ERP z umetno inteligenco: spoznajte Copilot v Microsoft Business Central
Blog

ERP z umetno inteligenco: spoznajte Copilot v Microsoft Business Central

4 min read Jul 24, 2024

Integracija Microsoft Copilot v Business Central prinaša povsem nove načine za poenostavitev delovnih procesov, povečanje produktivnosti in spodbujanje ustvarjalnosti. Copilot je prava prelomnica – brezhibno se vključi v vaše obstoječe delovne tokove in ponuja pametne vpoglede, avtomatizacijo ter izboljšano podporo pri odločanju.

Asistent, ki združuje moč umetne inteligence in človeški dotik 

Microsoft Dynamics 365 Business Central je celovita rešitev za upravljanje poslovanja, zasnovana za mala in srednje velika podjetja. Povezuje finance, prodajo, storitve in upravljanje dobavne verige v enotno platformo, ki zagotavlja boljšo usklajenost in večjo učinkovitost.

Copilot je pametni asistent, ki deluje znotraj Business Central in je zasnovan tako, da dopolnjuje človeške sposobnosti ter avtomatizira ponavljajoča se opravila.Trenutno je Copilot brez dodatnih stroškov vključen v licenco za Business Central, vendar lahko Microsoft kasneje uvede pravila pravične uporabe, kvote ali cenik. Poglejmo si podrobneje, kako Copilot spreminja vsakodnevno delo:

  1. Pametna avtomatizacija: Copilot lahko samodejno izdaja račune, obdeluje naročila ali upravlja zaloge, s čimer zmanjša potrebo po ročnih posegih in tveganje napak. Rezultat so natančnejši in učinkovitejši poslovni procesi.
  2. Pametno odločanje: Copilot ponuja vpoglede, pridobljene iz vaših poslovnih podatkov. Na podlagi zgodovinskih trendov in trenutnih gibanj predlaga konkretne ukrepe, kot so optimalne količine ponovnega naročanja ali opozorila glede morebitnih težav z denarnim tokom.
  3. Naravna komunikacija: Z uporabo obdelave naravnega jezika (NLP) Copilot razume in odgovarja na vprašanja, zastavljena v preprostem jeziku, kar omogoča dostop do podatkov vsem zaposlenim – ne glede na tehnično znanje.
  4. Poenostavljeno poročanje: Copilot samodejno generira podrobna poročila glede na vaše zahteve, ki jih je mogoče prilagoditi glede na obdobje, kazalnike ali oddelke.
  5. Proaktivna obvestila: Copilot spremlja delovanje vašega podjetja in vas samodejno opozori na morebitne težave, da ste vedno pravočasno obveščeni in pripravljeni ukrepati.

Copilot Chat – nova raven uporabniške izkušnje

Integracija Copilot Chat v Business Central predstavlja pomemben korak naprej pri razvoju ERP sistemov. Uporabniki lahko z Business Central komunicirajo prek naravnega jezika – hitro in intuitivno. Copilot Chat omogoča postavljanje vprašanj in pridobivanje poslovnih podatkov brez klasične navigacije ali iskanja po pomoči.

Ta inovativno orodje pomaga pri različnih nalogah – od iskanja določenih poslovnih podatkov do razlage postopkov in navodil po korakih. Na primer: lahko vprašate po zadnjem naročilu določene stranke ali pa kako se knjiži prodajno naročilo. Odgovori, ki jih poda Copilot, temeljijo na uradnih informacijah iz Microsoft Learn, zato so informacije zanesljive in točne. Uporabniški namigi pa pomagajo pri učinkovitem oblikovanju vprašanj.

Praktične koristi in resnični primeri uporabe

Da bi bolje razumeli vpliv Copilota in Copilot Chat, poglejmo nekaj primerov, kako lahko ta orodja poenostavijo vsakodnevne poslovne naloge:

  • Upravljanje financ: Copilot lahko samodejno izvede usklajevanje transakcij, opozori na nepravilnosti in napove denarni tok na podlagi trenutnih vzorcev porabe.
  • Optimizacija prodaje: Za prodajne ekipe Copilot spremlja interakcije s strankami, analizira nakupne vzorce in predlaga optimalni čas za ponovni stik s potencialnimi kupci.
  • Upravljanje zalog: V maloprodaji Copilot analizira prodajne podatke in sezonske trende ter priporoča optimalne zaloge, kar pomaga preprečevati presežke in pomanjkanje izdelkov.
  • Uvajanje novih zaposlenih: Copilot Chat omogoča novincem hitrejše uvajanje, saj se lahko z njim pogovarjajo v naravnem jeziku in tako pridobijo potrebne informacije ter navodila. To zmanjšuje čas učenja in povečuje produktivnost že od prvega dne.

Hitra in enostavna uvedba 

Uvedba Copilota v Business Central je preprosta. Microsoft ponuja podrobna navodila in podporo, ki omogočata nemoten prehod. Ko je Copilot enkrat vzpostavljen, boste hitro opazili večjo učinkovitost in dodatne zmožnosti, ki jih prinaša v vaše poslovanje.

Osredotočite se na tisto, kar je res pomembno 

Uporaba umetne inteligence v poslovanju ni več stvar prihodnosti – temveč realnost, ki lahko bistveno izboljša način dela. Copilot v Business Central je zasnovan tako, da poenostavi vaše delo, poveča produktivnost in vam pomaga sprejemati boljše odločitve. Z avtomatizacijo rutinskih opravil, pametnimi priporočili in proaktivnimi opozorili vam omogoča, da se osredotočite na tisto, kar je najpomembnejše – rast vašega podjetja. Uvedba orodij, kot je Copilot, bo še naprej preoblikovala poslovno okolje. Zgodnje vključevanje teh inovacij vam lahko prinese konkurenčno prednost in dolgoročni uspeh. Zakaj bi čakali? Odkrijte, kako lahko Copilot izboljša vaše poslovanje, in izkusite preobrazbeno moč umetne inteligence v vsakdanjem delu.


Raziščite Microsoft Business Central in povečajte svojo učinkovitost že danes

Dynamics 365 Business Central


Želite prebirati več takšnih vsebin?

Naročite se na naše e-novice in najnovejše vsebine boste prejeli na vaš e-naslov.