JAKO AG: Ett framgångsrikt ERP-projekt med hjälp av teamwork

Under 2018  började därför Jako sökandet efter en stark och pålitlig partner med tillräcklig branscherfarenhet - speciellt en som skulle ta  särskild hänsyn till projektstorleken och en som använder sig av en professionell projektmetodik. Företaget valde därför Microsoft Dynamics 365 Business Central och branschlösningen BE-terna Fashion. För närvarande har JAKO 350 användare som arbetar inom systemet.

Alla vägar leder till BE-terna

Redan vid det första mötet i Leipzig imponerade BE-terna på JAKO med djup kunskap om branschen och en mängd välkända och informativa referenser, så förutsättningarna för ett framgångsrikt partnerskap fanns redan från början. Som ett resultat av detta lanserades det gemensamma förprojektet i augusti 2019.

Framförallt var det den omfattande branscherfarenheten och kunnandet gällande komplexa krav såsom tillgänglighetskontroll; efterbehandling och montering; anslutning av logistiksystem; representation av produktutvecklingsprocesser etc. som gav BE-terna spetsen. Den höga tekniska kompetensen för stora databaser för att möjliggöra högpresterande arbete var ytterligare ett argument för att gå med BE-terna.

En hel rad branschspecifika krav från JAKOs sida

Denna branscherfarenhet och expertis var nödvändig eftersom JAKO har en hel rad speciella branschspecifika krav som den nyintroducerade mjukvarulösningen var tvungen att uppfylla: till exempel är produktutvecklingsprocessen hos JAKO ganska komplex, särskilt när det gäller skräddarsydda specialprodukter, det vill säga anpassning av de produkter som efterfrågas och beställs av kunder. Eftersom företaget är en tillverkare av lagsports kit måste en mängd olika krav beaktas. Från leverans av hela kit till att överväga olika leveransdatum i framtiden för att optimalt kunna genomföra delleveranser. Dessutom erbjuder JAKO vissa "värdeskapande tjänster" på kundens begäran och integrerar dem i de olika logistikprocesserna via försäljningsordrarna.

Dessutom behövde många gränssnitt som logistiktransportörteknik, det befintliga lagersystemet AutoStore, Tradebyte och webbshopar anslutas. Effektiviteten i logistik- och faktureringsprocesserna måste vara maximal. En annan tyngdpunkt var tillgänglighetsbevakning, som kontinuerligt måste garanteras både dagtid och nattetid för att hela tiden kunna kommunicera möjligheten att leverera produkterna till kunden.

Efter noggrann granskning uppfyllde BE-ternas BE-terna Fashion exakt den kravprofil som JAKO var ute efter. I synnerhet såg de enorma fördelar med att ha en högpresterande och skalbar lösning med etablerade industristandarder och processer med bästa praxis. Projektet startade i juni 2020 och och gick live i juni 2022.

Effektiviserade och optimerade processer tack vare tydligt definierade projektmål

Ett antal tydliga projektmål definierades och genomfördes. Genom att byta till modebranschlösningen baserad på Business Central kunde olika processer hos JAKO effektiviseras och optimeras rejält.

Till exempel, tack vare central masterdatahantering med ytterligare redovisningskunder, finns det inte längre separata databaser för Schweiz och Belgien. Minskningen av lokala databaser och konsolideringen i en central databas är grunden för koncerngemensam rapportering. Produktdatahantering (PDM) är helt representerad i BE-terna Fashion och utökas med JAKO-specifika justeringar. Masterdata har reviderats och omstrukturerats helt för att kunna använda BE-terna Fashions standardlösning så brett som möjligt.

Olika förbättringar i den dagliga verksamheten på JAKO

Hos JAKO täcks nu hela värdekedjan med en helt integrerad lösning: från PDM, försäljning och inköp, till planering och schemaläggning, logistik och webshop, till ekonomi och BI. Detta åtföljs av ett stort antal grundläggande förbättringar som är direkt märkbara och stödjer företaget i dess dagliga verksamhet.

Till exempel beräknas nu varornas tillgänglighet omedelbart vid körningstid. Därför är det inte längre nödvändigt att tillgripa batchbehandling och tidskrävande och prestandakrävande reservationsberäkningar för databehandling. Exportimplementeringen påskyndades avsevärt genom fullständig integrering av all nödvändig data och dokument. I slutändan innebär detta att JAKO nu kan få saker som brukade ta dagar gjorda på bara några timmar.

Tilldelningen av varor är mycket automatiserad. Faktorer som prioriteringar, tillgänglighet, senareläggning av leveransdatum och orderdelning beaktas.

Optimala lösningskoncept och idéer

Maik Weber, projektledare på JAKO AG, är positiv till BE-terna och projektet:

From the very beginning, we were convinced that with BE-terna we would have a partner with great industry experience at our side who could provide us with optimum solution concepts and ideas for the special challenges in the textile trade that we are regularly confronted with. 

One particularly positive point that I would like to mention is that the BE-terna project team supported us with outstanding expert knowledge."

Steve Fischer, projektledare på BE-terna GmbH, drar också en positiv slutsats:

At JAKO, it's all about the team. It is not without reason that the company’s guiding principle is WE ARE TEAM. This thought was also evident at all times during the joint work with the JAKO project team.

I am proud of what we have achieved together and I am already looking forward to new challenges. Because further optimisation and digitalisation in the ERP is already in the pipeline."

Om JAKO

Från garaget till den ledande lagsportoutfittören. JAKOs framgångssaga började redan 1989 och skrivs fortfarande. Idag är JAKO en av marknadsledarna inom den tyska lagsportsbranschen. Över 100 000 lag i mer än femtio länder över hela världen bär kitet från märket från Mulfingen-Hollenbach i Baden-Württemberg.

Sedan starten har företagets uttalade mål varit att vara den idealiska partnern för alla team. Fotboll är nyckelsegmentet. Dessutom ställer JAKO ihop lag inom nästan alla lagsporter, samt ett växande antal företag. Artiklarna är särskilt funktionella, hållbara och varar länge. Den långa tillgängligheten av de enskilda produktlinjerna under flera år är en integrerad del av företagets hållbarhetsstrategi.