  • ERP pruža operativnu osnovu za izvještavanje
  • Power BI i Qlik objedinjuju podatke iz HR sustava, obračuna plaća i ERP sustava
  • Moderna analitika olakšava usklađivanje sa zahtjevima i donošenje odluka o zaposlenicima

Zašto je transparentnost plaća važna

Direktiva EU o transparentnosti plaća ima za cilj dodatno ojačati načelo jednake plaće za jednak rad ili rad jednake vrijednosti. Uvodi veću transparentnost primanja s ciljem smanjenja neopravdanih razlika u plaćama između žena i muškaraca.

Ovisno o načinu provedbe Direktive u nacionalnom zakonodavstvu, poslodavci će možda morati:

  • Navesti raspon plaće kandidatima prije zapošljavanja.
  • Omogućiti zaposlenicima bolji uvid u razine plaća i kriterije prema kojima se one određuju.
  • Redovito izvještavati o razlikama u plaćama između žena i muškaraca.
  • Dokumentirati odluke o primanjima.
  • Dokazati da se razlike u plaćama temelje na objektivnim, rodno neutralnim kriterijima.
  • Odgovarati na zahtjeve zaposlenika za informacije o primanjima.

Za organizacije s više od 100 zaposlenika obveze izvještavanja postaju znatno opsežnije. Uključuju izračune prosječne i medijalne razlike u plaćama između žena i muškaraca, raspodjelu plaća po kvartilima, varijabilna primanja te usporedbe među kategorijama zaposlenika koji obavljaju jednak rad ili rad jednake vrijednosti.

Tvrtke s neobjašnjenim razlikama u plaćama koje prelaze utvrđene pragove možda će morati provesti i zajedničku procjenu plaća s predstavnicima zaposlenika.

Ispunjavanje tih zahtjeva ovisi o mnogo više od HR politika. Potrebni su povezani sustavi, pouzdani podaci, jasno definirane odgovornosti te bliska suradnja između ljudskih resursa, financija, IT odjela i poslovnog rukovodstva.

Podaci postoje, ali nalaze se posvuda 

Informacije potrebne za planiranje i izvještavanje najčešće su raspoređene među pružateljima usluga obračuna plaća, HR rješenjima, ERP sustavima, platformama za zapošljavanje, rješenjima za evidenciju radnog vremena, Excel tablicama i različitim poslovnim aplikacijama drugih pružatelja.

Prije nego što se mogu koristiti za planiranje, podatke iz različitih izvora potrebno je izdvojiti, standardizirati i objediniti u dosljedan format. Kada se ti postupci provode ručno, zahtijevaju mnogo operativnog vremena, povećavaju rizik od pogrešaka i otežavaju uspostavljanje pouzdane osnove za financijsko planiranje i analizu.

Priprema izvješća često zahtijeva izvoz informacija iz svakog pojedinog sustava, ručno povezivanje podataka o zaposlenicima, provjeru izračuna i objedinjavanje rezultata u proračunskim tablicama. Kako se organizacije šire na više pravnih subjekata, odjela ili država, ti ručni procesi postaju sve složeniji i podložniji pogreškama. Bez centralizirane strategije izvještavanja izrada točnih izvješća spremnih za reviziju postaje skupa i zahtijeva mnogo resursa.

undefined 

Najčešći izazovi u izvještavanju

Organizacije koje se pripremaju za transparentnost plaća često se susreću sa sličnim izazovima:

  • Podaci o primanjima nisu dosljedni među različitim odjelima ili pravnim subjektima.
  • Povijesne promjene plaća teško je analizirati.
  • HR i financijski timovi tjednima pripremaju redovita izvješća.
  • Rukovodstvo nema dovoljan uvid u trendove povezane s primanjima.
  • Upravljanje podacima i revizijski tragovi nisu dovoljno razvijeni.

Mnoge organizacije otkrivaju da usklađivanje sa zahtjevima nije toliko pitanje prikupljanja novih podataka koliko poboljšanja kvalitete, dosljednosti i dostupnosti podataka koje već imaju.

Kako izgraditi pouzdanu osnovu za izvještavanje

Sama tehnologija ne jamči usklađenost sa zahtjevima, ali pruža osnovu za dosljedno, transparentno i ponovljivo izvještavanje.

Organizacije koje koriste Microsoft Dynamics 365 Business Central ili Microsoft Dynamics 365 Finance već upravljaju mnogim poslovnim strukturama potrebnima za analizu primanja. To uključuje organizacijske hijerarhije, odjele, mjesta troška, financijske dimenzije, proračune, procese odobravanja i povijesne podatke. Ti elementi pružaju kvalitetnu osnovu za izvještavanje o zaposlenicima te se mogu povezati s podacima iz sustava za obračun plaća i HR rješenja kako bi se omogućila sveobuhvatna analiza transparentnosti plaća.

Obračun plaća često se vodi u specijaliziranim HR rješenjima ili sustavima za obračun plaća, dok ERP ostaje središnji izvor organizacijskih i financijskih informacija. Sljedeći je korak povezivanje tih sustava u jedinstveno analitičko okruženje. Integracijom ERP sustava, obračuna plaća, HR aplikacija i drugih poslovnih sustava u Power BI ili Qlik organizacije mogu uspostaviti jedinstven i pouzdan izvor podataka za izvještavanje o zaposlenicima.

undefined

Zašto je analitika važna i izvan zakonske usklađenosti

Transparentnost plaća nije samo pitanje ispunjavanja zakonskih obveza.

Organizacije koje ulažu u modernu analitiku dobivaju bolji uvid u podatke o zaposlenicima i istodobno smanjuju količinu ručnog rada potrebnog za izvještavanje.

Povezivanjem Microsoft Dynamics ERP rješenja s Power BI ili Qlik platformama organizacije mogu objediniti podatke iz ERP sustava, HR rješenja, obračuna plaća i vanjskih izvora u jedinstvenom analitičkom okruženju. Time mogu automatizirati izvještavanje, smanjiti količinu ručnog rada, poboljšati kvalitetu podataka i upravljanje njima, omogućiti sigurnu samostalnu analizu podataka te prilagođavati izvješća kako se regulatorni zahtjevi mijenjaju.

Interaktivne nadzorne ploče pružaju aktualan uvid u ključne pokazatelje povezane s primanjima i zaposlenicima.

To uključuje:
  • Prosječnu i medijalnu razliku u plaćama između žena i muškaraca
  • Raspodjelu plaća i kvartile
  • Trendove bonusa i varijabilnih primanja
  • Troškove zaposlenika i kretanje plaća prema pravnom subjektu, državi ili poslovnoj jedinici

Objedinjavanjem tih informacija u jedinstvenom analitičkom okruženju organizacije mogu pratiti usklađenost sa zahtjevima, prepoznati trendove i donositi kvalitetnije odluke.

Jedan od važnih zahtjeva Direktive jest mogućnost usporedbe zaposlenika koji obavljaju rad jednake vrijednosti. Za to su potrebne dosljedne strukture radnih mjesta, standardizirane klasifikacije zaposlenika i pouzdani organizacijski podaci. Upravo u tim područjima integrirana ERP i analitička rješenja donose značajne prednosti.

Moderna platforma za izvještavanje donosi prednosti koje nadilaze regulatorne zahtjeve. Rukovodstvu omogućuje razumijevanje trendova povezanih s primanjima, prepoznavanje rizika povezanih sa zaposlenicima, kvalitetnije budžetiranje i podršku strateškim HR inicijativama na temelju pouzdanih i povezanih podataka. Nakon što se uspostavi takva osnova za izvještavanje, moguće ju je kontinuirano proširivati kako bi podržala nove poslovne zahtjeve, dodatne izvore podataka, buduće regulatorne zahtjeve i kvalitetnije donošenje odluka.

Kako BE-terna može pomoći

Pripremite svoje podatke za transparentnost plaća u EU

Ispunjavanje zahtjeva Direktive EU o transparentnosti plaća zahtijeva više od samog prikupljanja podataka. BE-terna vam pomaže povezati Microsoft Dynamics 365, sustave za obračun plaća, HR rješenja i sustave drugih pružatelja u sigurnom i skalabilnom analitičkom okruženju.

Poboljšajte kvalitetu podataka, automatizirajte izvještavanje o usklađenosti sa zahtjevima i osigurajte pouzdane uvide u podatke o zaposlenicima uz Power BI ili Qlik.

Razgovarajte s našim stručnjacima

Ostanite informirani

Prijavite se na naš newsletter i prvi saznajte informacije o novostima, poslovnim rješenjima i događanjima. 

O autoru

Dragana Krčum Klepić

Regional Business Development Manager
Back to top