Mplus poenoti finančne procese z Business Central in avtomatizira e-račune
Študija primera

Mplus poenoti finančne procese z Business Central in avtomatizira e-račune

4 min read Apr 03, 2026

Mplus
customer
Mplus
Rešitve
ERP
country
Croatia

Evropski ponudnik storitev za stranke standardizira finančne procese na ravni skupine, poenoti poročanje ter avtomatizira e-račune za podporo nadaljnji rasti.

Z rastjo skupine Mplus po Evropi prek prevzemov so finančne operacije postajale vse bolj kompleksne. Različni ERP sistemi v posameznih podjetjih so upočasnjevali vsakodnevno računovodsko delo in oteževali skupinsko ter regulatorno poročanje v okolju z več podjetji in več državami.  

Skupaj z BE-terno je Mplus uvedel Microsoft Dynamics 365 Business Central kot enotno platformo za finance. Obdelava prejetih e-računov je bila avtomatizirana z uporabo Microsoft Power Platform, kar je omogočilo hitrejše procese, večjo preglednost in vpogled v finančne podatke v realnem času na ravni celotne skupine.

Evropski vodilni ponudnik zunanjega izvajanja poslovnih procesov in tehnologije

Mplus Croatia d.o.o. je osrednja finančna družba skupine Mplus, evropskega vodilnega ponudnika zunanjega izvajanja poslovnih procesov in tehnoloških storitev ter del skupine BOSQAR INVEST.

Skupina Mplus za mednarodne blagovne znamke zagotavlja zunanje izvajanje storitev za stranke in poslovnih procesov. Upravljajo obsežne večjezične storitvene centre, podprte s sodobnimi tehnološkimi platformami. Z več kot 12.800 zaposlenimi in prisotnostjo v 13 državah Mplus podpira regionalne in globalne blagovne znamke v panogah, kot so telekomunikacije, finance, logistika, tehnologija, energetika in široka potrošnja.  

Skupina zagotavlja storitve za stranke v več kot 32 jezikih prek razvejane mreže operativnih centrov po Evropi in širše.

Izziv: obvladovanje rasti finančnih procesov v več podjetjih

Hitra rast s prevzemi in združitvami je dodatno obremenila finančne procese. Različni ERP sistemi v posameznih družbah so povzročali veliko ročnega dela, neenotne procese ter zamude pri skupinskem in regulatornem poročanju.

undefined

Mplus si je zadal naslednje cilje:

  • poenotiti računovodske procese med podjetji v skupini
  • zmanjšati ročno delo in napake pri knjiženju
  • pospešiti poročanje in izboljšati dostopnost podatkov
  • vzpostaviti stabilno osnovo za nadaljnje prevzeme in avtomatizacijo

Izbira pravega partnerja  

Mplus je iskal partnerja, ki združuje strokovno znanje o Microsoftovih rešitvah z izkušnjami v kompleksnih okoljih z več podjetji in državami.

Pomembna sta bila tudi izvajanje projektov v Evropi ter tesno, praktično sodelovanje. BE-terno so izbrali zaradi izkušenj z uvajanjem Microsoft Dynamics 365 Business Central v mednarodnih organizacijah ter njenega partnerskega, praktičnega pristopa.

Rešitev: enotna finančna platforma na Business Central

BE-terna je uvedla Microsoft Dynamics 365 Business Central kot osrednjo platformo za finance in računovodstvo v skupini.

Uvedba v osrednji hrvaški družbi je bila zaključena v treh mesecih in je vključevala izobraževanje, pripravo podatkov, testiranje ter prehod v produkcijo. Manjše družbe so bile vključene v dveh tednih, kar je omogočilo hitro uvedbo rešitve v celotni skupini.

undefined 

Rešitev je bila zasnovana tako, da omogoča povezavo s podatkovnim skladiščem skupine prek API vmesnikov ter tako ustvarja razširljivo osnovo za centralizirano poročanje in analitiko.  

Kot oblačna rešitev v obliki storitve Business Central omogoča stalen dostop do novih funkcionalnosti brez ločenih nadgradnih projektov, kar podpira dolgoročno razširljivost in prilagodljivost.

Poudarek na avtomatizaciji: obdelava e-računov brez ročnega vnosa

Ključni del projekta je bila avtomatizacija obdelave prejetih e-računov v skladu z lokalnimi regulatornimi zahtevami.

Rešitev združuje:

  • hrvaško platformo za e-račune "Moj e-Račun"
  • Power Automate
  • aplikacijo Power Apps, zasnovano na modelih
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central

Avtomatiziran potek omogoča:

  • samodejni zajem in obdelavo računov
  • pridobivanje metapodatkov ter centralno shranjevanje PDF dokumentov
  • minimalen ročni vnos pri razvrščanju računov
  • samodejno ustvarjanje računov v Business Central
  • pregledne potrditvene postopke s popolno sledljivostjo statusov

Tak pristop je obdelavo računov preoblikoval v večinoma avtomatiziran, sledljiv in učinkovit proces na ravni celotne skupine, hkrati pa zmanjšal ročno delo in povečal preglednost procesov.

Poslovni učinki

Ključni rezultati vključujejo

Preoblikovanje financ v učinkovito in zmogljivo funkcijo

  • čas obdelave računov se je skrajšal z minut na sekunde
  • odpravljeno ročno vnašanje računov iz PDF dokumentov
  • večja natančnost knjiženja in manj napak
  • pregledni potrditveni postopki s sledenjem v realnem času
  • večja produktivnost, saj se lahko finančne ekipe osredotočijo na naloge z višjo dodano vrednostjo
  • rešitev je bila uvedena v ključne računovodske procese z 32 aktivnimi uporabniki

Pogled stranke

Pogled stranke

„Avtomatizacija in vpogled v podatke v realnem času sta spremenila način, kako upravljamo finančne procese v celotni skupini. Prehod je potekal gladko, predvsem zaradi kakovostnega usposabljanja in stalne podpore podjetja BE-terna.“

Vanja Vlak, CFO, Mplus Group


Platforma, pripravljena na prihodnjo rast  

Z združitvijo Microsoft Dynamics 365 Business Central in inteligentne avtomatizacije je BE-terna podjetju Mplus pomagala poenotiti finančne procese, izboljšati učinkovitost v posameznih družbah ter vzpostaviti razširljivo platformo, ki podpira nadaljnjo rast po Evropi.

Dodatne pobude, vključno z uvedbo Business Central v novo pridobljenih podjetjih in projekti finančnega načrtovanja, so trenutno v teku ali v pripravi.

Ključni poudarki

Kaj je prispevalo k uspehu projekta

  • poenoteni finančni procesi v več podjetjih
  • celovita avtomatizacija obdelave računov od začetka do konca
  • manj ročnega dela in manj napak pri knjiženju
  • vpogled v finančne podatke v realnem času
  • hitrejše poročanje in sprejemanje odločitev
  • razširljiva osnova za nadaljnjo rast


Želite izboljšati svoje finančne procese?

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Odkrijte, kako BE-terna podpira finančne ekipe z rešitvijo Microsoft Dynamics 365 Business Central in inteligentno avtomatizacijo.

Raziščite Business Central

Želite prebirati več takšnih vsebin?

Naročite se na naše e-novice in najnovejše vsebine boste prejeli na vaš e-naslov.

Nazaj na vrh