Dragocjeni poslovni uvidi za operatora prijenosne mreže

Prije imlementacije naše poslovanje se temeljilo na papirnatim obrascima i sada smo na dobrom putu kako bismo pružili transparentan uvid u poslovanje. Stvorili smo uvjete za poboljšanje našeg poslovnog uvida, tako da možemo početi shvaćati naše poslovanje i promijeniti naš pristup. Na primjer, svaka faktura je sada povezana s projektom i možemo pratiti projekte na potpuno drugačiji način, jer možemo puno lakše doći do informacija.

Venčeslav Perko, IT Sector Manager, ELES

Poduzeće je koristilo rješenje za poboljšanje poslovnih uvida i olakšavanje pristupa informacijama, istovremeno koristeći alate za planiranja i poslovnu inteligenciju.

Ciljevi projekta

Javno poduzeće ELES d.o.o. ima isključivo pravo obavljati uslugu kao operator sustava prijenosne mreže u Republici Sloveniji. Vlada je osnivač i jedini vlasnik. Kao operater sustava tvrtka povezuje proizvodnju i distribuciju energije te ima ključnu ulogu u slovenskom energetskom sustavu.

Za vođenje svog poslovanje, ELES je koristio interno razvijen vlasnički sustav koji se temeljio na Oracle bazi podataka i platformi za aplikaciju Oracle Forms.

"Sustav je bio visoko prilagođen tako da odražava postojeće poslovne procese i način rada korisnika. Međutim, više nije pružao sveobuhvatnu IT potporu i uvid u poslovanje", rekao je Venčeslav Perko, menadžer IT sektora, ELES.

Uprava poduzeća željela je sustav koji bi pružio prave informacije u pravo vrijeme, zbog čega su usvojili plan za uvođenje ERP sustava 2010. godine. U početku je tvrtka planirala razviti vlastiti sustav, ali je kasnije odlučila kupiti i implementirati vanjsko rješenje.

Tvrtka je raspisala javni natječaj, koji je rezultirao odabirom dobavljača za Microsoft Dynamics AX i SAP rješenja. "Odabrali smo Microsoft Dynamics AX i BE-ternu zato što su pružili najbolji omjer cijene i kvalitete te odlične reference', objasnio je Perko i nadodao "Vrlo smo zadovoljni njihovom suradnjom jer su ispunili svaku prazninu u unutarnjim kompetencijama koje smo možda imali."

Rezultati projekta

Projekt implementacije započeo je u svibnju 2012., a završio je 1. lipnja 2015. Novi sustav podržava sve procese koji su bili podržani u starom rješenju. Microsoft Dynamics AX pružio je digitalnu podršku za procese i omogućio implementaciju modernog sustava obrade podataka s modernim modelima podataka. 

Implementirani moduli uključuju potraživanja i plaćanja, glavnu knjigu, godišnje planiranje, praćenje troškova i prihoda, fiksnu imovinu, bankarske radnje, financijsko poslovanje, ljudske resurse, platni spisak, nabavu, potporu za javne natječaje, tehničku imovinu, upravljanje automobilskom flotom, energetsko računovodstvo i prodaju, marketing i naplatu za usluge.

Microsoft Dynamics AX integriran je i s uslugom Maximo, koja se koristi za podršku u održavanju mreže i pružanje podrške upravljanju IT i komunikacijskim uslugama i infrastrukturom. Integracija je realizirana na razini relevantne sinkronizacije podataka i koristi iste tablice kodova. Osigurava sinkronizaciju fiksne imovine između dvaju sustava.

Ostvarene prednosti

Implementacijom sustava Microsoft Dynamics AX, ELES je uspješno pružio podršku velikom dijelu poslovnih procesa i digitalizirao ih. To je poboljšalo uvid u poslovanje i stvorilo temelj za pružanje podataka potrebnih za donošenje odluka.

"Stvorili smo uvjete za poboljšanje našeg poslovnog uvida, tako da možemo početi bolje shvaćati naše poslovanje i promijeniti naš pristup. Na primjer, svaka faktura je sada povezana s projektom i možemo pratiti projekte na potpuno drugačiji način, jer možemo doći do informacija puno lakše.“ rekao je Perko.

Tvrtka želi dodatno nadograditi i proširiti ERP sustav na nova područja i dodatno optimizirati poslovanje.

Glavni BE-ternin izvršitelj projekta Iztok Juvan naglasio je fleksibilnost kao ključnu prednost Microsoft Dynamics AX ERP sustava BE-terna. "Fleksibilni dizajn Microsoft Dynamics AX omogućio je našim programerima da učinkovito integriraju rješenje i razviju specifičnu funkcionalnost, kao što je naplata korištenja mreže."