IBM Maximo i Microsoft Dynamics 365: Kako BE-terna i TROIA povezuju upravljanje imovinom i financijsku kontrolu

Kako bi odgovorile na te izazove, tvrtke BE-terna i TROIA udružile su snage i razvile integrirano rješenje koje povezuje IBM Maximo i Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management, uz dodatne funkcionalnosti industrijskog rješenja Utilities and Infrastructure Management (UIM) tvrtke BE-terna.

IBM Maximo vodeća je svjetska platforma za upravljanje imovinom poduzeća, kojoj vjeruje više od 9.500 organizacija u 195 zemalja – od komunalnih i energetskih tvrtki do organizacija iz područja transporta, proizvodnje i javne infrastrukture. Platforma se koristi na svim kontinentima, a među njezinim korisnicima nalaze se srednje velika poduzeća i globalne kompanije poput Volkswagena, Shella, zračne luke Heathrow i tvrtke Taiwan High-Speed Rail.

Izazov

Industrije koje upravljaju velikim brojem fizičkih i infrastrukturnih sredstava zahtijevaju potpunu preglednost operativnih i financijskih procesa. U mnogim organizacijama aktivnosti održavanja, nabava, realizacija projekata i financijsko izvještavanje vode se u odvojenim sustavima, što dovodi do:

• ograničene transparentnosti troškova infrastrukture i održavanja,
• ručnog usklađivanja operativnih i financijskih podataka,
• neučinkovitih procesa nabave i upravljanja zalihama,
• kašnjenja u izvještavanju i donošenju odluka,
• poteškoća u dugoročnom planiranju ulaganja i imovine.

Cilj je bio uspostaviti jedinstven ekosustav u kojem su operativne aktivnosti upravljanja imovinom u stvarnom vremenu izravno povezane s financijskim procesima poduzeća.

Spajanje operativnog i financijskog stručnog znanja

TROIA: upravljanje imovinom poduzeća

TROIA je specijalizirana za upravljanje imovinom poduzeća i digitalnu transformaciju te posjeduje bogato stručno znanje o platformi IBM Maximo. Njezina rješenja pružaju podršku organizacijama iz energetskog i infrastrukturnog sektora tijekom cjelokupnog operativnog životnog ciklusa:

• upravljanje životnim ciklusom imovine,
• preventivno održavanje,
• upravljanje radnim nalozima,
• praćenje operativne učinkovitosti,
• optimizaciju pouzdanosti infrastrukture.

BE-terna: ERP i industrijska rješenja za energetski i infrastrukturni sektor

Kao vodeći Microsoftov partner, BE-terna pruža ERP rješenja temeljena na Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. Za organizacije iz energetskog i infrastrukturnog sektora je BE-terna razvila Utilities and Infrastructure Management (UIM), industrijsko rješenje koje standardne ERP funkcionalnosti proširuje mogućnostima kao što su:

• upravljanje životnim ciklusom infrastrukturnih projekata,
• napredno upravljanje dugotrajnom imovinom,
• unaprijeđeno planiranje proračuna i veća transparentnost troškova,
• projektno upravljanje zalihama i materijalom,
• procesi nabave usklađeni s regulatornim zahtjevima,
• integrirano praćenje utroška materijala, radnih sati i opreme.

Na taj je način svaka aktivnost povezana s imovinom – od planiranja i održavanja do nabave i financijskog izvještavanja – u potpunosti usklađena s organizacijskim i financijskim ciljevima.

Povezani digitalni ekosustav

Integracija sustava IBM Maximo, Dynamics 365 FSCM i UIM povezuje operativne i financijske procese od početka do kraja. Radni nalozi za održavanje i operativne aktivnosti kojima se upravlja u sustavu Maximo izravno se prenose u projekte i financijske procese u sustavu Dynamics 365. Time se osigurava potpuna transparentnost tijekom cjelokupnog životnog ciklusa imovine.

"U tvrtki TROIA vjerujemo da operativna izvrsnost u upravljanju imovinom mora biti usko povezana s financijskom transparentnošću. Ovom integracijom osiguravamo da se svaka operativna aktivnost izravno odražava u financijskim procesima. Tako stvaramo jedinstvenu platformu koja omogućuje pametnije donošenje odluka, veću učinkovitost i dugoročnu održivost imovine. Suradnja s tvrtkom BE-terna omogućuje nam da ovu viziju pretvorimo u stvarnost i organizacijama pružimo mogućnost prelaska s reaktivnog održavanja na podatkovno utemeljene i financijski optimizirane strategije upravljanja imovinom."

Primož Sevčnikar, CEO, TROIA

Ključni rezultati

• Potpuna integracija operativnih i financijskih sustava
• Uvid u troškove održavanja i infrastrukture u stvarnom vremenu
• Bolja kontrola troškova i veća transparentnost ulaganja
• Veća učinkovitost zahvaljujući automatizaciji i dosljednosti podataka
• Bolje planiranje i realizacija infrastrukturnih projekata
• Kvalitetnije donošenje odluka na temelju povezanih operativnih i financijskih podataka