Promjene u licenciranju za Dynamics 365 F&SCM: 8 ključnih stvari koje trebate znati

1. Detaljniji uvid u korištenje licenci dostupan od 30. travnja 2025.

Administratori će putem Power Platform admin centra imati pristup preciznijim podacima o korištenju licenci. Moći ćete pratiti broj licenci, korisnike i njihove uloge. 

• Bolja preglednost smanjuje rizik od pretjeranog licenciranja i omogućuje učinkovitiju kontrolu troškova. Pristupite izvještajima putem: Power Platform admin centra.

2. Upozorenja unutar aplikacije za korisnike bez valjane licence

Korisnici bez važeće licence dobit će obavijest unutar aplikacije koja ih upućuje da kontaktiraju IT podršku za pristup.

• Na taj način smanjuje se broj zahtjeva prema korisničkoj podršci i ubrzava rješavanje problema čime se korisnicima osigurava jednostavnije i brže iskustvo.

3. Dodjela licenci mora se obaviti putem Microsoft 365 admin centra do 30. kolovoza 2025. (NOVI DATUM: 1. studenoga 2025.)

Korisnici kojima licence nisu dodijeljene putem Microsoft 365 admin portala izgubit će pristup ključnim aplikacijama, uključujući Finance, Supply Chain Management i HR.

• Upravljanje licencama za Finance i Supply Chain Management usklađuje se s ostatkom Microsoft Cloud Suite ponude, kao što su Microsoft 365 i ostale Dynamics 365 aplikacije.
  Ova promjena omogućuje centraliziranije i strukturiranije upravljanje licencama.
  Licence korisnicima možete dodijeliti izravno ovdje: Microsoft 365 admin center.

"Upravljanje licencama ne bi trebalo biti igra pogađanja. Uz nadolazeće promjene, sada je idealno vrijeme da preispitate svoju Dynamics 365 konfiguraciju – što koristite, za što plaćate i gdje možete optimizirati."

4. Integracija s Licence Services (LCS)

Podaci o licencama i preporuke sada će biti vidljivi korisnicima i partnerima unutar Dynamics Lifecycle Services.

• Ova promjena doprinosi većoj transparentnosti između vaše organizacije i vašeg implementacijskog ili podržnog partnera.

5. Alati za upravljanje korisničkom sigurnošću

Nove funkcionalnosti pomažu administratorima da usklade korisničke uloge s dodijeljenim licencama, prepoznaju prevelike razine pristupa i učinkovitije upravljaju troškovima.

• Preciznije dodjele uloga i učinkovitije korištenje licenci posebno su korisni za velike organizacije. Više informacija dostupno je ovdje: User Security Governance.

6. Nema prekida rada za korisnike s ispravnim licencama

Korisnici s važećim licencama neće doživjeti nikakve promjene ni prekide u radu.

Ako ste već usklađeni, u dobroj ste poziciji – nema potrebe za žurbom.

7. Prijelazno razdoblje za pripremu

Primjena pravila počinje krajem kolovoza, što vam ostavlja dovoljno vremena za pregled i optimizaciju sustava.

• Sada je pravi trenutak za provjeru korisničkih uloga, prava pristupa i licenci kako biste osigurali usklađenost.

8. Dostupna edukacija i podrška

Microsoft prati ove promjene u priručnicima, izvještajima i podrškom za korisnike.

• Ne morate sve rješavati sami – podrška je dostupna kako bi prijelaz prošao što jednostavnije.

Što dalje?

1. Pregledajte trenutno dodijeljene licence korisnicima.
2. Koristite Power Platform admin centar za uvid u korištenje licenci. 
3. Upoznajte se s radom u Microsoft 365 admin centru ako to još niste učinili. 
4. Suradnjom s vašim Microsoft partnerom ili Lifecycle Services timom osigurajte usklađenost i neometan rad poslovanja.

Ove promjene usmjerene su na veću jasnoću, veću odgovornost i bolju kontrolu troškova. Uz malo pripreme, možete pojednostaviti kompleksnost – i pritom otkriti prilike za uštede.

"Nova pravila licenciranja predstavljaju pravu priliku – ne samo za usklađenost, već i za preuzimanje kontrole. Tu smo da vas provedemo kroz cijeli proces i pomognemo vam pretvoriti uvid u licence u poslovnu vrijednost." 

Pročitajte Microsoftovu objavu: Optimizacija upravljanja licencama za Dynamics 365.