
Eles
Javno poduzeće ELES koristilo je vlastiti interni IT sustav koji se razvijao više od 20 godina. Rješenje više nije pružalo upravi tvrtke prave informacije – bilo je teško steći točne podatke i proces stjecanja pravih informacija trajao je predugo. ELES se odlučio na stratešu provedbu Microsoft Dynamics AX ERP-a. Projekt imlementacije je provela BE-terna Slovenija, lokalni partner koji je sudjelovao u cijelom projektu.
Prije imlementacije naše poslovanje se temeljilo na papirnatim obrascima i sada smo na dobrom putu kako bismo pružili transparentan uvid u poslovanje. Stvorili smo uvjete za poboljšanje našeg poslovnog uvida, tako da možemo početi shvaćati naše poslovanje i promijeniti naš pristup. Na primjer, svaka faktura je sada povezana s projektom i možemo pratiti projekte na potpuno drugačiji način, jer možemo puno lakše doći do informacija.
Venčeslav Perko, IT Sector Manager, ELES
Poduzeće je koristilo rješenje za poboljšanje poslovnih uvida i olakšavanje pristupa informacijama, istovremeno koristeći alate za planiranja i poslovnu inteligenciju.
Ciljevi projekta
Javno poduzeće ELES d.o.o. ima isključivo pravo obavljati uslugu kao operator sustava prijenosne mreže u Republici Sloveniji. Vlada je osnivač i jedini vlasnik. Kao operater sustava tvrtka povezuje proizvodnju i distribuciju energije te ima ključnu ulogu u slovenskom energetskom sustavu.
Za vođenje svog poslovanje, ELES je koristio interno razvijen vlasnički sustav koji se temeljio na Oracle bazi podataka i platformi za aplikaciju Oracle Forms.
"Sustav je bio visoko prilagođen tako da odražava postojeće poslovne procese i način rada korisnika. Međutim, više nije pružao sveobuhvatnu IT potporu i uvid u poslovanje", rekao je Venčeslav Perko, menadžer IT sektora, ELES.
Uprava poduzeća željela je sustav koji bi pružio prave informacije u pravo vrijeme, zbog čega su usvojili plan za uvođenje ERP sustava 2010. godine. U početku je tvrtka planirala razviti vlastiti sustav, ali je kasnije odlučila kupiti i implementirati vanjsko rješenje.
Tvrtka je raspisala javni natječaj, koji je rezultirao odabirom dobavljača za Microsoft Dynamics AX i SAP rješenja. "Odabrali smo Microsoft Dynamics AX i BE-ternu zato što su pružili najbolji omjer cijene i kvalitete te odlične reference', objasnio je Perko i nadodao "Vrlo smo zadovoljni njihovom suradnjom jer su ispunili svaku prazninu u unutarnjim kompetencijama koje smo možda imali."
Rezultati projekta
Projekt implementacije započeo je u svibnju 2012., a završio je 1. lipnja 2015. Novi sustav podržava sve procese koji su bili podržani u starom rješenju. Microsoft Dynamics AX pružio je digitalnu podršku za procese i omogućio implementaciju modernog sustava obrade podataka s modernim modelima podataka.
Implementirani moduli uključuju potraživanja i plaćanja, glavnu knjigu, godišnje planiranje, praćenje troškova i prihoda, fiksnu imovinu, bankarske radnje, financijsko poslovanje, ljudske resurse, platni spisak, nabavu, potporu za javne natječaje, tehničku imovinu, upravljanje automobilskom flotom, energetsko računovodstvo i prodaju, marketing i naplatu za usluge.
Microsoft Dynamics AX integriran je i s uslugom Maximo, koja se koristi za podršku u održavanju mreže i pružanje podrške upravljanju IT i komunikacijskim uslugama i infrastrukturom. Integracija je realizirana na razini relevantne sinkronizacije podataka i koristi iste tablice kodova. Osigurava sinkronizaciju fiksne imovine između dvaju sustava.
Ostvarite potpunu financijsku kontrolu nad investicijskim projektima
Saznajte višeOstvarene prednosti
Implementacijom sustava Microsoft Dynamics AX, ELES je uspješno pružio podršku velikom dijelu poslovnih procesa i digitalizirao ih. To je poboljšalo uvid u poslovanje i stvorilo temelj za pružanje podataka potrebnih za donošenje odluka.
"Stvorili smo uvjete za poboljšanje našeg poslovnog uvida, tako da možemo početi bolje shvaćati naše poslovanje i promijeniti naš pristup. Na primjer, svaka faktura je sada povezana s projektom i možemo pratiti projekte na potpuno drugačiji način, jer možemo doći do informacija puno lakše.“ rekao je Perko.
Tvrtka želi dodatno nadograditi i proširiti ERP sustav na nova područja i dodatno optimizirati poslovanje.
Glavni BE-ternin izvršitelj projekta Iztok Juvan naglasio je
fleksibilnost kao ključnu prednost Microsoft Dynamics AX ERP sustava BE-terna.
"Fleksibilni dizajn Microsoft Dynamics AX omogućio je našim programerima
da učinkovito integriraju rješenje i razviju specifičnu funkcionalnost, kao što
je naplata korištenja mreže."