Missa inte:  •  Agentic AI: Ledningen & styrelsens nya arbetslag - Kom igång med er första pilot 
Marc Cain integrerar retail- och ekonomiprocesser på en gemensam plattform
Case study

Marc Cain integrerar retail- och ekonomiprocesser på en gemensam plattform

5 min read Aug 10, 2026

Marc Cain
Kund
Marc Cain
Lösningar
ERP
Tyskland
Germany

Marc Cain driver en internationellt etablerad verksamhet med flera försäljningskanaler och ett komplext IT-landskap.

För att minska den växande komplexiteten i det befintliga systemlandskapet och samtidigt förbättra transparensen och den operativa kontrollen beslutade företaget att modernisera sina retail- och ekonomiprocesser och samla dem på en gemensam plattform.

Här kan du läsa om hur Marc Cain implementerade en integrerad lösning baserad på Microsoft Dynamics 365 och BE-fashion.

Marc Cain – ett premiummärke inom mode med internationell närvaro

Marc Cain är ett internationellt välkänt premiummärke inom dammode. Företaget grundades 1973, är ägarlett och driver sin globala verksamhet från huvudkontoret i Bodelshausen i Tyskland. Företaget har egen produktion i Tyskland och har enligt egna uppgifter fler än 853 anställda i landet.

Det selektiva distributionsnätverket omfattar 119 Marc Cain-butiker, både egna butiker och partnerbutiker, samt fler än 1 000 försäljningsställen med flera varumärken i 57 länder.

Ett mångfacetterat systemlandskap som utgångspunkt

Marc Cain har ett etablerat och mångfacetterat IT-landskap där standardiserade mjukvarulösningar och egenutvecklade applikationer är nära sammankopplade.

Flera verksamhetsområden fortsätter att använda egna specialutvecklade lösningar, samtidigt som företaget såg ett behov av att modernisera sina retail- och ekonomiprocesser var för sig och samtidigt säkerställa att de kunde integreras sömlöst i den övergripande systemarkitekturen.

Fokusområden för transformationen

De viktigaste prioriteringarna var:

  • Orderhantering över flera kanaler med full transparens och spårbarhet
  • Skalbarhet för att stödja internationell tillväxt
  • Teknisk modernisering av butiksmiljön
  • Integrerade retail- och ekonomiprocesser
  • Harmonisering och automatisering av ekonomiprocesser

En gemensam plattform som ett strategiskt val

Till en början utvärderades retail och ekonomi som separata initiativ. Under processen för val av mjukvara beslutade Marc Cain att dra nytta av synergierna mellan de båda områdena genom att implementera en gemensam plattform.

Microsoft Dynamics 365 valdes som grund. BE-terna Fashion för Dynamics 365 Finance and Supply Chain utökade plattformen med branschspecifika funktioner anpassade efter behoven hos ett internationellt verksamt modeföretag.

Samtidigt valde Marc Cain medvetet att behålla sitt befintliga systemlandskap. Processer utanför retail fortsätter att köras i företagets egna applikationer, medan retail- och ekonomiprocesserna har samlats på den centrala plattformen.

Närmare integration kräver bättre samordning

Att samla retail och ekonomi på en gemensam plattform gav betydande fördelar, men innebar också nya operativa krav.

Eftersom båda verksamhetsområdena nu delar samma systemgrund kräver releaser, uppdateringar och processförändringar en närmare samordning. Det ökar behovet av koordinering och skapar nya operativa utmaningar.

Samtidigt skapar den tätare integrationen en grund för större transparens och sammanhängande end-to-end-processer. Marc Cain har framgångsrikt hanterat den ökade komplexiteten genom tydliga styrningsstrukturer, nära samarbete mellan teamen och ett stegvis införande.

Utvärderingsprocess och viktiga beslutsfaktorer

Under urvalsprocessen utvärderade Marc Cain flera olika lösningsleverantörer. Följande faktorer var avgörande:

  • Stöd för flera bolag i Dynamics 365 Finance and Supply Chain
  • Integrerade funktioner för ekonomi och handel
  • Dokumenterad expertis inom modebranschen
  • Ett heltäckande end-to-end-erbjudande

”Vårt tidigare systemlandskap hade utvecklats under många år och hade naturligt blivit mycket komplext. Vårt mål var att minska denna komplexitet, förenkla integrationerna och skapa effektivare processer genom ökad automatisering. Att föra retail och ekonomi närmare varandra visade sig vara ytterligare en fördel.”

Thilo Konstanzer
Director Finance, Marc Cain

Projektets genomförande

Efter sälj- och presalesfaserna inleddes projektet med Initiate Workshops, där de båda teamen tillsammans preciserade projektets omfattning och implementeringsstrategi.

Arbetet med ekonomi och retail startade parallellt i början av 2024, medan produktionssättningarna medvetet genomfördes vid olika tidpunkter:

  • Ekonomi gick live i början av räkenskapsåret för att säkerställa en smidig övergång i redovisningen.
  • Retail följde i september 2025.

Det stegvisa upplägget gjorde det möjligt för Marc Cain att stabilisera sina ekonomiprocesser innan retailverksamheten migrerades till den nya plattformen.

Som förväntat i ett projekt av den här omfattningen krävde implementeringen kontinuerlig samordning. Olika verksamhetskrav och prioriteringar behövde samordnas under hela projektet.

En viktig del av lösningen är Distributed Order Management. Systemet avgör automatiskt vilken lagerplats som är bäst lämpad för att hantera varje kundorder.

”Vi ville ge våra kunder samma varumärkesupplevelse i alla kanaler – oavsett om de handlar i butik eller online. Samtidigt behövde våra interna processer bli mer integrerade och transparenta.”

Fabienne Klett
Director Retail, Marc Cain

Ett nära samarbete mellan samtliga projektteam visade sig vara avgörande för projektets framgång.

”Ett projekt av den här omfattningen kräver öppenhet och engagemang från båda sidor. Tillsammans prioriterade vi kraven, utvecklade lösningen kontinuerligt och byggde steg för steg upp en stabil plattform.”

Sebastian Koch
Project Manager FSCM, BE-terna

Värdet som transformationen har skapat

Viktiga fördelar

  • Gemensam datagrund för retail och ekonomi
  • Större transparens mellan operativa processer och ekonomiska data
  • Förbättrad verksamhetsstyrning på flera internationella marknader
  • Skalbar plattform som stödjer framtida tillväxt
  • Modern butiksteknik som grund för framtida innovation
  • Tydligt strukturerade processer för styrning och samordning mellan retail och ekonomi

En integrerad ERP-plattform för modebranschen och framtida tillväxt

I dag har Marc Cain ett tydligt strukturerat systemlandskap.

Egenutvecklade applikationer fortsätter att stödja verksamhetsområden utanför retail, medan retail- och ekonomiprocesserna körs på en gemensam central plattform.

BE-terna stöttade Marc Cain genom hela transformationen – från den inledande strategiska utvärderingen och valet av mjukvara till en framgångsrik produktionssättning – och fortsätter att stötta företaget i den löpande utvecklingen och optimeringen av plattformen.

ERP för modebranschen – skräddarsytt för din framgång

Optimera dina modeprocesser – från kollektionsplanering till försäljningsstället

Läs mer om BE-terna Fashion.

Ämnen
ERP
Back to top